Miten lounasetu jaetaan Epassi Plus -palvelussa (Smartum Saldo)

🍱 Lounasedun hallinnointi on yksi suurimmista (ja positiivisimmista!) muutoksista siirryttäessä Smartum Saldo -palvelusta Epassi Plus -palveluun. Epassilla lounasedun ydinajatus on automaatio ja todellisen käytön mukaan maksaminen.

Kokosimme tähän artikkeliin kaiken, mitä sinun on hyvä tietää lounasedun siirrosta ja uudenlaisesta jakotavasta.

🚀 Mitä tapahtuu siirron yhteydessä?

Koska teillä on lounasetu jo käytössä Smartumilla, teemme siirron teille mahdollisimman vaivattomaksi!

Siirron yhteydessä kopioimme Epassiin lounasetuasetukset suoraan Smartumin aiempien tietojenne mukaisesti vuoden 2026 loppuun asti. Oletuksena etu jakautuu automaattisesti kaikille työntekijöille, joten teidän ei tarvitse heti murehtia asetusten säätämisestä.

🔄 Näin lounasedun jakaminen eroaa Smartumista

Lounasedun hallinnointi helpottuu, sillä manuaalisen työn määrä vähenee huomattavasti.

• Smartum Saldossa: Työnantaja on jakanut lounasedun manuaalisesti. Olette voineet valita per työntekijä tarkan summan tai esimerkiksi sen, ottaako työntekijä kuukaudessa 0, 5, 10 tai 20 lounasta.

• Epassi Plussassa: Lounasetu jakautuu automaattisesti joka kuukausi. Asetatte palveluun kerralla yhteiset etuasetukset, joiden perusteella kaikille työntekijöille latautuu sama lounassaldo kuukausittain ilman erillistä klikkailua.

🎯 Entä jos en halua jakaa lounasta kaikille? Ei hätää! Vaikka etu jakautuu lähtökohtaisesti kaikille automaationa, voit työntekijäkohtaisesti ottaa lounasedun pois päältä tai rajoittaa käyttökertojen maksimimäärää. Joustavuus siis säilyy.

💶 Laskutus ja palkanlaskenta – maksa vain siitä mitä syödään

Koska Epassin lounasetu on joustava, myös laskutuksen ja palkanlaskennan logiikka muuttuu reilummaksi. Tämä on tärkeä asia ohjeistaa yrityksenne palkanlaskijalle!

1. Laskutus perustuu todelliseen käyttöön Smartumilla lounasedut laskutettiin tilauksen yhteydessä 100 % ennakkoon. Epassilla laskutamme vuoden alussa vain pienen 10 % ennakon, ja sen jälkeen laskutamme todellisen käytön mukaan. Maksatte työnantajana siis ainoastaan niistä lounaista, jotka työntekijänne oikeasti syövät.

2. Käsittele omavastuu palkassa käytön mukaan Smartumin mallissa omavastuu on usein vähennetty työntekijän palkasta sen mukaan, paljonko etua jaettiin. Epassia käytettäessä suosittelemme vahvasti, että omavastuu käsitellään palkanmaksussa käytön mukaan.

💡 Esimerkki: Kesäkuun aikana todellisesti syödyt lounaat vähennetään työntekijän heinäkuun palkanmaksussa. Näin työntekijä voi itse vapaasti päättää, kuinka monta lounasta hän kuukaudessa syö, ja palkasta pidätettävä omavastuu menee aina tismalleen oikein!