ePassin avulla panostat tärkeimpään – ihmisiin

Tärkein periaatteemme on, että työnantaja ei maksa turhia kuluja. Jos etusaldoja jää käyttämättä, ne vähennetään laskutuksessa. ePassin ylläpito on kevyttä eikä edellytä raskasta hallinnointia.

ePassista on tarjolla kaksi palvelupakettia: ePassi Go ja ePassi Plus.

ePassi Go alle 20 työntekijän yrityksille

ePassi Go on kevyt ratkaisu alle 20 henkilöä työllistäville yrityksille. Siihen ei sisälly Flex-etuja. Paketista veloitetaan palvelumaksu käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan:

▪️ Lounas 1,5 %

▪️ Sportti- ja Kulttuuri 4 %

▪️ Hyvinvointi 4 % 

▪️ Työmatka 3 %

Liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- sekä työmatkaeduissa palvelumaksu on vähintään 9 e/etu/työntekijä/kalenterivuosi. Palvelumaksuihin lisätään arvonlisävero 24 %.

Voit jakaa etuja työntekijöille joko kerralla tai useammassa erässä vuoden mittaan. 

ePassi Gon saat käyttöön heti rekisteröitymällä verkkopalvelussa ja lataamalla työntekijöillesi haluamasi määrän etuja. Voit maksaa heti verkkopankissa tai laskulla. Edut vapautuvat työntekijöidesi käyttöön, kun maksu on kirjautunut ePassin tilille. Ne ovat käytettävissä kalenterivuoden loppuun saakka. Käyttämättä jääneet etusaldot palautetaan yrityksenne käyttöön seuraavalle vuodelle, eli hävikkiä ei synny.

ePassi Plus yli 20 työntekijän yrityksille

ePassi Plus on monipuolinen ja joustava ratkaisu yli 20 henkilöä työllistävälle työnantajalle. ePassi Go -pakettiin verrattuna ePassi Plus tarjoaa mahdolisuuden yhdistää edut yhdeksi saldoksi sekä monipuolisemmat käyttötilastot ja raportit. Lisäksi ePassi Plus -yritykset voivat halutessaan yhdistää HR-järjestelmänsä ePassiin siten, että  työntekijöiden tietoja ylläpidetään automatisoidusti.

Hinnoittelemme ePassi Plus -paketin yksilöllisesti yrityksesi tarpeiden pohjalta. Yleisin hinnoittelutapa perustuu palvelupalkkioon, joka veloitetaan käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan. Käytöstä laskutamme useammassa erässä vuoden mittaan. Pääomaa ei siis tarvitse sitoa turhaan.

Ladatut etusaldot vapautuvat työntekijöiden käyttöön heti käyttöönoton jälkeen. Edut ovat pääsääntöisesti voimassa kalenterivuoden loppuun.

Jätä meille yhteystietosi niin olemme yhteydessä ja sovitaan tarkemmin ratkaisusta yrityksellenne.

Jos etu jaetaan alle 20 työntekijälle, suosittelemme nopeaa, ennakkoon maksettavaa ePassi Go -palvelua. Voit ottaa sen heti käyttöön ja ladata etusaldon työntekijöillesi verkkopalvelussamme.

Jos työntekijöitä on yli 20, suosittelemme ottamaan yhteyttä myyntipalveluumme, niin käymme läpi ePassin toimintaa ja räätälöimme yhdessä sopimuksen, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeita. 

Kun työntekijöiden tiedot on rekisteröity, aktivoimme edut sovittuna ajankohtana. Voit hallinnoida etuja helposti omilla sivuillasi, ja raporttimme antavat reaaliaikaista tietoa etujen käytöstä. Tarjoamme myös erilaisia viestintämateriaaleja tukemaan ePassin käyttöönottoa. Asiakaspalvelumme palvelee kaikissa käyttöönoton vaiheissa!

Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut tulee tarjota koko henkilöstölle samansuuruisina, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. 

Lounas- ja työmatkaedut voidaan jakaa työntekijäkohtaisesti tai erilaisiin ryhmiin.

Liikunta- ja kulttuurietua voi yhteensä antaa verovapaasti 400 euroon asti kalenterivuoden aikana. 

Hyvinvointietua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.

Työmatkaetu on verovapaata 0-300 euron sekä 751  - 3400 euron osalta. Välissä oleva 301 - 750 euroa on verotettavaa tuloa työntekijän veroprosentin mukaisesti.

Lounasetua voidaan antaa joko tarkasti kunkin kuukauden työpäivien mukaan tai keskimääräisten työpäivien mukaan. Keskimääräinen työpäivien määrä on kuukausittain 21 päivää. Vuonna 2020 ravintoedun suuruus voi olla 6,80 – 10,70 euroa ateriaa kohden. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 10,70 euron enimmäisarvolla. Työnantaja maksaa summasta 25 % ja työntekijä maksaa itse 75 % joko ePassiin lataamallaan OmaRahalla tai palkkavähennyksenä. 

Kyllä, voit halutessasi asettaa etuihin omavastuuosuuden. Koska ePassin kustannukset perustuvat etujen todelliseen käyttöön eli hävikkiä käyttämättömistä saldoista ei koidu, moni työnantaja päättää jättää omavastuuosuuden pois. Jos kuitenkin haluat ottaa omavastuun käyttöön, kirjaamme ePassiin kunkin edun omavastuuprosentin. 

Omavastuun maksamisen voi hoitaa kahdella eri tavalla:

1) Omavastuuosuus pidätetään työntekijän palkasta. Tätä varten saat ePassin verkkopalvelusta tilastot etujen käytöstä työntekijöittäin.

2) Työntekijä maksaa omavastuuosuuden suoraan ePassin OmaRaha-saldolla. Kun työntekijä lataa sovellukseen OmaRahaa, hän saa henkilöstöedun käyttöönsä. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia omavastuun pidättämisestä lainkaan.

Omavastuun maksaminen OmaRahalla on erityisen suosittua lounasedussa. Siinä työntekijän osuus on 75 % päivittäin myönnettävän edun arvosta, kuitenkin vähintään 6,80 e.

Autamme mielellämme mihin tahansa ePassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit ottaa yhteyttä joko verkkopalvelussamme tai sähköpostitse (info@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000. Lue lisää täältä.