Vuosi 2026 on pian täällä, ja HR-ammattilaiset ympäri Suomen ovat jo lähtötelineissä. Työelämän jatkuva murros, teknologian kehitys ja työntekijöiden aiempaa korkeammat odotukset asettavat uusia vaatimuksia henkilöstöhallinnolle ja erityisesti sen budjetoinnille.
Miten varmistat, että HR-budjettisi ei ainoastaan kata vuoden menoja vaan että se myös tukee organisaation strategisia tavoitteita?
Tässä artikkelissa pureudumme vuoden 2026 ennakoituihin HR-haasteisiin ja budjetoinnin kipupisteisiin. Annamme konkreettisia neuvoja ja esittelemme innovatiivisia ratkaisuja, joiden avulla voit rakentaa kestävän ja vaikuttavan henkilöstöstrategian.
Mihin HR-budjetissa tulisi varautua vuonna 2026?
Työmarkkinoiden dynamiikka on muuttunut pysyvästi. Etä- ja hybridityön vakiintuminen, kiihtyvä digitalisaatio ja työntekijöiden kasvavat odotukset hyvinvoinnin ja joustavuuden suhteen pakottavat yritykset tarkastelemaan sekä käytäntöjään että budjettejaan uudesta näkökulmasta.
Etä- ja hybridityön kustannukset.
Vaikka etätyö voi vähentää toimitilakuluja, se luo samalla uusia menoeriä. Vuonna 2026 yritysten on budjetoitava resursseja teknologisten ratkaisujen lisäksi etätyötä tekevän henkilöstön hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden tukemiseen.
Kipupisteet.
- Teknologia ja tietoturva: Miten varmistat, että myös kotona työskentelevillä on toimivat ja turvalliset työvälineet? Tämä vaatii investointeja laitteisiin ja ohjelmistoihin sekä tietoturvan jatkuvaa ylläpitoa ja päivittämistä.
- Yhteisöllisyyden rakentaminen: Etätyössä tiimihengen ja yrityskulttuurin luominen ja ylläpitäminen vaatii aktiivisia toimenpiteitä ja resurssien budjetoimista – esimerkiksi virtuaalisia tiimipäiviä tai yhteisiä kokoontumisia. Lisäksi ihmiset pitäisi vielä sitoutumaan osallistumiseen.
- Ergonomia ja hyvinvointi: Työnantajan vastuu työntekijän hyvinvoinnista ulottuu myös etätyöpisteelle. Niinpä budjettiin on syytä varata varoja esimerkiksi ergonomiaa tukeviin kalustehankintoihin tai hyvinvointietuihin, jotka tukevat jaksamista etätyössä.
Teknologian rooli kasvaa.
Tekoäly, automaatio ja data-analytiikka muuttavat HR-työtä peruuttamattomasti. Vuonna 2026 investoinnit HR-teknologiaan eivät ole enää vapaaehtoisia. Sen sijaan ne ovat välttämättömyys, jotta organisaatio voi säilyttää kilpailukykynsä.
Kipupisteet.
- Järjestelmien integrointi: Monilla yrityksillä on käytössään useita päällekkäisiä järjestelmiä. Budjetissa on huomioitava paitsi uusien työkalujen hankinta, myös niiden integrointi saumattomaksi kokonaisuudeksi.
- Osaamisen kehittäminen: Teknologian hyödyntäminen vaatii uutta osaamista. HR-tiimin ja koko henkilöstön kouluttamiseen on varattava riittävästi resursseja.
- Datasta oivalluksiin: Datan kerääminen on helppoa, mutta sen analysointi ja hyödyntäminen päätöksenteossa vaatii investointeja analytiikkatyökaluihin ja -osaamiseen.
Kiihtyvä kilpailu osaajista ja osaajien odotusten kasvu.
Työntekijöiden odotukset ovat nousseet. Pelkkä palkka ja modernit työvälineet eivät enää riitä, vaan työntekijät toivovat kokonaisvaltaista hyvinvointia, joustavuutta ja merkityksellisyyttä. Tämä kiinnittää HR-päättäjän huomion erityisesti rekrytointi- ja sitouttamisbudjetteihin.
Kipupisteet.
- Kilpailukykyinen kompensaatio: Palkkakehityksen lisäksi yritysten on panostettava kokonaisvaltaiseen palkitsemiseen. Tässä kohtaa henkilöstöedut nousevat yhä tärkeämpään rooliin. Great Employee Benefits Study (GEBS) -tutkimuksen mukaan valtaosa työntekijöistä on valmis vaihtamaan työpaikkaa parempien etujen perässä.
- Hyvinvoinnin tukeminen: Panostukset henkilöstön fyysiseen ja henkiseen hyvinvointiin eivät ole enää "kiva lisä”. Ne ovat strateginen investointi, joka vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa tuottavuutta. Käytännössä tämä tarkoittaa varojen kohdentamista esimerkiksi laajoihin työterveyspalveluihin sekä liikunta-, kulttuuri- ja lounasetuihin.
- Jatkuva oppiminen: Työntekijät odottavat työnantajalta tukea ammatilliselle kehittymiselle. Koulutusbudjettien on vastattava näihin odotuksiin, jotta organisaatio nähdään houkuttelevana ja sen henkilöstön osaaminen pysyy ajan tasalla.
Kolme HR-budjetointistrategiaa vuodelle 2026.
Miten näihin modernin HR-työn haasteisiin voidaan vastata käytännössä?
Tehokas budjetointi vaatii strategista ajattelua ja datalähtöistä päätöksentekoa.
1. Satsaa siihen, mikä tuo tuloksia.
Älä jaa budjettia tasaisesti vanhan mallin mukaan. Analysoi dataa ja tunnista, mitkä toimenpiteet tuottavat eniten arvoa. Toisin sanoen: testaa, mittaa, muokkaa, toista.
- Mittaa ja analysoi: Seuraa sairauspoissaolojen, henkilöstön vaihtuvuuden ja sitoutumiskyselyiden tuloksia. Yhdistä nämä tiedot tietoon siitä, paljonko organisaatiossasi käytetään henkilöstöetuja. Huomaatko yhteyden esimerkiksi liikuntaedun käytön ja vähäisempien poissaolojen välillä?
- Kysy henkilöstöltä: Toteuta säännöllisiä henkilöstökyselyitä ja selvitä, mitä etuja ja tukitoimia henkilöstösi todella arvostaa. Tämä auttaa kohdentamaan resurssit sinne, missä niillä on suurin vaikutus.
2. Katso etuja investointina, älä kuluna.
Moderni HR-budjetointi perustuu investointiajatteluun. Jokaisen euron tulisi tuottaa mitattavaa hyötyä.
- Laske ROI: Laske henkilöstöetujen tuottoa investoinnille (ROI). THL:n mukaan esimerkiksi työmatkaliikuntaan panostaminen voi vähentää sairauspoissaoloja merkittävästi. Laske, kuinka paljon tämä säästää yrityksellesi palkkakuluissa.
- Case-esimerkki: Futurice on jo vuosia panostanut vahvasti henkilöstön hyvinvointiin ja joustavuuteen. Vaikka tämä vaatii budjetilta paljon, on se myös tuottanut tulosta: yritys on toistuvasti valittu yhdeksi Euroopan parhaista työpaikoista. Se puolestaan pienentää rekrytointikustannuksia ja houkuttelee toimialan parhaita osaajia.
3. Hyödynnä joustavuutta ja teknologiaa.
- Yksi saldo, joustava paketti: Tarjoa työntekijöille henkilökohtainen hyvinvointibudjetti, jonka he voivat käyttää itselleen tärkeimpiin etuihin. Nuori työntekijä saattaa arvostaa liikuntaetua, mutta perheellinen nauttii enemmän työmatkaedusta. Epassi Flex on palvelu, joka mahdollistaa tämän helposti.
- Automatisoi rutiinit: Käytä HR-järjestelmiä ja automaatiota hoitamaan manuaaliset ja aikaa vievät prosessit, kuten kulujen hallinta ja etujen raportointi. Näin vapautat HR-tiimin aikaa siihen, mikä on kivaa, esimerkiksi strategiseen työhön.
Yhteenveto.
Valmistaudu tulevaan jo tänään.
HR-budjetointi vuodelle 2026 pitää sisällään isoja haasteita. Samalla se tarjoaa paljon uusia näkökulmia ja mahdollisuuksia. Kun panostat strategisesti teknologiaan, hyvinvointiin ja joustavuuteen, yritykset eivät vain selviydy tulevista haasteista, vaan rakentavat kilpailuetua, joka kantaa pitkälle tulevaisuuteen.
Muistilappu: 3 pointtia onnistumiseen.
- Datalähtöinen päätöksenteko: Perusta budjettisi tietoon, älä sohi pimeässä.
- Investointiajattelu: Katso henkilöstöön panostamista tuottavana investointina.
- Joustavuus ja teknologia: Rakenna malleja, jotka mukautuvat yksilöllisiin tarpeisiin ja tehostavat toimintaa.
Nyt on oikea hetki aloittaa valmistautuminen. Miten sinun organisaatiossasi varmistetaan, että HR-budjetti katsoo tulevaisuuteen?
Tutustu Epassin joustaviin henkilöstöeturatkaisuihin ja vie ortanisaatiosi palkitseminen ja sitouttaminen seuraavalle tasolle!