Miten saan ePassin käyttööni?

Ota yhteyttä työnantajaasi. Työnantajasi rekisteröi työntekijät.

Kun työnantajasi on aktivoinut ePassin, saat ilmoituksen edun käyttöönotosta ja tunnukset automaattisesti sähköpostilla tai tekstiviestillä.

ePassin hallinnointi tapahtuu työnantajan päässä. Nimen tai numeronmuutos, yhteystieto, tili ja saldoasiasioissa käänny hänen puoleensa.
Useimmissa yrityksissä palkanlaskenta hallinnoi ePassi-tilejä.

Työsuhde päättyy / edun voimassaolo

Työntekijän tietoihin voidaan etukäteen merkitä työsuhteen päättymispäivä. Päättymispäivä on edun viimeinen käyttöpäivä, jonka jälkeen järjestelmämme katkaisee edun käyttöoikeuden ja poistaa henkilön yrityksen aktiivisista työntekijöistä automaattisesti.

Järjestelmä säilyttää kaikkien työntekijöiden tiedot viisi vuotta kuluvan vuoden jälkeen verottajan ohjeiden mukaisesti. Jos työsuhde on jo päättynyt, voi työntekijän edun katkaista välittömästi klikkaamalla “Poista työntekijä” -linkkiä. Edunsaajista poistetut työntekijät näkyvät edelleen käyttöraporteissa.

Millä tavalla määräaikaiselle työntekijälle jaetaan etuja?

Määräaikaiselle työntekijälle annetaan edun aktivointi- ja keskeytyspäivämäärä ja järjestelmä suhteuttaa edun annetulle ajalle. Jos määräaikaisuus jatkuu, muutetaan keskeytyspäivämäärää ja järjestelmä lisää automaattisesti saldoa uuden päivämäärän mukaan.

Edun määrä, kun työntekijä lisätään ePassiin kesken vuotta

Työnantaja päättää, annetaanko etu koko vuoden osalta vai ei. Jos työntekijä lisätään järjestelmään ilman aktivointipäivää, jakaa palvelu edun automaattisesti suhteessa jäljellä oleviin kuukausiin. Esimerkiksi huhtikuussa lisätty työntekijä saa tällöin etua yhteensä yhdeksän kuukauden osalta. Jos työntekijää lisättäessä aktivointipäiväksi muutetaan 1.1.2015, henkilö saa edun koko vuodelta. Jokaisella edulla on myös etukohtainen aktivointipäivämäärä.

Miten laskutus toimii?

ePassi GO -alle 20 henkilöä työllistävä yritys

Lasku muodostuu rahallisesta maksuvälineelle ladatusta saldosta sekä hinnaston mukaisesta palvelumaksusta etujen jakamisen yhteydessä ennakkoon. Ladattu saldo on työntekijöiden käytettävissä, kun laskun suoritus on vastaanotettu ja on käytettävissä sen vuoden loppuun saakka, johon edut on ladattaessa kohdistettu. Vuoden vaihtuessa käyttämätön saldo hyvitetään seuraavan kalenterivuoden laskutuksessa. Ladattuun saldoon ei lisätä arvonlisäveroa ja maksuvälitykseen liittyvät palvelumaksut ovat myös arvonlisäverottomia. Kulloinkin voimassa oleva hinnasto on nähtävissä ePassi GO -palvelun verkkosivuilla.

ePassi Plus -yli 20 työntekijää työllistävä yritys

Otathan ystävällisesti yhteyttä yritysmyyntimme »

Numero käytössä edellisellä työnantajalla

Samalla tunnuksella voi olla vain yksi ePassi-tili. Jos etua on vielä jäljellä edellisestä työpaikasta, voi nykyinen työnantaja luoda toisen tilin lisäämällä rekisteröintivaiheessa yhden nollan puhelinnumeron alkuun. Tällöin työntekijällä on 2 voimassa olevaa tiliä, joihin voi kirjautua ja joiden etuja voi käyttää. Toiseen kirjaudutaan 0040-alkuisella numerolla jne.

Jos etuutta ei ole enää jäljellä vanhassa työpaikassa, työntekijän pitää olla yhteydessä entiseen työnantajaan ja pyytää poistamaan työntekijä ePassi-järjestelmästä. Tämän jälkeen nykyinen työnantaja voi luoda työntekijälle uudet tunnukset käytössä olevalla puhelinnumerolla.

Matkapuhelinnumeron vaihtaminen

Ainoastaan työnantaja voi tehdä muutoksia työntekijöiden puhelinnumeroihin. Muutoksen voi tehdä kirjautumalla ePassin verkkopalveluun yrityksen tunnuksilla.

Miksi valitsisin ePassin työntekijöillemme?

1. Laskutus tapahtuu käytön mukaan, jolloin työnantajan ei tarvitse sitoa pääomaa.

2. Ei maksuvälineeseen liittyvää valmistusta ja logistiikkaa, eikä niistä johtuvia kustannuksia.

3. Ei hävikkiä, eli työnantaja ei maksa käyttämättä jääneestä edusta tai saldojen siirroista.

4. Hallinnointi automatisoitu, työnantaja voi seurata eri tilastoja reaaliaikaisesti verkkopalvelussa.

5. Toimintavarma järjestelmä, joka noudattaa verottajan ohjeistusta.

6. Monipuolisin käyttöverkosto, josta työntekijä pääsee nauttimaan välittömästi.

7. Mobiilimaksuväline kulkee aina työntekijän mukana.

8. Joustava mobiilimaksuväline, jolla voidaan maksaa aina palvelun oikea hinta.Kätevin tapa hyödyntää verottomat henkilöstöedut, joka tuottaa säästöjä niin työnantajalle kuin työntekijälle.