24.5.2018
ePassi Payments Oy, 2090737-1
Pohjoinen Rautatiekatu 25
00100 Helsinki
Rekisterinpitäjänä ePassi käsittelee henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:
Rekisteröityjen ryhmät:
Henkilötietoryhmät:
Tiedot rekistereihin saadaan joko rekisteröidyiltä itseltään tai ePassin työnantaja-asiakkailta sekä markkinointirekisterin päättäjähenkilöiden osalta julkisista tai kaupallisista lähteistä tilatun palvelun tuottamiseksi sopimuksen perusteella.
ePassin ylläpitämien rekisterien osalta henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:
ePassi voi siirtää henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi käyttäessään markkinointiviestintätyökaluja. ePassi voi siirtää tietoja ainoastaan mikäli EU komissio on päättänyt, että kyseinen maa varmistaa riittävän tietoturvatason tai EU-US Privacy Shield mallin mukaisesti toimivalle organisaatiolle.
ePassi toteuttaa asianmukaiset suojatoimet käyttämällä EU komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
ePassi säilyttää henkilötietoja asiakassuhteen voimassaoloajan sekä tämän jälkeen kuusi täyttä kalenterivuotta perusteena mm. seuraavat lait: verolait, kirjanpitolaki, laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä sekä maksulaitoslaki.
Tietoja voidaan säilyttää myös pidempään mikäli viranomaisvaatimukset sitä edellyttävät.
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja voivat käsitellä vain ePassin erityisesti määrittelemät henkilöt työnkuvaansa liittyvässä tarkoituksessa. Kaikkia tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo kirjallinen salassapitovelvollisuus. Tiedot tallennetaan sähköisessä muodossa ja ne on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein kuten palomuurein, salauksella ja varmuuskopioinnilla.
ePassi käyttää verkkopalvelussaan istuntokohtaisia evästeitä (cookies) palvelujen toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelun käyttöä. Asiakas voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden käyttökiellon yhteydessä ePassi ei kuitenkaan takaa kaikkien palvelujen toimivuutta.
ePassi käyttää sivustonsa kävijäseurannassa Google Analytics työkalua, joka käyttää osana toimintaansa evästeitä. Henkilötietoja ei luovuteta Google Analyticsin käyttöön.
Rekisteröidyllä on oikeus
Voit tehdä kaikki kyselyt ja pyynnöt liittyen ePassin tietosuojaselosteeseen sähköpostitse osoitteeseen: info@epassi.fi. Aihekenttään tulee kirjoittaa “Tietosuojapyyntö”. Pyynnön käsittelemiseksi ePassi voi pyytää rekisteröityä varmentamaan henkilöllisyytensä.
ePassi voi laissa säädetyin perustein kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä pyynnön käsittelystä korvauksen.
Mahdollisista lakien ja niiden tulkintojen sekä palveluidemme muutoksista johtuen voimme joutua päivittämään tietosuojaselostettamme. Muutoksista tietosuojaselosteeseemme ilmoitamme verkkosivuillamme.
Tutustuthan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti.
Pohjoinen Rautatiekatu 25, 00100 Helsinki
Hovioikeudenpuistikko 23 B, 65100 Vaasa
Birger Jarlsgatan 18, 114 34 Stockholm
Storgatan 31, 46130 Trollhättan
Avda. de la Industria 13, 28108 Madrid
Łąkowa 29 st., 90-554 Łódź