Miten Smartum Saldo -palvelu eroaa Epassi Plus -palvelusta?

Ominaisuus	Smartum Saldo	Epassi Plus	Muutos sinulle
Etuvalikoima	Liikuntasaldo Liikunta- ja kulttuurisaldo Työmatkasaldo Hierontasaldo Lounassaldo	Flex-etu (tai yksittäiset edut) Liikunta- ja kulttuurietu Hierontaetu Työmatkaetu Hammashoito Terveysetu Hyvinvointi Ergosafe Lounasetu Pyöräetu	• Etutyypit laajenevat • Flex-etu tarjolla, joka kattaa useita etutyyppejä yhdellä saldolla
Lounasetu	Aseta summa tai laske edun määrä × etupäivät Omavastuu vähennetään työntekijän palkasta	Lounasetu tilataan koko vuodeksi. Lounassaldo voi nollautua kuukausittain tai kertyä vuoden loppuun asti Lounailla on vuotuinen enimmäismäärä (esim. 236 kpl/vuosi). Omavastuu OmaRahalla	• Huomattavasti laajempi käyttöpaikkaverkosto • Työntekijä voi maksaa edun yli menevän osuuden kätevästi itse Epassin OmaRaha-saldolla. • Mahdollisuus sopimushintaisiin ruokailuihin
Etujen tilausajankohta	Etuja voi tilata ympäri vuoden	Järjestelmä jakaa edut työntekijöille automaattisesti valitsemassasi tahdissa (1, 2, 4, 6 tai 12 kertaa vuodessa). Uusi työntekijä saa edun automaattisesti aloituspäivänsä mukaan.	• Automaattinen jako vähentää manuaalista työtäsi. • Edut kannattaa jakaa heti vuoden alussa, jotta työntekijöillä on koko vuosi aikaa käyttää ne.
Etujen voimassaoloaika	15 kk + 3 kk Muutettu syyskuussa 2025: edut voimassa 31.12.2026 asti riippumatta jakamishetkestä.	Voimassa kalenterivuoden loppuun (enintään 12 kk).	Edut nollautuvat aina vuodenvaihteessa.
Tilauksen hallinta	Ilmoittautuminen etuun linkin kautta Kustomoidut kysymykset Toistuva etutilaus Adminien määrä ei rajattu Yrityksen saldotili	Rajatut muokkausvaihtoehdot: Työntekijöiden lisääminen ja poistaminen Seuraavan vuoden etumäärän ja jakosyklin määrittely Edun automaattinen jako halutulla rytmillä (1/2/6/12 vuodessa)	•Epassissa etuasetukset tulee asettaa ennen 1.1.202X jonka jälkeen muutoksia voi tehdä vain työntekijäkohtaisesti tai olemalla yhteydessä aftersales@epassi.fi
Työntekijöiden hallinta	Työnantaja ei lisää työntekijöitä palveluun Työntekijät listaantuvat palveluun etuun ilmoittautumisen kautta	Lisää työntekijä CSV-listana tai yksitellen. Uudet ominaisuudet: Yksikkö ja osa-aikaprosentti (vaikuttaa edun määrään) Työntekijän aktivointipäivä: edut astuvat voimaan, järjestelmä suhteuttaa automaattisesti Työntekijän keskeytyspäivä (esim. määräaikaisuus tai perhevapaa) Työsuhteen päättymispäivä: etusaldot poistetaan	• Laajemmat hallinnointimahdollisuudet helpottavat etujen jakoa • Työntekijöiden muutosten ajastus • Ei etuihin ilmoittautumista – työnantaja hallinnoi suoraan
Raportit	Saldoraportit	Tilastot – kattava ja yksityiskohtainen raportointi: Koko raportti Yhteenveto yksiköittäin ja osastoittain Käyttö osastoittain Työntekijän käyttö (lounas ja ei-lounas) Käyttö palveluntarjoajittain Käyttö yksiköittäin	• Kattava ja yksityiskohtainen raportointi
Sopimusten hallinta	Hierontasopimukset	Hierontapaikat ja sopimusruokailu Palvelu estää edun käytön paikoissa, joiden kanssa ei ole sopimusta Oletuksena kaikki paikat valittu – mahdollisuus muokata listaa	• Sopimukset pakollisia tietyille eduille (hieronta, sopimusruokailu)
Omavastuu	Omavastuu vähennetty palkasta	Omavastuu OmaRahalla – kaikille tarjolla lounasedussa ja Flex-edussa	• Paranee! Lounasedussa voi maksaa myös ylimenevän osuuden OmaRahalla yhdessä ostotapahtumassa • suosittelemme, että jatkatte 2026 vuoden ajan samaa omavastuun perintätapaa Smartumilta siirretyissä asiakkuuksissa, jottei raportointi mene hankalaksi
Emotili	Mahdollisuus ladata rahaa emotilille valmiiksi nopeamman edunjaon vuoksi	Palvelu esittää edellisen vuoden käyttämättömän lounassaldon ja Flex-edun	• Palvelusta näkee seuraavan vuoden edunjakoon käytettävissä olevan summan ja siirrämme myös Smartumista mahdolliset varat
Hinnoittelu	Palvelumaksut (listahinnat): Liikuntasaldo 5,0 % Liikunta- ja kulttuurisaldo 5,0 % Hierontasaldo 5,0 % Työmatkasaldo 5,0 % Lounassaldo 1,5 % Laskutuslisä: 15 € + alv / tilaus	Palvelumaksut: Flex 5,9 % Lounas 2,5 % Yrityskohtainen kk-maksu 5 €	• Smartum-hinta siirtyy sellaisenaan Epassiin
Laskutustapa	100 % ennakkomaksu ilmoittautuneiden mukaisesti	Luottotietojen tarkistus. Ennakkomaksu-%, jota tasataan laskulla etujen käytön mukaan.	• Uudet edunjaot laskutetaan Epassin hinnoittelumallin mukaisesti, eli lounasetu 10 % ennakkomaksu ja Flex-etu 30 % ennakkomaksu, jonka jälkeen käytön mukaan

Miten Smartum Saldo -palvelu eroaa Epassi Plus -palvelusta?

Tämä artikkeli on tarkoitettu asiakkaille, joilla on ollut käytössä Smartumin Saldo palvelu, ja jotka siirrettään nyt Epassin Plus -palveluun.