Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria toimii kuudella paikkakunnalla ja kouluttaa vuosittain tuhansia suomalaisia, minkä mahdollistaa yli 600 henkilöstön jäsentä ympäri Pohjois-Karjalaa. Tällaisessa monella paikkakunnalla toimivassa organisaatiossa paikkakuntakohtaiset henkilöstöedut eivät toimi.
"Isossa, usealla paikkakunnalla toimivassa organisaatiossa kattavien henkilöstöetujen sopiminen jokaisella paikkakunnalla erikseen ei ole käytännössä mahdollista", sanoo Riverian henkilöstö- ja viestintäjohtaja Teemu Kokko.
Siksi Riveria tarvitsi työsuhde-edun, jota jokainen työntekijä voisi käyttää omalla paikkakunnallaan ja itselleen mielekkäällä tavalla. Ratkaisu oli Epassin Flex-etu.
Viime vuonna Riveria tuplasi aiemman 100 euron Flex-edun 200 euroon. Päätös korottaa edun arvoa tehtiin kesken vuotta ja sen taustalla vaikutti havainto siitä, että yleinen hintataso oli noussut, eikä aiemman satasen ostovoima ollut pysynyt perässä.
Lue lisää: Liikunta- ja kulttuurietu nousee 540 euroon – varaudu jo nyt.
Teemu Kokko on huomannut, että edun arvon korotuksen vaikutus näkyy suoraan käyttöasteessa. Vuonna 2025 Riverian henkilöstön Epassin käyttöaste oli 95,1 prosenttia.
Luku kertoo, että kun edun arvo koetaan riittävänä, se tulee varmemmin käytetyksi. 200 euroa tarkoittaa, että kuntosalijäsenyyden, Museokortin tai vaikka hammaslääkärikäynnin kustannukset eivät mene suoraan työntekijän omasta palkasta. Epassin Flex-etu siis kasvattaa yksittäisen työntekijän palkan ostovoimaa.
Lue lisää: Palkalle lisää ostovoimaa yli 10 000 eurolla vuodessa.
"Riverian henkilöstö pitää etua tärkeänä. Arvelen, että jos etu koettaisiin yhdentekevänä, sitä tuskin käytettäisiin." — Teemu Kokko, henkilöstö- ja viestintäjohtaja, Riveria
Suosituimpia käyttökohteita ovat kuntosalikortit, Museokortti, konserttien kausikortit ja ehkä hieman yllättäen, hammashoito. Kun etu kattaa erilaisia tarpeita, se tavoittaa henkilöstön laajasti.
Tutustu Epassin työsuhde-etuihin.
Monella paikkakunnalla toimivassa organisaatiossa tämä on erityisen tärkeää. Epassin laaja käyttöpaikkaverkosto tarkoittaa, että joensuulainen opettaja ja nurmeslainen ohjaaja voivat käyttää saman edun omalla paikkakunnallaan – siihen, mikä parhaiten tukee heidän hyvinvointiaan ja palautumistaan. Teemu pitää tätä yhtenä keskeisenä syynä siihen, että Riveria päätyi juuri Epassiin.
"Epassi on laajasti sovellettavissa ja sen käyttöpaikkaverkosto on poikkeuksellisen kattava."
Teemu kertoo, että Epassin Flex-etu mainitaan osana rekrytointikeskusteluja. Niille, jotka työskentelevät Riveriassa tai harkitsevat sitä työnantajana, hän näkee edun osana työnantajamielikuvaa.
Etu, jota on työlästä hallinnoida, syö hyödyt muualla etenkin Riverian kaltaisessa suuressa organisaatiossa, jossa henkilöstötilanne elää vuoden mittaan. Riverian Epassin pääkäyttäjä, HR-koordinaattori Kirsi Iljina, kuvaa HR:n käyttäjäkokemusta:
"Työntekijätietojen hallinnointi on helppoa ja sujuvaa Epassin järjestelmässä. HR:n työtä helpottaa myös, että mahdollisissa ongelmatilanteissa työntekijä saa apua Epassin edunkäyttäjän tuki -sivulta." — Kirsi Iljina, HR-koordinaattori, Riveria
Lue lisää: Epassilla enemmän valinnanvaraa ja vähemmän hallinnointityötä.
Teemu itse kuvaa kokemusta paitsi organisaation edustajan, myös Epassi-etujen käyttäjän näkökulmasta. "Työnantajana meille on tärkeää, että edun hallinnointi konepellin alla toimii hyvin myös silloin, kun työntekijätilanne muuttuu vuoden aikana. Epassin sovelluksessa puolestaan pidän siitä, että etujen käyttäminen on vaivatonta."
Riverian kokemus työsuhde-eduista tiivistyy yhteen havaintoon: Kun edun arvo koetaan riittäväksi, ja käyttöpaikkaverkosto on tarpeeksi laaja, käyttöaste seuraa perässä. 95,1 prosenttia on seuraus siitä, että etu vastaa siihen, mitä henkilöstö tarvitsee.
Riverian kokemus osoittaa, että edun tasolla on väliä ja että oikea kumppani tekee sen hallinnoinnista helppoa.
"Tämän päivän organisaatioissa, jotka haluavat pitää henkilöstöstä hyvää huolta, Epassi-etu on yksinkertaisesti hyvä tuote ja työnantajan näkökulmasta kohtuullisen kevyesti hallinnoitava paketti. Se sopii meille, ja ihan varmasti sopii muillekin." — Teemu Kokko, henkilöstö- ja viestintäjohtaja, Riveria
Haluatko tietää, mikä käyttöaste teidän organisaatiossanne on mahdollinen?