Panosta työntekijöidesi hyvinvointiin

Epassi Lounas hyödyttää sekä sinua että työntekijöitäsi.

Lounasetu kannustaa työntekijöitäsi pitämään lounastauon ja syömään järkevästi työpäivän aikana. Terveellinen ruoka lisää koko joukkueesi hyvinvointia, ja lounasedun ansiosta työntekijäsi pääsevät nauttimaan siitä tavallista huokeampaan hintaan, jopa joka viides ateria on ilmainen!

Epassi Lounas on fiksu sijoitus myös sinulle, sillä yrityksesi voi vähentää edun kustannukset verotuksessa.

Voit tarjota lounasedun työntekijöille joko luontoisetuna (palkanlisä) tai lounasvähennyksenä (palkanpidätys), jolloin palkasta vähennetään edun verotusarvo 75 %. Verotusarvon ylittävän osuuden työntekijäsi voivat maksaa kätevästi Epassiin ladatulla OmaRahalla.

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Liikuntaedulla työntekijäsi voivat esimerkiksi ostaa salikortin, käydä uimahallissa tai osallistua tenniskurssille. Etua voi käyttää myös urheiluseurojen ja erilaisten liikuntatapahtumien jäsen- tai osallistumismaksuihin.

Liikuntaedun yhteenlaskettu arvo yhdessä kulttuuriedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Kulttuuriedulla työntekijäsi voivat maksaa vaikkapa museokortin, festarilipun tai kansalaisopiston keramiikkakurssin. Se käy yhtä lailla leffaan kuin pakohuonepeleihin – käyttökohteita riittää. Epassin kulttuuriedulla voi maksaa myös lippuvälittäjien myyntipisteissä ja R-kioskeissa.

Kulttuuriedun yhteenlaskettu arvo yhdessä liikuntaedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.

Epassi Hyvinvointi muistuttaa työntekijöitäsi pitämään huolta itsestään

Hyvinvointietua voi käyttää erilaisiin hyvinvointi- ja terveyspalveluihin, kuten hierontaan, terveystarkastuspakettiin tai hammaslääkärillä käyntiin.

Nyt myös fysioterapian voi maksaa ilman lääkärin tai työterveyshuollon lähetettä.

Sen sijaan edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai esteettisiä palveluita, eikä henkilökohtaisia henkisen kehittämisen valmennuksia.

Hyvinvointietua voi tarjota enintään 500 euroa vuodessa ja etu tulee tarjota koko henkilöstölle.

Hyvinvointietu on vapaaehtoista terveydenhuoltoa, josta tulee mainita työhyvinvointi- tai työterveyssuunnitelmassa. Työnantaja kirjoittaa lähetetekstin Epassiin ottaessaan hyvinvointiedun käyttöön ja työntekijät näkevät sen oman Epassi-tilinsä yhteydessä.

Epassi Työmatka kuljettaa työntekijäsi kotoa töihin ja takaisin

Työntekijäsi voivat kuitata kodin ja työpaikan väliset matkat näppärästi työmatkaedulla. Epassi käy matkakorttien ja kausilippujen maksuvälineeksi muun muassa R-kioskeilla, Stockmannilla ja HSL:n mobiilisovelluksessa sekä palvelupisteissä (Itis, Pasila ja Rautatientori).

Voit tarjota työmatkaedun työntekijöillesi joko palkanlisänä tai palkkaan sisällytettynä etuna.

Etu on verovapaa 3400 euroon asti.

Työsuhdepyörä on veroton luontoisetu 1 200 euroon asti vuodessa. EpassiBIKE-palvelulla työnantaja hankkii polkupyörän työntekijän käyttöön leasingsopimuksella. Edun piiriin kuuluvat kaikenlaiset pyörät perinteisistä malleista sähköpyöriin (teho max 250W, 25 km/h).

Työsuhdepyörä voi olla tarkoitettu kodin ja työpaikan välillä, maanteillä, maastopoluilla tai vaikka alamäkiradoilla ajamiseen. Työntekijälle työsuhdepyörän verovapaa leasinghinta on 100 euroa kuukaudessa (1 200 €/vuosi). Leasingsopimuksen pituus riippuu työsuhdepyörän hankintahinnasta. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen 5 %:lla sen hankintahinnasta tai palauttaa sen Epassin osoittamaan paikkaan.

Epassi ErgoSafe - Ergonomia, työturvallisuus ja -terveys

Työnantajat voivat osallistua henkilöstön työvälineiden, kuten etätyöpisteiden kalusteiden sekä työvaatteiden ja -kenkien hankintaan kustantamalla ne osittain tai kokonaan, riippuen niiden tarkoituksesta sekä työhyvinvointiin ja -turvallisuuteen liittyvistä vaatimuksista.

Ei kustannuksia käyttämättömistä eduista.

Epassiin ladattu saldo on kuin luottoraja: sitä ei voi ylittää, mutta käyttämättömästä arvosta emme veloita. Tämä on merkittävä ero verrattuna seteleihin tai maksukortteihin, jotka ovat prepaid-maksuvälineitä. Niissä maksat koko summan etukäteen – käytti työntekijäsi etuja tai ei.

Voit siis jakaa etuja työntekijöiden käyttöön huoletta, sillä hyvitämme käyttämättä jääneen saldon laskutuksen yhteydessä. Hävikkiä ei synny.

Etujen hallinnointi käy kevyesti.

Saat otettua Epassin käyttöön ilman ylimääräistä stressiä. Kun työntekijöiden tiedot on kirjattu järjestelmään ja laskutus laitettu kuntoon, edut ovat saman tien käytettävissä. Ei siis seteleiden tai korttien tilailua, odottamista ja jakelua.

Käyttöönoton yhteydessä luomme järjestelmään säännöt, jotka huomioivat työsuhteiden osa- tai määräaikaisuudet ja suhteuttavat etujen määrän ja voimassaolon suoraan niihin. Näin työntekijöillä on käytössään aina oikea määrä etusaldoja.

Mitä Epassi maksaa yrityksellemme?

Tärkein periaatteemme on, että työnantaja ei maksa turhia kuluja. Jos etusaldoja jää käyttämättä, ne vähennetään laskutuksessa. Epassin ylläpito on kevyttä eikä edellytä raskasta hallinnointia.

Epassista on tarjolla kaksi palvelupakettia: Epassi Go ja Epassi Plus.

Epassi Go alle 20 työntekijän yrityksille

Epassi Go on kevyt ratkaisu alle 20 henkilöä työllistäville yrityksille. Siihen ei sisälly Flex-etuja. Paketista veloitetaan palvelumaksu käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan:

▪️ Lounas 1,5 %

▪️ Sportti- ja Kulttuuri 4 %

▪️ Hyvinvointi 4 %

▪️ Työmatka 3 %

Liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- sekä työmatkaeduissa palvelumaksu on vähintään 9 e/etu/työntekijä/kalenterivuosi. Palvelumaksuihin lisätään arvonlisävero 24 %.

Voit jakaa etuja työntekijöille joko kerralla tai useammassa erässä vuoden mittaan.

Epassi Gon saat käyttöön heti rekisteröitymällä verkkopalvelussa ja lataamalla työntekijöillesi haluamasi määrän etuja. Voit maksaa heti verkkopankissa tai laskulla. Edut vapautuvat työntekijöidesi käyttöön, kun maksu on kirjautunut Epassin tilille. Ne ovat käytettävissä kalenterivuoden loppuun saakka. Käyttämättä jääneet etusaldot palautetaan yrityksenne käyttöön seuraavalle vuodelle, eli hävikkiä ei synny.

Epassi Plus yli 20 työntekijän yrityksille

Epassi Plus on monipuolinen ja joustava ratkaisu yli 20 henkilöä työllistävälle työnantajalle. Epassi Go -pakettiin verrattuna Epassi Plus tarjoaa mahdolisuuden yhdistää edut yhdeksi saldoksi sekä monipuolisemmat käyttötilastot ja raportit. Lisäksi Epassi Plus -yritykset voivat halutessaan yhdistää HR-järjestelmänsä Epassiin siten, että työntekijöiden tietoja ylläpidetään automatisoidusti.

Hinnoittelemme Epassi Plus -paketin yksilöllisesti yrityksesi tarpeiden pohjalta. Yleisin hinnoittelutapa perustuu palvelupalkkioon, joka veloitetaan käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan. Käytöstä laskutamme useammassa erässä vuoden mittaan. Pääomaa ei siis tarvitse sitoa turhaan.

Ladatut etusaldot vapautuvat työntekijöiden käyttöön heti käyttöönoton jälkeen. Edut ovat pääsääntöisesti voimassa kalenterivuoden loppuun.

Jätä meille yhteystietosi niin olemme yhteydessä ja sovitaan tarkemmin ratkaisusta yrityksellenne.

Haluaisin ottaa Epassin käyttöön yrityksessämme. Kuinka se tapahtuu?

Jos etu jaetaan alle 20 työntekijälle, suosittelemme nopeaa, ennakkoon maksettavaa Epassi Go -palvelua. Voit ottaa sen heti käyttöön ja ladata etusaldon työntekijöillesi verkkopalvelussamme.

Jos työntekijöitä on yli 20, suosittelemme ottamaan yhteyttä myyntipalveluumme, niin käymme läpi Epassin toimintaa ja räätälöimme yhdessä sopimuksen, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeita.

Kun työntekijöiden tiedot on rekisteröity, aktivoimme edut sovittuna ajankohtana. Voit hallinnoida etuja helposti omilla sivuillasi, ja raporttimme antavat reaaliaikaista tietoa etujen käytöstä. Tarjoamme myös erilaisia viestintämateriaaleja tukemaan Epassin käyttöönottoa. Asiakaspalvelumme palvelee kaikissa käyttöönoton vaiheissa!

Tuleeko edut tarjota koko henkilöstölle?

Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut tulee tarjota koko henkilöstölle samansuuruisina, jotta verovapauden ehdot täyttyvät.

Lounas- ja työmatkaedut voidaan jakaa työntekijäkohtaisesti tai erilaisiin ryhmiin.

Paljonko etuja voi antaa verovapaasti?

Liikunta- ja kulttuurietua voi yhteensä antaa verovapaasti 400 euroon asti kalenterivuoden aikana.

Hyvinvointietua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.

Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti.

Lounasetua voidaan antaa joko tarkasti kunkin kuukauden työpäivien mukaan tai keskimääräisten työpäivien mukaan. Keskimääräinen työpäivien määrä on kuukausittain 21 päivää. Vuonna 2022 ravintoedun suuruus voi olla 7,15 – 11,30 euroa ateriaa kohden. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 11,30 euron enimmäisarvolla. Työnantaja maksaa summasta 25 % ja työntekijä maksaa itse 75 % joko Epassiin lataamallaan OmaRahalla tai palkkavähennyksenä.

Voinko määritellä etuihin omavastuuosuuden?

Kyllä voit, mutta jos tavoitteenasi on aktivoida työntekijöitä liikkumaan ja edistämään omaa hyvinvointiaan, silloin omavastuun asettamista kannattaa harkita tarkasti. Jos omavastuuta käytetään, se passivoi entistä enemmän sitä osaa työntekijöistä, joita erityisesti haluttaisiin aktivoida. Epassin kustannukset perustuvat etujen todelliseen käyttöön eli hävikkiä käyttämättömistä saldoista ei koidu, siksi lähes kaikki työnantajat ovat jättäneet omavastuuosuuden pois. Usein omavastuuosuutta perustellaan työntekijöiden sitouttamisella saatuun etuun, mutta Epassin tilastot kertovat, että niillä yrityksillä joilla se on käytössä, passiivisten henkilöiden aktivoiminen ei tuota toivottua tulosta.

Kysy lisää omavastuuosuudesta asiakaspalvelustamme.

Mistä saan apua ongelmatilanteessa?

Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit ottaa yhteyttä joko verkkopalvelussamme tai sähköpostitse (info@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000. Lue lisää täältä.

Työntekijäni puhelinnumero on vaihtunut. Miten toimin?

Jokainen työntekijä voi muokata omaa puhelinnumeroaan (ja sähköpostiosoitettaan) Epassi-sovelluksessa. Ohjeista työntekijääsi kirjautumaan Epassi-sovellukseen ja etsimään Käyttäjä-sivu sovelluksen alareunan valikosta. Käyttäjä-sivun yläoikealta löytyy Muokkaa-painike, josta työntekijä pääsee muokkaamaan tietojaan.

Jos työntekijälläsi ei ole älypuhelinta, eli hän ei pysty käyttämään Epassi-sovellusta, työnantajan pitää muuttaa puhelinnumero työntekijän puolesta. Muutoksen voit tehdä kirjautumalla Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla.

Työntekijäni on vaihtamassa työpaikkaa. Päättyykö henkilöstöetujen voimassaolo automaattisesti?

Työntekijän tietoihin voidaan merkitä etukäteen työsuhteen päättymispäivä. Päättymispäivä on edun viimeinen käyttöpäivä, jonka jälkeen järjestelmämme katkaisee edun käyttöoikeuden ja poistaa henkilön yrityksen aktiivisista työntekijöistä automaattisesti.

Epassi säilyttää kaikkien työntekijöiden tiedot viisi vuotta kuluvan vuoden jälkeen verottajan ohjeiden mukaisesti. Jos työsuhde on jo päättynyt, voi työntekijän edun katkaista välittömästi klikkaamalla “Poista työntekijä” -linkkiä Epassin verkkopalvelussa. Edunsaajista poistetut työntekijät näkyvät edelleen käyttöraporteissa.

Yrityksessämme aloittaa uusia työntekijöitä. Saavatko he käyttöönsä koko vuoden edut, vaikka työsuhde alkaa kesken vuotta?

Voit itse päättää, saavatko uudet työntekijät edut koko vuoden osalta vai eivät. Jos työntekijä kirjataan Epassin järjestelmään ilman erillistä etujen aktivoimispäivää, laskee järjestelmä edun määrän automaattisesti suhteessa jäljellä oleviin kuukausiin. Esimerkiksi huhtikuussa lisätty työntekijä saa tällöin etua yhteensä yhdeksän kuukauden osalta. Jos työntekijää lisättäessä aktivointipäiväksi muutetaan 1. tammikuuta, henkilö saa edun koko vuodelta.

Saavatko osa-aikaiset työntekijäni etuja yhtä paljon kuin täyttä työaikaa tekevät?

Voit itse päättää, suhteutetaanko osa-aikaisten työntekijöidesi edut työaikaan vai tarjotaanko heille samat edut kuin muille. Mikäli haluat suhteuttaa edut työaikaan, osa-aikaisten työntekijöiden tietoihin kirjataan työaikaa vastaava prosenttiluku (esim. 50 %), minkä jälkeen Epassi-järjestelmä laskee työntekijän edun määrän oikeassa suhteessa. Osa-aikatoiminto ei ole Epassissa käytössä automaattisesti, joten jos haluat ottaa sen käyttöön, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.

Saavatko määräaikaiset työntekijäni etuja yhtä paljon kuin vakinaisessa työsuhteessa olevat?

Voit itse päättää, suhteutetaanko määräaikaisten työntekijöidesi edut työsuhteen pituuteen vai saavatko he käyttöönsä koko vuoden edut. Mikäli haluat suhteuttaa edut työsuhteen pituuteen, määräaikaisten työntekijöiden tietoihin kirjataan etujen aktivointi- ja keskeytyspäivämäärä, minkä jälkeen Epassi-järjestelmä suhteuttaa edun annetulle ajalle. Jos määräaikaisuus jatkuu, keskeytyspäivämäärää voidaan muuttaa, jolloin järjestelmä lisää automaattisesti saldoa uuden päivämäärän mukaan.

Vanhat etusaldot ovat erääntymässä vuodenvaihteessa, ja uudet pitäisi saada ladattua pian. Pitääkö minun tehdä jotain?

Sinun tulee huolehtia, että työntekijöidesi tiedot ovat ajan tasalla: työpaikkaa vaihtaneet henkilöt on poistettu ja uudet työntekijät lisätty järjestelmään. Jos yritykselläsi on Epassi Plus -sopimus, järjestelmään kirjatut työntekijät saavat etunsa automaattisesti vuoden vaihduttua. Jos yritykselläsi sen sijaan on Epassi Go -sopimus, sinun tulee itse huolehtia uusien etusaldojen lataamisesta haluamassasi aikataulussa.

Miten pääsen tarkastelemaan Epassin laskuja?

Kirjaudu sisään Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla ja valitse valikosta "Laskutus". Tämän jälkeen voit tarkastella laskuja eduittain.

Epassi Go

Manuaalinen edunjako: työnantaja lataa edut työntekijöille
Epassin työnantajaportaalissa ja maksaa sen jälkeen muodostuneet laskut. Edut aktivoituvat työntekijöiden käyttöön, kun aloitusmaksu on maksettu.

Edut voimassa kalenterivuoden: mahdollisesti käyttämättä jääneet edut nollautuvat aina vuoden lopussa.

Ei turhia kuluja: käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden ensimmäisessä laskussa.

Ei Epassi Flexiä: valittavissa Epassi Lounas, Liikunta, Liikunta ja Kulttuuri, Hyvinvointi sekä Työmatka.

Ei HR-liitäntää: Työnantaja ylläpitää työntekijätietoja aina manuaalisesti Epassin työnantajaportaalissa.

Epassi Plus.

Epassin käyttöönotto ja työntekijöiden aktivointi onnistuvat jopa muutamassa tunnissa. Asiakaspalvelumme on apuna kaikissa käyttöönoton vaiheissa.

Automaattinen edunjako: edut jakautuvat työnantajan etukäteen valitsemien asetusten mukaan.

Ei turhia kuluja: käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden ensimmäisessä laskussa.

Sisältää Epassi Flexin: yksi budjetti joustaa erilaisiin tarpeisiin. Valitse mukaan haluamasi edut.

Raportointi: Kattavat käyttötilastot ja raportit työhyvinvoinnin kehittämiseen.

HR-liitäntä: Mahdollisuus automatisoida työntekijöiden ylläpito suoraan HR-järjestelmästä.

Epassin avulla panostat tärkeimpään – ihmisiin.

Miksi Epassi kannattaa?

Yrityksesi näköinen

Järkevät kustannukset

Käyttäjä edellä

Kattava raportointi

Ekologinen valinta

Kotimainen palvelu

Yksi Epassi, kaikki edut.

Epassi Lounas hyödyttää sekä sinua että työntekijöitäsi.

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Epassi Hyvinvointi muistuttaa työntekijöitäsi pitämään huolta itsestään

Epassi Työmatka kuljettaa työntekijäsi kotoa töihin ja takaisin

Epassi ErgoSafe - Ergonomia, työturvallisuus ja -terveys

Miksi Epassi?

Ei kustannuksia käyttämättömistä eduista.

Etujen hallinnointi käy kevyesti.

Työntekijän ravintoedun omavastuuosuudet.

Etujen vaikutusta on helppo seurata.

Usein kysyttyä

Aloitus ja käyttöönotto

Etujen hallinnointi työnantajana

Ota Epassin henkilöstöedut käyttöön

Epassi Go

Epassi Plus.

Pyydä tarjous alla olevasta lomakkeesta.

Asiakaspalvelu

Lataa Epassi-sovellus

Epassi jo käytössä?

Epassin avulla panostat tärkeimpään – ihmisiin.

Miksi Epassi kannattaa?

Yrityksesi näköinen

Järkevät kustannukset

Käyttäjä edellä

Kattava raportointi

Ekologinen valinta

Kotimainen palvelu

Yksi Epassi, kaikki edut.

Epassi Lounas hyödyttää sekä sinua että työntekijöitäsi.

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Epassi Hyvinvointi muistuttaa työntekijöitäsi pitämään huolta itsestään

Epassi Työmatka kuljettaa työntekijäsi kotoa töihin ja takaisin

Epassi ErgoSafe - Ergonomia, työturvallisuus ja -terveys

Miksi Epassi?

Ei kustannuksia käyttämättömistä eduista.

Etujen hallinnointi käy kevyesti.

Työntekijän ravintoedun omavastuuosuudet.

Etujen vaikutusta on helppo seurata.

Usein kysyttyä

Aloitus ja käyttöönotto

Etujen hallinnointi työnantajana

Ota Epassin henkilöstöedut käyttöön

Epassi Go

hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(24850323, 'cb99d572-714e-49d7-9cdb-291590a30423', {"useNewLoader":"true","region":"eu1"});

Epassi Plus.

Pyydä tarjous alla olevasta lomakkeesta.

Asiakaspalvelu

Lataa Epassi-sovellus

Epassi jo käytössä?