Vår viktigaste princip är att arbetsgivarna inte ska betala för onödiga kostnader. Om förmåner lämnas orörda kommer deras värde att reduceras vid faktureringen. Epassi kräver dessutom lite administration och vi har två tjänstepaket tillgängliga: Epassi Go och Epassi Plus. Epassi Go för företag med färre än 20 anställdaEpassi Go är en lättviktslösning för små företag. Epassi Flex är utelämnad. För Epassi Go debiterar vi serviceavgiften baserat på det uppladdade förmånsvärdet: Lunch 2,5%, sport och kultur 5%, välbefinnande 5%, pendling 5%. Serviceavgiften är minst 10 euro/förmån/anställd/kalenderår i förmåner för sport, kultur, välbefinnande och pendling. 

Moms på 25,5 % tillkommer på serviceavgiften. Om du vill kan du överföra förmånerna i flera omgångar under året. Vi debiterar varje uppladdning separat.Du tar Epassi Go i bruk genom att registrera dig i onlinetjänsten och ladda upp de anställdas förmåner. Serviceavgiften kan betalas direkt i internetbanken eller med faktura. Förmånerna görs tillgängliga så snart betalningen har mottagits. De kan användas fram till slutet av kalenderåret. Epassi Plus för företag med fler än 20 anställdaEpassi Plus är en mångsidig och flexibel lösning för större företag.

Jämfört med Epassi Go erbjuder Epassi Plus fler alternativ och mer varierad användarstatistik och rapporter. Epassi Plus-företag kan också synkronisera sina HR-system med Epassi för att automatiskt uppdatera informationen om de anställda. Vi anpassar prissättningen för Epassi Plus individuellt efter ditt företags behov. Den vanligaste prissättningslogiken baseras på serviceavgiften som debiteras av det uppladdade förmånsvärdet - precis som i Epassi Go. Vi skickar fakturor flera gånger per år, så att du inte behöver binda företagets kapital i onödan. De uppladdade förmånerna blir tillgängliga för de anställda direkt efter implementeringen av Epassi. I de flesta fall kan de användas fram till slutet av kalenderåret.

Om förmånen delas med färre än 20 anställda rekommenderar vi den snabba, förbetalda Epassi Go-tjänsten. Du kan aktivera det omedelbart och ladda upp saldot till dina anställda via vår onlinetjänst. 

Om du har mer än 20 anställda rekommenderar vi att du kontaktar vår försäljning och tillsammans går igenom driften av Epassi och skräddarsyr ett kontrakt som bäst uppfyller ditt företags behov. 

När informationen om anställda har registrerats aktiverar vi förmånerna vid överenskommen tid. Du kan enkelt hantera förmånerna på din företagssida, och våra rapporter ger realtidsinformation om hur förmånerna har använts i teamet. Vi tillhandahåller också olika kommunikationsmaterial för att stödja introduktionen av Epassi. Vår kundtjänst hjälper dig igenom hela implementeringen!

Sport, kultur och välmående måste erbjudas till alla anställda i lika stora belopp i enlighet med villkoren för skattebefrielse. 

Lunch- och pendlingsförmånen kan däremot bestämmas per anställd eller delas in i olika grupper.

Sport- och kulturförmånen beviljas skattefritt upp till totalt 400 € under ett kalenderår. 

Massageförmånen kan fördelas skattefritt upp till 400 € under ett kalenderår. 

Tandvårds- och sjukvårdsförmånen kan delas ut skattefritt upp till 3000 € per kalenderår. 

Pendlingsförmånen är skattefri upp till 3400 €. 

Lunchförmånen kan ges antingen baserat på de faktiska arbetsdagarna i varje månad eller baserat på genomsnittliga arbetsdagar. Det genomsnittliga antalet arbetsdagar per månad är 21 dagar. Summan per måltid får sträcka sig från 8,70 € till 13,80 €. De flesta arbetsgivare har valt att erbjuda hela lunchförmånen till ett maximalt värde av 13,80 €. Arbetsgivaren betalar 25% av beloppet och arbetstagaren betalar skattevärdet (75%) själv, antingen med MinaPengar uppladdat till Epassi eller som löneavdrag. 

Ja det kan du. Eftersom kostnaderna alltid baseras på det faktiska utnyttjandet av förmånerna så finns det ingen förlust av oanvända saldon. Därför väljer de flesta arbetsgivare att inte definiera en egen insats. Om du trots det vill ange en egen insats för förmånerna så registrerar vi den egna andelen för respektive förmån i Epassi. 

Egen insats kan betalas på två sätt: 

1) Andelen dras från den anställdes lön. Du kan enkelt se statistik om dina anställdas nyttjande av förmåner i Epassis onlinetjänst. 

2) De anställda betalar insatserna själva med sitt MinaPengar-saldo. När de väl har fyllt på MinaPengar till sitt konto blir förmånerna tillgängliga. Att betala självrisken med MinaPengar är särskilt populärt för Epassi Lunch, där den anställdas andel är 75% av förmånens dagliga värde (minst 8,70 €).