Epassi tarjoaa fiksun ja luotettavan tavan parantaa työntekijöidesi hyvinvointia kaikkiaan 39 000 käyttöpaikassa. Ota henkilöstöedut käyttöön, ilman turhaa säätöä.
Säästät rahaa ja vaivaa, ja työntekijäsi kiittävät.
Epassilla on laajin valikoima erilaisia etuja, ja niistä voidaan räätälöidä yritystäsi parhaiten palveleva paketti. Edut saatte käyttöönne nopeasti ja stressittömästi.
Laskutuksemme perustuu etujen todelliseen käyttöön. Käyttämättömistä eduista ei koidu turhia kustannuksia. Liittymismaksuja emme veloita.
Edut kulkevat mukana puhelimessa ja ovat siten aina käden ulottuvilla. Epassi palvelee monenlaisia käyttäjiä: sillä voi maksaa kaikkiaan jo 39 000 paikassa ympäri Suomen.
Voit seurata etujen käyttöä työntekijä- ja etukohtaisesti, reaaliajassa. Tällöin etujen vaikutusta työhyvinvointiin on helppo arvioida.
Koska kortteja tai seteleitä ei tarvita, Epassin käytöstä ei synny paperi- tai muoviroskaa. Lisäksi palvelimemme pyörivät uusiutuvalla energialla.
Epassi on suomalainen yritys, joka työllistää ihmisiä Suomessa, Pohjoismaissa ja muualla Euroopassa. Palvelemme suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Tutustu myös Epassi ErgoSafe -etuun.
Lounasetu kannustaa työntekijöitäsi pitämään lounastauon ja syömään järkevästi työpäivän aikana, valittavana on 11 000 ateriapistettä. Terveellinen ruoka lisää koko joukkueesi hyvinvointia, ja lounasedun ansiosta työntekijäsi pääsevät nauttimaan siitä tavallista huokeampaan hintaan, jopa joka viides ateria on ilmainen!
Epassi Lounas on fiksu sijoitus myös sinulle, sillä yrityksesi voi vähentää edun kustannukset verotuksessa.
Voit tarjota lounasedun työntekijöille joko luontoisetuna (palkanlisä) tai lounasvähennyksenä (palkanpidätys), jolloin palkasta vähennetään edun verotusarvo 75 %. Verotusarvon ylittävän osuuden työntekijäsi voivat maksaa kätevästi Epassiin ladatulla OmaRahalla.
Siinä missä yksi kaipaa hierontaa, toinen palautuu mieluummin teatterissa ja kolmas kuntosalitreenin parissa. Epassi Flex tarjoaa henkilöstöetujen käyttöön juuri tällaista valinnanvapautta ilman, että työnantajalle syntyisi turhia kuluja.
Työnantaja valitsee Flexiin vähintään 2-4 etua (liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut) ja asettaa edun arvon. Työntekijät puolestaan päättävät itse, mikä on juuri heille paras tapa käyttää Flex-etuaan. Epassi huolehtii taustalla etukohtaisten verotusarvojen noudattamisesta.
Suomen arvostetuimmat työnantajat ovat ottaneet Flexin käyttöön, koska se on joustavin hyvinvointibudjetti.
Liikuntaedulla työntekijäsi voivat esimerkiksi ostaa salikortin, käydä uimahallissa tai osallistua tenniskurssille 12 000 käyttöpaikassa. Etua voi käyttää myös urheiluseurojen ja erilaisten liikuntatapahtumien jäsen- tai osallistumismaksuihin.
Liikuntaedun yhteenlaskettu arvo yhdessä kulttuuriedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.
Kulttuuriedulla työntekijäsi voivat maksaa vaikkapa museokortin, festarilipun tai kansalaisopiston keramiikkakurssin. Se käy yhtä lailla leffaan kuin pakohuonepeleihin – käyttökohteita riittää yli 4 000. Epassin kulttuuriedulla voi maksaa myös lippuvälittäjien myyntipisteissä ja R-kioskeissa.
Kulttuuriedun yhteenlaskettu arvo yhdessä liikuntaedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.
Työsuhdepyörä on veroton luontoisetu 1 200 euroon asti vuodessa. EpassiBIKE-palvelulla työnantaja hankkii polkupyörän työntekijän käyttöön leasingsopimuksella. Edun piiriin kuuluvat kaikenlaiset pyörät perinteisistä malleista sähköpyöriin (teho max 250W, 25 km/h).
Työsuhdepyörä voi olla tarkoitettu kodin ja työpaikan välillä, maanteillä, maastopoluilla tai vaikka alamäkiradoilla ajamiseen. Työntekijälle työsuhdepyörän verovapaa leasinghinta on 100 euroa kuukaudessa (1 200 €/vuosi). Leasingsopimuksen pituus riippuu työsuhdepyörän hankintahinnasta. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen 5 %:lla sen hankintahinnasta tai palauttaa sen Epassin osoittamaan paikkaan.
Hyvinvointietua voi käyttää erilaisiin hyvinvointi- ja terveyspalveluihin, kuten hierontaan, terveystarkastuspakettiin tai hammaslääkärillä käyntiin 10 000 käyttöpaikassa.
Nyt myös fysioterapian voi maksaa ilman lääkärin tai työterveyshuollon lähetettä.
Sen sijaan edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai esteettisiä palveluita, eikä henkilökohtaisia henkisen kehittämisen valmennuksia.
Hyvinvointietua voi tarjota enintään 500 euroa vuodessa ja etu tulee tarjota koko henkilöstölle.
Hyvinvointietu on vapaaehtoista terveydenhuoltoa, josta tulee mainita työhyvinvointi- tai työterveyssuunnitelmassa. Työnantaja kirjoittaa lähetetekstin Epassiin ottaessaan hyvinvointiedun käyttöön ja työntekijät näkevät sen oman Epassi-tilinsä yhteydessä.
Työntekijäsi voivat kuitata kodin ja työpaikan väliset matkat näppärästi työmatkaedulla. Epassi käy matkakorttien ja kausilippujen maksuvälineeksi muun muassa HSL-, VR Matkalla- sekä Matkahuolto Reitit ja liput -sovelluksissa sekä R-kioskeilla, Stockmannilla ja HSL:n palvelupisteissä (Itis, Pasila ja Rautatientori) yhteensä yli 1 000 lipunmyyntipisteessä.
Voit tarjota työmatkaedun työntekijöillesi joko palkanlisänä tai palkkaan sisällytettynä etuna.
Etu on verovapaa 3 400 euroon asti.
Epassiin ladattu saldo on kuin luottoraja: sitä ei voi ylittää, mutta käyttämättömästä arvosta emme veloita. Tämä on merkittävä ero verrattuna seteleihin tai maksukortteihin, jotka ovat prepaid-maksuvälineitä. Niissä maksat koko summan etukäteen – käytti työntekijäsi etuja tai ei.
Voit siis jakaa etuja työntekijöiden käyttöön huoletta, sillä hyvitämme käyttämättä jääneen saldon laskutuksen yhteydessä. Hävikkiä ei synny.
Saat otettua Epassin käyttöön ilman ylimääräistä stressiä. Kun työntekijöiden tiedot on kirjattu järjestelmään ja laskutus laitettu kuntoon, edut ovat saman tien käytettävissä. Ei siis seteleiden tai korttien tilailua, odottamista ja jakelua.
Käyttöönoton yhteydessä luomme järjestelmään säännöt, jotka huomioivat työsuhteiden osa- tai määräaikaisuudet ja suhteuttavat etujen määrän ja voimassaolon suoraan niihin. Näin työntekijöillä on käytössään aina oikea määrä etusaldoja.
Työntekijän omavastuuosuudet voidaan järjestää Epassilla näppärästi kahdella eri tavalla: suosituin tapa on toimittaa palkkahallintoon sähköinen lista työntekijöiden valmiiksi lasketuista omavastuuosuuksista, jotka saadaan Epassin raporteista parilla klikkauksella tai työntekijät maksavat omavastuun itse Epassin OmaRahalla.
Voit seurata etujen käyttöä etukohtaisesti yrityksesi omalla sivulla. Jos yrityksessäsi pohditaan henkilöstöetujen vaikuttavuutta työhyvinvointiin tai vaikkapa sairauspoissaolojen määrään, asia ei jää arvailujen varaan, kun eri henkilöstöryhmien etujen käyttöä voidaan verrataan muihin tietoihin.
Valitse yrityksesi koko:
Pyydä alta tarjous Epassi-eduista, niin räätälöimme juuri teille sopivan ratkaisun. Tarjouksesta etenemme palvelusopimuksen sähköiseen allekirjoittamisen ja tilauksen viimeistelyn kautta Epassin julkaisuun henkilöstöllenne.
Asiakaspalvelumme on apuna kaikissa käyttöönoton vaiheissa. Voit aina olla meihin yhteydessä puhelinnumerossa 0200 69 000.
Räätälöimme palvelumme juuri teidän tarpeidenne mukaiseksi. Pyydä tarjous ja anna meidän hoitaa loput.
Prepaid itsepalvelu.
Edut: Lounas, Liikunta, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi ja Työmatka. Ei mahdollisuutta hyödyntää Epassi Flexiä.
Ei Epassi Omarahaa: Omarahaa ei ole mahdollista hyödyntää omavastuuosuuden kuittaamiseen Epassi Go:ssa.
Edunjako: Edut jakautuvat käyttöön, kun olemme käsitelleet maksamanne laskun.
Asiakastuki: Asiakastukemme palvelee osoitteessa support.epassi.fi
Maksutavat: Sovellus, verkkomaksutavat, tekstiviesti, puhelinnumero. Tarkista käyttöpaikan tiedoista, mitä maksutapoja he hyväksyvät.
Verkosto: 39 000 käyttöpaikkaa.
Pääkäyttäjät: 1 henkilö
Hallintapaneeli: Raportointi, työntekijätiedot, laskutustiedot
Laskutus: Laskutamme ennakkoon 100 % tilattujen etujen arvosta.
Käyttämättömät edut: Hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.
Helppo ja joustava
Edut: Lounas, Flex*, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi ja Työmatka.
*Työnantaja valitsee ylläolevista eduista (pois lukien lounasetu) vähintään kaksi yhteen Epassi Flex -saldoon. Työntekijäsi valitsee itse, kuinka suuren osan saldosta hän haluaa käyttää kuhunkin palveluun. Flexin käyttö rajoitetaan työnantajan valitseman vuosibudjetin ja verotussääntöjen mukaan.
Epassi Omaraha: Työntekijän omavastuun ja edun arvot ylittävät osuudet.
Edunjako: Automaattisesti työnantajan valinnan mukaan.
Asiakastuki: Asiakastukemme palvelee osoitteessa support.epassi.fi
Maksutavat: Sovellus, verkkomaksutavat, tekstiviesti, puhelinnumero. Tarkista käyttöpaikan tiedoista, mitä maksutapoja he hyväksyvät.
Verkosto: 39 000 käyttöpaikkaa.
Pääkäyttäjiä rajattomasti.
Hallintapaneeli: Raportointi, työntekijätiedot, laskutustiedot
Laskutus: Laskutamme ennakkoon tietyn osuuden työntekijöillenne vuodessa jaettavan saldon arvosta. Lounasedussa osuus on n. 10 % ja muissa eduissa n. 30 %. Ennakko tasataan tarpeen mukaan uusilla laskuilla vuoden aikana.
Käyttämättömät edut: Hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.
Etujen hallintapaneeli: Työntekijätietojen hallinnointi ja pyöräsopimusten tiedot aina saatavilla samassa paikassa kuin kaikki muutkin etutiedot.
Epassin mobiilisovellus: Työntekijöille pyöräedun käyttöönotto, pyöräkauppojen etsiminen sekä oman työsuhdepyörän tiedot.
Laskutus: Kuukausilasku tilattujen pyörien mukaan. Laskutamme 100 € / kk leasingvuokran sekä hallinnointipalkkion.
Palkkahallinto: Kuukausittainen raportti sis. työntekijän ja tilatun pyörän tiedot sekä sopimuskauden alkamis- ja päättymispäivät.
Pääkäyttäjiä: Rajattomasti.
Verkosto: Yli 400 pyöräkauppaa ympäri Suomen.
Myös: Vakuutus varkauksia ja ilkivaltaa vastaan.
Hinnoittelu: Hallinnointipalkkio 15 € / tilattu pyörä / kuukausi (+ voimassa oleva ALV).
Pyörävuokran 100 € / kk asiakkaamme yleensä tarjoavat osana palkkaa, jolloin summa vähennetään bruttopalkasta.
Epassin Go -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:
Palvelumaksu on vähintään 10 €/etu/työntekijä/v. Lounasedussa ei ole minimimaksua.
Palvelu laskutetaan asiakkaalta etukäteen. Palvelu aktivoidaan 1-2 pankkipäivän kuluessa laskun maksamisesta.
OmaRahaa ei ole mahdollista hyödyntää omavastuun kuittaamiseen Epassi Go:ssa.
Epassin Plus -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:
Yrityskohtainen kuukausimaksu 5 €/kk
Palvelu aktivoidaan asiakastukemme toimesta digitaalisen sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaus edellyttää nimenkirjoituksellisen henkilön sähköistä allekirjoitusta.
Osana palvelumme käytön aloitusta tarkastamme yrityksenne luottotiedot.
"Epassi on todella monipuolinen ja edunsaajalle helppokäyttöinen. Laajan etupaketin myötä meillä on etujen käyttö ja sitä myötä henkilöstön tyytyväisyys etuihin on lisääntynyt merkittävästi."
- Riitta Peltola, 9Solutions Oy
Lokakuu 2023
"Järjestelmän käyttö niin työnantaja kuin työntekijä näkökulmasta vaivatonta ja helppoa."
- Pilvi Virtanen, Suominen Kuitukankaat Oy
Lokakuu 2023
"Helppo ja selkeä käyttöliittymä. Käyttöpaikkoja runsaasti. Hyvin toimiva asiakaspalvelu ja laskutus."
- Jani Kokkonen, Jaakkoo-Taara Oy
Maaliskuu 2023
"Käyttöönotto on helppoa ja se tarjoaa henkilöstölle vapauden kohdentaa etunsa omien tarpeidensa mukaisesti. Henkilöstö on ollut todella tyytyväinen sen palveluiden suureen valikoimaan."
- Jami Lyyra, Pienryhmäkoti Tuikku Oy
Maaliskuu 2023
"Hyvät valikoimat käyttökohteita, joissa etua voi hyödyntää. Epassi -sovelluksen käyttö on helppoa. Työnantajalle helppo ja hyödyllinen tapa palkita henkilöstöä ja edistää työhyvinvointia."
- Tuija Matikainen, Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy
Lokakuu 2023
"Epassi on monikäyttöinen: henkilökunta arvostaa valinnaisuuksia koska se mahdollistaa monenlaisten työhyvinvointia edistävien palvelun käytön oman tarpeen ja omien kiinnostusten mukaan."
- Seija Luukkonen, Tuusniemen kunta
Lokakuu 2023
"Edun antaminen on normaalitapauksissa hyvin helppoa ja automatisoitua. Raportit työntekijöiden käyttämistä eduista saa helposti."
- Sami Heikkilä, Pharmac Finland Oy
Maaliskuu 2023
Epassi Go:n saat käyttöön heti rekisteröitymällä verkkopalvelussamme. Rekisteröitymisen jälkeen lisää vain työntekijät palveluun ja lataa heille haluamasi määrä etuja. Latauksesta muodostuu lasku, jonka voitte maksaa heti tai lähettää laskun eteenpäin. Edut vapautuvat työntekijöidesi käyttöön, kun maksu on kirjautunut Epassin pankkitilille. Etusaldot ovat käytettävissä kalenterivuoden loppuun saakka. Vuoden aikana mahdollisesti käyttämättä jääneet etusaldot hyvitetään seuraavan vuoden ensimmäisellä latauksella.
Voit jakaa edut työntekijöille niin monessa erässä ja niin usein tai harvoin kuin itse haluat.
Huomioithan, että mikäli edun latauksesta on lasku jo maksettu, ei etusaldoa voi enää siirtää toiseen etutyyppiin.
Mikä on Epassi Go?
Epassi Go on kevyt itsepalveluratkaisu, joka soveltuu parhaiten pienyrityksille. Epassi Go:n ylläpito on helppoa ja yksinkertaista. Valitset itse, milloin ja kuinka paljon jaat mitäkin etuja työntekijöille.
Epassi Go:ssa palvelussa on saatavilla seuraavat edut:
Huomaathan, että Flex-tuotetta ei ole saatavilla Epassi Go:ssa.
Epassin Go -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:
Palvelumaksu on vähintään 9 €/etu/työntekijä/vuosi. Lounasedussa ei ole minimimaksua.
Palvelumaksuihin lisätään arvonlisävero 24 %.
Edut vapautuvat työntekijöiden käyttöön, kun olet maksanut laskun ja maksu on kirjautunut Epassin pankkitilille. Tämä voi kestää muutaman pankkipäivän.
Mikäli olet etuja ladatessa valinnut alasvetovalikosta seuraavan vuoden, latautuvat edut käyttöön vasta seuraavan vuoden puolella, vaikka lasku olisikin jo maksettu.
Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedun (liikunta & kulttuuri ja hyvinvointi) tulee olla kollektiivinen eli se tulee tarjota koko henkilöstölle, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. Voit lukea lisää verottajan ohjeesta. Esim. määräaikaisille ja osa-aikaiselle etua voi jakaa eri säännöin.
Luontoisedut (lounas ja työmatka) voidaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla. Tästä verottajan ohjeesta löydät lisätietoja.
Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana.
Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.
Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti. Huomion arvoista on kuitenkin se, että mikäli työnantaja antaa yli 750 euron suuruisen työmatkaedun, työnantajan on selvitettävä työntekijän todellisten matkakustannusten määrä.
Lounasetua voi tarjota 8,50 – 13,50 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 13,50 euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus on 75% (tai vähintään 8,50 euroa) ja työnantaja maksaa loput. Epassi Go:ssa työntekijän osuus käsitellään palkoissa. Saat työnantajaportaalista raportin, josta löytyy kunkin työntekijän palkassa käsiteltävä osuus.
Epassi Go-palvelussa lounasedun omavastuu on asetettu automaattisesti verottajan ohjeiden mukaisesti ks. yllä. Omavastuuosuuden käsittelyyn ei voi käyttää OmaRahaa, vaan se tulee käsitellä palkoissa. Tähän saat raportit työnantajan hallintapaneelista.
Muihin etuihin ei ole mahdollista määritellä omavastuuosuutta Epassi Go:ssa.
Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit jättää tukipyynnön täältä tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).
Epassi Go –palvelussa sisällä olevia käyttämättömiä saldoja ei ole mahdollista siirtää Epassi Plus –palveluun. Teidän tulisi siis käyttää Go-palvelussa olevat saldot loppuun. Voitte kuitenkin ottaa Epassi Plus-palvelun käyttöön rinnalle ja jakaa työntekijöille etuja molemmissa palveluissa.
Täytä yhteystietosi lomakkeeseen ja teemme sinulle ehdotuksen palvelustamme.
Mikäli hyväksyt sekä allekirjoitat ehdotuksemme, rekisteröimme yrityksenne noin 5 arkipäivän kuluessa Epassiin. Tämän jälkeen pääsette tuomaan työntekijät järjestelmään ja edut jaetaan heille automaattisesti valitsemienne asetusten mukaisesti.
Täytä yhteystietosi lomakkeeseen ja teemme sinulle ehdotuksen palvelustamme.
Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedun (liikunta & kulttuuri ja hyvinvointi) tulee olla kollektiivinen eli se tulee tarjota koko henkilöstölle, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. Voit lukea lisää verottajan ohjeesta. Esim. määräaikaisille ja osa-aikaiselle etua voi jakaa eri säännöin.
Luontoisedut (lounas ja työmatka) voidaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla. Tästä verottajan ohjeesta löydät lisätietoja.
Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana.
Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.
Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti. Huomion arvoista on kuitenkin se, että mikäli työnantaja antaa yli 750 euron suuruisen työmatkaedun, työnantajan on selvitettävä työntekijän todellisten matkakustannusten määrä.
Lounasetua voi tarjota 8,50 – 13,50 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 13,50 euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus (omavastuuosuus) on 75% tai vähintään 8 euroa. Työnantaja maksaa loput eli maksimissaan 25%.
Omavastuuosuuden maksamisen voi hoitaa kahdella eri tavalla:
1) Omavastuuosuus pidätetään työntekijän palkasta. Tätä varten saat Epassin verkkopalvelusta tilastot etujen käytöstä työntekijöittäin.
2) Työntekijä maksaa omavastuuosuuden suoraan Epassin OmaRaha-saldolla. Kun työntekijä lataa sovellukseen OmaRahaa, hän saa henkilöstöedun saldoa käyttöönsä. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia omavastuun pidättämisestä lainkaan.
Epassin järjestelmä jakaa automaattisesti etuja työntekijöille valitsemienne asetusten mukaisesti, sinun tulee vain lisätä työntekijät järjestelmään. Voit myös jakaa työntekijöille etuja manuaalisesti, mikäli niin haluat.
Työntekijät pääset lisäämään yksitellen tai työntekijälistaa käyttäen.
Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä asioissa. Lue usein kysytyt kysymykset täältä. Voit jättää meille tukipyynnön tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).
Kirjaudu sisään Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla ja valitse valikosta "Laskutus". Tämän jälkeen voit tarkastella laskuja eduittain.
Jätä tukipyyntö
tai soita 0200 69000
ma-ke & pe 8.00-16.00 1,75 € + pvm (mvm)
to 8.00-14.00 1,75 € + pvm (mvm)
Puhelinpalvelumme on avoinna 24.6.-2.8.2024 arkisin klo 8-13.
Laskutus ma-pe 9.00-15.00