Etujen tilaaminen ja laskutus Epassi Plus -palvelussa

Asiakkuutenne siirretään Smartumista Epassiin vuodenvaihteessa 2025–2026. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi henkilöstöedut vuodelle 2026 jaetaan Epassin palvelussa.

Luomme yrityksenne asiakkuuden, eli yrityksen tiedot sekä teemme etuasetukset valmiiksi Epassin palveluun. Nämä perustuvat siihen, mitä olette Smartumilta tilanneet vuodelle 2025.

Tässä askeleet vuoden 2026 etutilauksen viimeistelemiseksi: 

• Pääkäyttäjät pääsevät Epassin palveluun joulukuun aikana. Lähetämme tunnukset ja tarkan ajankohdan teille sähköpostitse.  
• Seuraavaksi teidän tulee tarkistaa tekemämme etuasetukset. Etuasetuksia ovat mm. vuosittaisen jaeattavan edun euromäärä, edunjakosykli, OmaRahan käyttö sekä hierontasopimukset. Lue alhaalta lisää edunjaon sykleistä. 
• Muutokset etuasetuksiin tulee olla vahvistettuna 30.12.2025 mennessä.
• Työntekijät siirretään Epassi Plus -palveluun tammikuun ensimmäisellä viikolla. 
• Tarkista työntekijälistaus - poista tai lisää tarvittaessa työntekijöitä, ja tee tarvittavat muutokset työaikaprosentteihin tammikuun ensimmäisen viikon aikana. Lue lisää työntekijöiden hallinnoinnista täältä. 
• Etu jakautuu työntekijöille heti kun työntekijät on tuotu palveluun.
• Työntekijäsi saavat Epassilta sähköpostitse kutsun ja ohjeet ladata Epassin sovelluksen kun se on ajankohtaista. 
  

• Epassi tarkistaa luottotietonne.
• Epassin järjestelmä muodostaa automaattisesti tammikuun alussa laskun. Lasku on ennakkomaksun suuruinen. 
• Ennakkomaksun osuus on 30 % jaettavasta Flex-edusta ja 10% jaettavasta lounasedusta.
• Tämän jälkeen laskutamme kuukausittain käytön mukaan. 
  
  

Mitä etusykli tarkoittaa? 

• Etusykli tarkoittaa sitä, miten usein etuja jakautuu vuoden aikana.
• Edut jakautuvat automaattisesti valitun syklin mukaisesti.
• Epassi Plus -palvelun edunjaon syklien vaihtoehdot ovat 1, 2 ,6, ja 12kk. 
• Lounasetu jaetaan automaattisesti 12 kk sykleissä, eli kuukauden lounasetu jakautuu kerran kuukaudessa 
• Lisäksi työmatka erillisenä etupakettina on mahdollista laittaa jakautumaan 12 kk syklillä, eli kerran kuukaudessa.