Epassi ErgoSafe

Suuren kysynnän vuoksi Epassi tuo markkinoille ainutlaatuisen ergonomiatuotteiden, kalusteiden,
työkenkien ja -vaatteiden ErgoSafe-lompakon.
 

Nyt voitte unohtaa kuitti- ja laskutussotkut

Epassin ErgoSafe on helpoin tapa sinulle ja työnantajallesi hankkia etätyökalusteet, työvälineet tai 
-varusteet. Työnantaja voi osallistua niiden hankintaan kustantamalla ne osittain tai kokonaan, riippuen niiden tarkoituksesta sekä työhyvinvointiin ja -turvallisuuteen liittyvistä vaatimuksista.
 

Epassi ErgoSafe -lompakko
  • Helpottaa työntekijän tekemiä hankintoja, poistamalla kauppiaan ja työnantajan välisen
      laskuttamisen ja kaupantekoon liittyvän rahaliikenteen raskaan hallinnoinnin.
  • Työntekijän ei tarvitse kerätä kuitteja ja tehdä kulukorvauslaskuja työnantajan selvitettäväksi.
  • Epassi on maksujen välittäjä, joka automatisoi maksuliikenteen ja poistaa työntekijän ja työnantajan
      hallinnointiin käyttämän ajan
    .
  • Tuottaa reaaliaikaiset raportit maksuliikenteestä ja tuottaa tarvittavan kirjanpitoaineiston
      automaattisesti.

ErgoSafe-lompakolla voidaan maksaa kivijalkamyymälässä, esittelytilaisuuksissa,
messuilla sekä verkkokaupassa.
 
Boxes

Ergonomiatuotteet 

Työergonomia koskee työskentelyolosuhteita ja -asentoja, jonka avulla pyritään päivittäisen työkuormituksen helpottamiseen ja ennaltaehkäisevään työterveyteen. Ne voivat liittyä työkengistä kalusteisiin. Työergonomia on osa työterveyshuollon ennaltaehkäisevää toimintaa.
Työnantajan tulee huolehtia työergonomian huomioimisesta ja ennakoivista toimenpiteistä, myös etätyöntekijöille. 

Ellipse 45

Työkengät ja -vaatteet

Työkenkien ja vaatteiden tulee olla tarkoituksenmukaisia työtehtävään liittyen. Ne suojaavat ja varmistavat ammattimaisen työsuorituksen ja turvallisen työpäivän. Oikeilla työvarusteiden valinnalla on suuri merkitys työnantajien imagoon sekä työntekijöiden viihtyvyyteen. Tärkein ominaisuus on kuitenkin työturvallisuus ja -terveys. 

Ellipse 45

ErgoSafe-saldo

Ergonomiatuotteiden ja kalusteiden osalta työnantaja antaa työntekijälle ErgoSafe-saldon, jolla työntekijä maksaa sovitulla kauppiaalla sovitusta tuotteesta. Saatu saldo ei ole työntekijän omaisuutta, se kuuluu työnantajalle ja myös maksettu tuote on työnantajan. Jos tuote liittyy etätyöskentelyyn, työnantaja lainaa sen työntekijälle. Jos työsuhde päättyy, palauttaa työntekijä tuotteen tai lunastaa sen itselleen käypään arvoon.

Ergosafe-saldon käyttö ei siis vaikuta työntekijän verotukseen millään tavoin.

Maksut tehdään samalla tavalla kuin Epassin henkilöstöeduissa. 

Ellipse 46-4


ErgoSafe ja työterveys

Työkengissä ja -vaatteissa työnantajan velvollisuus on hankkia työturvallisuuteen liittyvät varusteet, jotka ovat maksuttomia työntekijöille. Muissa tapauksissa työnantajan ja työntekijän tulee jakaa varusteiden kustannukset, kun ennaltaehkäistään työterveyteen liittyviä riskejä ja suoriudutaan työtehtävän vaatimuksista
oikeanlaisilla varusteilla.

Myös työterveyshuollon työfysioterapeutilla voi olla merkittävä rooli oikeanlaisten er
gonomiatuotteiden
ja työvarusteiden 
suosituksissa ja hankinnoissa.

Näin se toimii

  1. Työnantaja tekee sopimuksen ePassin kanssa ja työntekijöille ladataan haluttu määrä ErgoSafe -saldoa valittuihin tuotteisiin käytettäväksi (esim. ergonomiatuotteet ja -kalusteet, työvaatteet ja -kengät).

  2. Työntekijä saa saldon käyttöönsä omalle ePassi-tililleen erillisenä ErgoSafe-saldona ja ostaa itsenäisesti valitsemansa tuotteet.

  3. Työnantaja näkee aina ajantasaisen raportin käytetyistä saldoista reaaliaikaisesti ja voi seurata saldojen käyttöä.