Granlund, ett expertföretag inom fastighets- och byggbranschen, har på bara ett decennium vuxit från 700 anställda till en organisation med över 1 800 experter. En sådan betydande tillväxt har inte skett av en slump – bakom den ligger ett medvetet val att bygga en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och mår bra. Den bästa arbetsplatsen.
“Medarbetarnöjdhet är ett viktigt mätvärde som vi följer", berättar Granlunds HR-direktör Minna Lappalainen.
"Personalförmåner är i sin tur ett konkret sätt att stödja personalens välmående och ork."
På Granlund informeras nya medarbetare om personalförmånerna proaktivt. Det innebär att den närmaste chefen till exempel under en jobbintervju tar upp förmånerna – det är inte upp till den sökande att fråga. Granlund presenterar också sina förmåner i huvuddrag på sin webbplats.
Det är viktigt för Granlund att varje medarbetare får tillgång till hela sitt förmånspaket redan från och med den första arbetsdagen. Förmånerna ges även till praktikanter.
"Och många praktikanter har blivit positivt överraskade när hela det tillgängliga saldot har dykt upp i Epassi", säger Granlunds HR-specialist Kirsi Toijonen, som ansvarar för förvaltningen av personalförmånerna.
De mest använda förmånerna bland Granlunds medarbetare är lunchiförmånen och arbetsreseförmånen. Flex-förmånen används i sin tur flitigt för motion, kultur och välmåendetjänster. Även massagemöjligheten på huvudkontoret har stigit till en framträdande plats i användningsstatistiken. En massör besöker kontoret två gånger i veckan – och betalningen kan skötas med Epassi.
Granlunds erfarenhet är att tröskeln för medarbetarna att använda massagetjänsten sjunker avsevärt när arbetsgivaren möjliggör det mitt i en hektisk arbetsdag.
Eftersom Granlund säljer hållbara lösningar till sina kunder vill företaget att samma värde också återspeglas i den egna verksamheten internt. Arbetsreseförmånen är en konkret hållbarhetsåtgärd: att åka kollektivt är en del av företagets hållbarhetsarbete, och tack vare förmånen kan medarbetarna enkelt välja ett hållbart sätt att ta sig till jobbet.
"Vi vill se till att även våra personalförmåner är hållbara", sammanfattar Toijonen.
I en organisation med över 1 800 personer skulle det vara praktiskt taget omöjligt att förvalta förmånerna manuellt. Tack vare Epassis automatisering sköts tillägg och borttagningar av nya medarbetare automatiskt utan manuell inmatning.
"Det är en stor sak i ett företag av den här storleken. Manuell förvaltning av förmåner skulle kräva att flera personer arbetar heltid med det – och ändå skulle det uppstå fel", säger Toijonen.
Toijonen berömmer samarbetet med Epassi. Hjälp finns att få vid behov och lösningar hittas även för oväntade situationer. "Om allt fungerar behöver man inte ta kontakt. Det är egentligen den bästa möjliga situationen."
Granlunds medarbetare använder sina förmåner aktivt, och i slutändan mäts värdet av personalförmånerna i användarnas – det vill säga medarbetarnas – vardag. Granlunds gruppchef Sanna Peltoniemi sammanfattar sin erfarenhet av att använda Epassi:
"Epassi-appen är enkel att använda och man kan snabbt kontrollera sina saldon. Det breda utbudet av användningsställen och olika personalförmåner är praktiskt, eftersom det gör det enkelt att välja alternativ som passar den egna vardagen. För mig är motionsförmånen den viktigaste personalförmånen, eftersom den också uppmuntrar till att ta hand om sitt eget välmående."
Vilka tillväxtmål har din organisation? Kan medarbetarupplevelsen vara det mätvärde du använder för att följa upp målet? Kontakta din Epassi-expert så pratar vi om hur Epassis digitala lösningar förbättrar medarbetarupplevelsen och stödjer personalens ork mitt i en hektisk vardag.