Työmatkaetu on verovapaa etu, jonka työnantaja voi tarjota työntekijöilleen kodin ja työpaikan välisiä matkoja varten. Koronapandemian jälkeen suomalaiset asiantuntijat tottuivat etätöihin, eikä heitä ole ollut helppoa kammeta takaisin toimistolle. Etätyössä on käynyt tietokoneen lisäksi pyykkikone, mutta pesukoneiden tuominen toimistolle – kuten ehdotettiin – tuskin riittää houkuttelemaan lähitöihin. Työmatkaetu sen sijaan on pieni, mutta vaikuttava ele, joka helpottaa toimistolle palaamista.
Hybridityöstä on varmasti yhtä paljon mielipiteitä kuin on työyhteisöissä jäseniä. Uutisista luemme, miten Piilaakson globaalit jättiyhtiöt Googlesta Delliin määräsivät työntekijät hybridityöstä 100-prosenttiseen toimistotyöhön lyhyellä varoitusajalla.
Suuri henkilöstöetututkimus kertoo, että suomalaiset arvostavat työn ja vapaa-ajan joustavuutta. Toisaalta yritysjohtajat ovat todenneet, että etätyö vie johtamisesta kaiken kivan.
Pakottaminen sopii suomalaiseen työkulttuuriin huonosti, joten työntekijöitä tuskin voidaan uhkailla palaamaan lähitöihin ainakaan kovin menestyksekkäästi. Työnantajalla on oikeus määrätä, missä työt tehdään, mutta etätyötä arvostavalla paluu lähitöihin voi olla kynnyskysymys – ja irtisanoutuminen houkuttelevampi vaihtoehto kuin toimistopakko.
Etäilyyn tottuneet työntekijät ovat ainakin jonkin verran sitä mieltä, että kodin ja työpaikan välisistä matkoista syntyy kuluja. Näihin kuluihin he toivovat työnantajalta tukea.
Se on ymmärrettävää. Työpaikalle saapuakseen pitää herätä aikaisemmin ja laittautua siistimmäksi kuin etätöissä. Kukaan ei saa tietää, jos kotioloissa pukenuu kauluspaidan kanssa collegehousuihin tai sortseihin, mutta toimistolla tarvitaan toimistovaatteet.
Työnantaja ei voi taikoa työntekijöilleen mistään lisää aikaa, mutta kustannuksiin osallistuminen on mahdollista.
Epassin ja Smartumin markkinointitiimi viihtyy toimistolla pääsääntöisesti viitenä päivänä viikossa. Markkinointitiimin Tiina sanoo toivoneensa pitkään, että työnantaja maksaisi edes osan matkakuluista, ja lopulta toive toteutui: ensin Smartumilla ja myöhemmin Epassilla.
Kun tuet työntekijääsi konkreettisesti työmatkakuluissa, osoitat, että arvostat hänen aikaansa ja välität hänen hyvinvoinnistaan. Kun matkakuluja voi kattaa eduilla, jää palkkaraha käytettäväksi muuhun kuin julkisen liikenteen matkalippuihin.
Muista, että työmatkaetu on työnantajalle täysin verovähennyskelpoinen.
Työmatkaedulla voit tukea työntekijöitäsi tavalla, jota he toivovat. Jos toimistolla käydään esimerkiksi kahdesti viikossa, tekee pienemmälläkin summalla jo monta matkaa.
Bruttopalkkavähennys puolestaan on työnantajalla lähes kuluneutraali tapa tarjota työmatkaetu. Työsuhdematkalippua julkisen liikenteen kulkuvälineisiin voi käyttää myös vapaa-ajan matkoihin.
Työsuhde-edut ovat kustannustehokas tapa palkita työntekijöitä. Sinä saat vähentää edut yrityksen verotuksessa, etkä maksa eduista palkan sivukuluja. Työntekijällesi edut ovat verovapaita verottajan määrittelemissä rajoissa.
Jos et ole varma, mitä etuja työntekijäsi toivoisivat, aloita jakamalla haluamasi könttäsumman – ja antaa jokaisen valita itse, mikä tukee juuri heidän palautumistaan.
Aloita heti ja tilaa työntekijöllesi työmatkaetua jo tänään!