Epassi tarjoaa fiksun ja luotettavan tavan parantaa työntekijöidesi hyvinvointia. Ota henkilöstöedut käyttöön, ilman turhaa säätöä.
Säästät rahaa ja vaivaa, ja työntekijäsi kiittävät.
Epassilla on laajin valikoima erilaisia etuja, ja niistä voidaan räätälöidä yritystäsi parhaiten palveleva paketti. Edut saatte käyttöönne nopeasti ja stressittömästi.
Laskutuksemme perustuu etujen todelliseen käyttöön. Käyttämättömistä eduista ei koidu turhia kustannuksia. Liittymis- tai kuukausimaksuja emme veloita.
Edut kulkevat mukana puhelimessa ja ovat siten aina käden ulottuvilla. Epassi palvelee monenlaisia käyttäjiä: sillä voi maksaa jo yli 37 000 paikassa ympäri Suomen.
Voit seurata etujen käyttöä työntekijä- ja etukohtaisesti, reaaliajassa. Tällöin etujen vaikutusta työhyvinvointiin on helppo arvioida.
Koska kortteja tai seteleitä ei tarvita, Epassin käytöstä ei synny paperi- tai muoviroskaa. Lisäksi palvelimemme pyörivät uusiutuvalla energialla.
Epassi on suomalainen yritys, joka työllistää ihmisiä Suomessa, Pohjoismaissa ja muualla Euroopassa. Palvelemme suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Joustavalla Epassi Flexillä voit paketoida 2-4 etua yhdeksi saldoksi.
Lounasetu kannustaa työntekijöitäsi pitämään lounastauon ja syömään järkevästi työpäivän aikana. Terveellinen ruoka lisää koko joukkueesi hyvinvointia, ja lounasedun ansiosta työntekijäsi pääsevät nauttimaan siitä tavallista huokeampaan hintaan, jopa joka viides ateria on ilmainen!
Epassi Lounas on fiksu sijoitus myös sinulle, sillä yrityksesi voi vähentää edun kustannukset verotuksessa.
Voit tarjota lounasedun työntekijöille joko luontoisetuna (palkanlisä) tai lounasvähennyksenä (palkanpidätys), jolloin palkasta vähennetään edun verotusarvo 75 %. Verotusarvon ylittävän osuuden työntekijäsi voivat maksaa kätevästi Epassiin ladatulla OmaRahalla.
Liikuntaedulla työntekijäsi voivat esimerkiksi ostaa salikortin, käydä uimahallissa tai osallistua tenniskurssille. Etua voi käyttää myös urheiluseurojen ja erilaisten liikuntatapahtumien jäsen- tai osallistumismaksuihin.
Liikuntaedun yhteenlaskettu arvo yhdessä kulttuuriedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.
Kulttuuriedulla työntekijäsi voivat maksaa vaikkapa museokortin, festarilipun tai kansalaisopiston keramiikkakurssin. Se käy yhtä lailla leffaan kuin pakohuonepeleihin – käyttökohteita riittää. Epassin kulttuuriedulla voi maksaa myös lippuvälittäjien myyntipisteissä ja R-kioskeissa.
Kulttuuriedun yhteenlaskettu arvo yhdessä liikuntaedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.
Hyvinvointietua voi käyttää erilaisiin hyvinvointi- ja terveyspalveluihin, kuten hierontaan, terveystarkastuspakettiin tai hammaslääkärillä käyntiin.
Nyt myös fysioterapian voi maksaa ilman lääkärin tai työterveyshuollon lähetettä.
Sen sijaan edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai esteettisiä palveluita, eikä henkilökohtaisia henkisen kehittämisen valmennuksia.
Hyvinvointietua voi tarjota enintään 500 euroa vuodessa ja etu tulee tarjota koko henkilöstölle.
Hyvinvointietu on vapaaehtoista terveydenhuoltoa, josta tulee mainita työhyvinvointi- tai työterveyssuunnitelmassa. Työnantaja kirjoittaa lähetetekstin Epassiin ottaessaan hyvinvointiedun käyttöön ja työntekijät näkevät sen oman Epassi-tilinsä yhteydessä.
Työntekijäsi voivat kuitata kodin ja työpaikan väliset matkat näppärästi työmatkaedulla. Epassi käy matkakorttien ja kausilippujen maksuvälineeksi muun muassa R-kioskeilla, Stockmannilla ja HSL:n mobiilisovelluksessa sekä palvelupisteissä (Itis, Pasila ja Rautatientori).
Voit tarjota työmatkaedun työntekijöillesi joko palkanlisänä tai palkkaan sisällytettynä etuna.
Etu on verovapaa 3400 euroon asti.
Epassiin ladattu saldo on kuin luottoraja: sitä ei voi ylittää, mutta käyttämättömästä arvosta emme veloita. Tämä on merkittävä ero verrattuna seteleihin tai maksukortteihin, jotka ovat prepaid-maksuvälineitä. Niissä maksat koko summan etukäteen – käytti työntekijäsi etuja tai ei.
Voit siis jakaa etuja työntekijöiden käyttöön huoletta, sillä hyvitämme käyttämättä jääneen saldon laskutuksen yhteydessä. Hävikkiä ei synny.
Saat otettua Epassin käyttöön ilman ylimääräistä stressiä. Kun työntekijöiden tiedot on kirjattu järjestelmään ja laskutus laitettu kuntoon, edut ovat saman tien käytettävissä. Ei siis seteleiden tai korttien tilailua, odottamista ja jakelua.
Käyttöönoton yhteydessä luomme järjestelmään säännöt, jotka huomioivat työsuhteiden osa- tai määräaikaisuudet ja suhteuttavat etujen määrän ja voimassaolon suoraan niihin. Näin työntekijöillä on käytössään aina oikea määrä etusaldoja.
Työntekijän omavastuuosuudet voidaan järjestää Epassilla näppärästi kahdella eri tavalla: suosituin tapa on toimittaa palkkahallintoon sähköinen lista työntekijöiden valmiiksi lasketuista omavastuuosuuksista, jotka saadaan Epassin raporteista parilla klikkauksella tai työntekijät maksavat omavastuun itse Epassin OmaRahalla.
Voit seurata etujen käyttöä etukohtaisesti yrityksesi omalla sivulla. Jos yrityksessäsi pohditaan henkilöstöetujen vaikuttavuutta työhyvinvointiin tai vaikkapa sairauspoissaolojen määrään, asia ei jää arvailujen varaan, kun eri henkilöstöryhmien etujen käyttöä voidaan verrataan muihin tietoihin.
Tärkein periaatteemme on, että työnantaja ei maksa turhia kuluja. Jos etusaldoja jää käyttämättä, ne vähennetään laskutuksessa. Epassin ylläpito on kevyttä eikä edellytä raskasta hallinnointia.
Epassista on tarjolla kaksi palvelupakettia: Epassi Go ja Epassi Plus.
Epassi Go alle 20 työntekijän yrityksille
Epassi Go on kevyt ratkaisu alle 20 henkilöä työllistäville yrityksille. Siihen ei sisälly Flex-etuja. Paketista veloitetaan palvelumaksu käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan:
▪️ Lounas 1,5 %
▪️ Sportti- ja Kulttuuri 4 %
▪️ Hyvinvointi 4 %
▪️ Työmatka 3 %
Liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- sekä työmatkaeduissa palvelumaksu on vähintään 9 e/etu/työntekijä/kalenterivuosi. Palvelumaksuihin lisätään arvonlisävero 24 %.
Voit jakaa etuja työntekijöille joko kerralla tai useammassa erässä vuoden mittaan.
Epassi Gon saat käyttöön heti rekisteröitymällä verkkopalvelussa ja lataamalla työntekijöillesi haluamasi määrän etuja. Voit maksaa heti verkkopankissa tai laskulla. Edut vapautuvat työntekijöidesi käyttöön, kun maksu on kirjautunut Epassin tilille. Ne ovat käytettävissä kalenterivuoden loppuun saakka. Käyttämättä jääneet etusaldot palautetaan yrityksenne käyttöön seuraavalle vuodelle, eli hävikkiä ei synny.
Epassi Plus yli 20 työntekijän yrityksille
Epassi Plus on monipuolinen ja joustava ratkaisu yli 20 henkilöä työllistävälle työnantajalle. Epassi Go -pakettiin verrattuna Epassi Plus tarjoaa mahdolisuuden yhdistää edut yhdeksi saldoksi sekä monipuolisemmat käyttötilastot ja raportit. Lisäksi Epassi Plus -yritykset voivat halutessaan yhdistää HR-järjestelmänsä Epassiin siten, että työntekijöiden tietoja ylläpidetään automatisoidusti.
Hinnoittelemme Epassi Plus -paketin yksilöllisesti yrityksesi tarpeiden pohjalta. Yleisin hinnoittelutapa perustuu palvelupalkkioon, joka veloitetaan käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan. Käytöstä laskutamme useammassa erässä vuoden mittaan. Pääomaa ei siis tarvitse sitoa turhaan.
Ladatut etusaldot vapautuvat työntekijöiden käyttöön heti käyttöönoton jälkeen. Edut ovat pääsääntöisesti voimassa kalenterivuoden loppuun.
Jätä meille yhteystietosi niin olemme yhteydessä ja sovitaan tarkemmin ratkaisusta yrityksellenne.
Jos etu jaetaan alle 20 työntekijälle, suosittelemme nopeaa, ennakkoon maksettavaa Epassi Go -palvelua. Voit ottaa sen heti käyttöön ja ladata etusaldon työntekijöillesi verkkopalvelussamme.
Jos työntekijöitä on yli 20, suosittelemme ottamaan yhteyttä myyntipalveluumme, niin käymme läpi Epassin toimintaa ja räätälöimme yhdessä sopimuksen, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeita.
Kun työntekijöiden tiedot on rekisteröity, aktivoimme edut sovittuna ajankohtana. Voit hallinnoida etuja helposti omilla sivuillasi, ja raporttimme antavat reaaliaikaista tietoa etujen käytöstä. Tarjoamme myös erilaisia viestintämateriaaleja tukemaan Epassin käyttöönottoa. Asiakaspalvelumme palvelee kaikissa käyttöönoton vaiheissa!
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut tulee tarjota koko henkilöstölle samansuuruisina, jotta verovapauden ehdot täyttyvät.
Lounas- ja työmatkaedut voidaan jakaa työntekijäkohtaisesti tai erilaisiin ryhmiin.
Liikunta- ja kulttuurietua voi yhteensä antaa verovapaasti 400 euroon asti kalenterivuoden aikana.
Hyvinvointietua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.
Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti.
Lounasetua voidaan antaa joko tarkasti kunkin kuukauden työpäivien mukaan tai keskimääräisten työpäivien mukaan. Keskimääräinen työpäivien määrä on kuukausittain 21 päivää. Vuonna 2022 ravintoedun suuruus voi olla 7,15 – 11,30 euroa ateriaa kohden. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 11,30 euron enimmäisarvolla. Työnantaja maksaa summasta 25 % ja työntekijä maksaa itse 75 % joko Epassiin lataamallaan OmaRahalla tai palkkavähennyksenä.
Kyllä voit, mutta jos tavoitteenasi on aktivoida työntekijöitä liikkumaan ja edistämään omaa hyvinvointiaan, silloin omavastuun asettamista kannattaa harkita tarkasti. Jos omavastuuta käytetään, se passivoi entistä enemmän sitä osaa työntekijöistä, joita erityisesti haluttaisiin aktivoida. Epassin kustannukset perustuvat etujen todelliseen käyttöön eli hävikkiä käyttämättömistä saldoista ei koidu, siksi lähes kaikki työnantajat ovat jättäneet omavastuuosuuden pois. Usein omavastuuosuutta perustellaan työntekijöiden sitouttamisella saatuun etuun, mutta Epassin tilastot kertovat, että niillä yrityksillä joilla se on käytössä, passiivisten henkilöiden aktivoiminen ei tuota toivottua tulosta.
Kysy lisää omavastuuosuudesta asiakaspalvelustamme.
Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit ottaa yhteyttä joko verkkopalvelussamme tai sähköpostitse (info@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000. Lue lisää täältä.
Jokainen työntekijä voi muokata omaa puhelinnumeroaan (ja sähköpostiosoitettaan) Epassi-sovelluksessa. Ohjeista työntekijääsi kirjautumaan Epassi-sovellukseen ja etsimään Käyttäjä-sivu sovelluksen alareunan valikosta. Käyttäjä-sivun yläoikealta löytyy Muokkaa-painike, josta työntekijä pääsee muokkaamaan tietojaan.
Jos työntekijälläsi ei ole älypuhelinta, eli hän ei pysty käyttämään Epassi-sovellusta, työnantajan pitää muuttaa puhelinnumero työntekijän puolesta. Muutoksen voit tehdä kirjautumalla Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla.
Työntekijän tietoihin voidaan merkitä etukäteen työsuhteen päättymispäivä. Päättymispäivä on edun viimeinen käyttöpäivä, jonka jälkeen järjestelmämme katkaisee edun käyttöoikeuden ja poistaa henkilön yrityksen aktiivisista työntekijöistä automaattisesti.
Epassi säilyttää kaikkien työntekijöiden tiedot viisi vuotta kuluvan vuoden jälkeen verottajan ohjeiden mukaisesti. Jos työsuhde on jo päättynyt, voi työntekijän edun katkaista välittömästi klikkaamalla “Poista työntekijä” -linkkiä Epassin verkkopalvelussa. Edunsaajista poistetut työntekijät näkyvät edelleen käyttöraporteissa.
Voit itse päättää, saavatko uudet työntekijät edut koko vuoden osalta vai eivät. Jos työntekijä kirjataan Epassin järjestelmään ilman erillistä etujen aktivoimispäivää, laskee järjestelmä edun määrän automaattisesti suhteessa jäljellä oleviin kuukausiin. Esimerkiksi huhtikuussa lisätty työntekijä saa tällöin etua yhteensä yhdeksän kuukauden osalta. Jos työntekijää lisättäessä aktivointipäiväksi muutetaan 1. tammikuuta, henkilö saa edun koko vuodelta.
Voit itse päättää, suhteutetaanko osa-aikaisten työntekijöidesi edut työaikaan vai tarjotaanko heille samat edut kuin muille. Mikäli haluat suhteuttaa edut työaikaan, osa-aikaisten työntekijöiden tietoihin kirjataan työaikaa vastaava prosenttiluku (esim. 50 %), minkä jälkeen Epassi-järjestelmä laskee työntekijän edun määrän oikeassa suhteessa. Osa-aikatoiminto ei ole Epassissa käytössä automaattisesti, joten jos haluat ottaa sen käyttöön, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Voit itse päättää, suhteutetaanko määräaikaisten työntekijöidesi edut työsuhteen pituuteen vai saavatko he käyttöönsä koko vuoden edut. Mikäli haluat suhteuttaa edut työsuhteen pituuteen, määräaikaisten työntekijöiden tietoihin kirjataan etujen aktivointi- ja keskeytyspäivämäärä, minkä jälkeen Epassi-järjestelmä suhteuttaa edun annetulle ajalle. Jos määräaikaisuus jatkuu, keskeytyspäivämäärää voidaan muuttaa, jolloin järjestelmä lisää automaattisesti saldoa uuden päivämäärän mukaan.
Sinun tulee huolehtia, että työntekijöidesi tiedot ovat ajan tasalla: työpaikkaa vaihtaneet henkilöt on poistettu ja uudet työntekijät lisätty järjestelmään. Jos yritykselläsi on Epassi Plus -sopimus, järjestelmään kirjatut työntekijät saavat etunsa automaattisesti vuoden vaihduttua. Jos yritykselläsi sen sijaan on Epassi Go -sopimus, sinun tulee itse huolehtia uusien etusaldojen lataamisesta haluamassasi aikataulussa.
Kirjaudu sisään Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla ja valitse valikosta "Laskutus". Tämän jälkeen voit tarkastella laskuja eduittain.
Jos organisaatiossa on alle 20 työntekijää, voit aktivoida edut itsellesi käyttöön heti verkkopalvelussamme. Valittavissasi on Lounas, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi tai Työmatkaedut. Voit ladata haluamiisi etuihin saldoa ja työntekijäsi saavat sen heti käyttöön.
1. Täytä yrityksesi tiedot rekisteröitymissivulla
2. Lisää työntekijöidesi tiedot
3. Lataa saldoa verkkomaksulla tai laskulla
4. Työntekijäsi saavat meiltä omat Epassi-tunnukset ja edut ovat käytettävissä
Sopii hyvin myös yrittäjille!
Mikäli organisaatiossasi on yli 20 henkilöä, voi työntekijöiden tietojen käsin syöttäminen olla työlästä. Siksi suosittelemme jättämään meille yhteydenottopyynnön alta, niin opastamme teitä Epassin käyttöönotossa ja neuvomme parhaan ratkaisun tarpeisiinne.
Yli 20 työntekijälle voit yhdistää Liikunta & Kulttuuri-, Hyvinvointi- ja Työmatkaedun yhden Epassi Flex -hyvinvointibudjetin alle.
Jätä tukipyyntö
tai soita 0200 69000
ma-pe 8.00-16.00 1,75 € + pvm (mvm)
Laskutus ma-pe 9.00-15.00
Copyright © 2022 Epassi Finland Oy. Tietosuojaseloste