Aloita käyttöönotto valitsemalla edut valmiiksi määritellyistä vaihtoehdoista tai rakenna etupaketti itse tarpeidenne mukaan. Valmiit paketit sisältävät huolellisesti valitut edut, jotka sopivat erilaisiin tarpeisiin.Tilauksen jälkeen rekisteröimme yrityksenne noin 5 arkipäivän kuluessa Epassiin. Tämän jälkeen pääsette tuomaan työntekijät järjestelmään ja edut jaetaan heille automaattisesti valitsemienne asetusten mukaisesti.  

Täytä yhteystietosi lomakkeeseen ja teemme sinulle ehdotuksen palvelustamme.  

Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedun (liikunta & kulttuuri ja hyvinvointi) tulee olla kollektiivinen eli se tulee tarjota koko henkilöstölle, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. Voit lukea lisää verottajan ohjeesta. Esim. määräaikaisille ja osa-aikaiselle etua voi jakaa eri säännöin.  Luontoisedut (lounas ja työmatka) voidaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla. Tästä verottajan ohjeesta löydät lisätietoja. 

Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana.  Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana. Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti. Huomion arvoista on kuitenkin se, että mikäli työnantaja antaa yli 750 euron suuruisen työmatkaedun, työnantajan on selvitettävä työntekijän todellisten matkakustannusten määrä. Lounasetua voi tarjota 8,50 - 13,50 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 13,50  euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus (omavastuuosuus) on 75% tai vähintään 8,50 euroa. Työnantaja maksaa loput eli maksimissaan 25%.   Omavastuuosuuden maksamisen voi hoitaa kahdella eri tavalla: 1) Omavastuuosuus pidätetään työntekijän palkasta. Tätä varten saat Epassin verkkopalvelusta tilastot etujen käytöstä työntekijöittäin. 2) Työntekijä maksaa omavastuuosuuden suoraan Epassin OmaRaha-saldolla. Kun työntekijä lataa sovellukseen OmaRahaa, hän saa henkilöstöedun saldoa käyttöönsä. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia omavastuun pidättämisestä lainkaan. 

Epassin järjestelmä jakaa automaattisesti etuja työntekijöille valitsemienne asetusten mukaisesti, sinun tulee vain lisätä työntekijät järjestelmään. Voit myös jakaa työntekijöille etuja manuaalisesti, mikäli niin haluat.   Työntekijät pääset lisäämään yksitellen tai työntekijälistaa käyttäen.  

Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä asioissa. Lue usein kysytyt kysymykset täältä. Voit jättää meille tukipyynnön tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).