Epassi Hyvinvointi

Epassi Hyvinvointi on henkilöstön hyvinvointiedun kattavin maksuväline

Pakollisen työterveyshuollon lisäksi työnantaja voi tarjota työntekijöilleen vapaaehtoisesti tuettuja hyvinvointi- ja terveyspalveluita, joiden jakelu ja maksaminen käy kätevimmin Epassi Hyvinvointi -edulla.

Verottajan ohjeistuksen mukaisesti Epassi Hyvinvointi -edun piiriin kuuluvat muun muassa hieronta, fysikaalinen hoito, terveys- ja lääkäripalvelut (esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit) 10 000 käyttöpaikassa.

Edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai kauneudenhoitoon liittyviä palveluita.

Hyvinvointiedun verotus ja kustannukset

Työnantaja voi vähentää verotuksessaan kokonaisuudessaan nyt myös henkilöstölle tarjottavat hyvinvointipalvelut, kuten Epassin hyvinvointiedun.

Etu tulee tällöin tarjota koko henkilöstölle, ja edun maksimirajana on 500 euroa. Työnantaja tarjoaa hyvinvointiedun vapaaehtoisena terveydenhuoltona.

Tarjottavaa hyvinvointietua ei tule sekoittaa pakollisen työterveyshuollon kanssa. Hyvinvointietu on vapaaehtoista terveydenhuoltoa, josta tulee mainita työhyvinvointi- tai työterveyssuunnitelmassa. Edulla voidaan maksaa mm.

Hieronta (Ei vaadi lähetettä.)
Hammashoito (Työnantajan kirjaama lähete Epassin palvelussa ja työterveyssuunnitelmassa)
Erikoislääkärit (Työnantajan kirjaama lähete Epassin palvelussa ja työterveyssuunnitelmassa)
Fysioterapia (Työnantajan kirjaama lähete Epassin palvelussa ja työterveyssuunnitelmassa)

Työnantaja kirjoittaa lähetetekstin Epassiin ottaessaan hyvinvointiedun käyttöön ja työntekijät näkevät sen oman Epassi-tilinsä yhteydessä.

Epassin käytöstä ainoa kulu on muutaman prosentin palvelumaksu hyvinvointiedun suuruudesta.

Et siis maksa muita käsittelykuluja, lähetyskuluja tai hävikkiä, koska Epassi ei ole prepaid-maksuväline tai etuseteli. Maksat vain niistä hyvinvointieduista, mitkä työntekijäsi käyttävät. Automatisoitu hallinnointi säästää henkilöstöhallinnon aikaa.

Edut: Lounas, Liikunta, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi ja Työmatka. Ei mahdollisuutta hyödyntää Epassi Flexiä.

Ei Epassi Omarahaa: Omarahaa ei ole mahdollista hyödyntää omavastuuosuuden kuittaamiseen Epassi Go:ssa.

Edunjako: Edut jakautuvat käyttöön, kun olemme käsitelleet maksamanne laskun.

Asiakastuki: Asiakastukemme palvelee osoitteessa support.epassi.fi

Maksutavat: Sovellus, verkkomaksutavat, tekstiviesti, puhelinnumero. Tarkista käyttöpaikan tiedoista, mitä maksutapoja he hyväksyvät.

Verkosto: 39 000 käyttöpaikkaa.

Pääkäyttäjät: 1 henkilö

Hallintapaneeli: Raportointi, työntekijätiedot, laskutustiedot

Laskutus: Laskutamme ennakkoon 100 % tilattujen etujen arvosta.

Käyttämättömät edut: Hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.

Edut: Lounas, Flex*, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi ja Työmatka.

*Työnantaja valitsee ylläolevista eduista (pois lukien lounasetu) vähintään kaksi yhteen Epassi Flex -saldoon. Työntekijäsi valitsee itse, kuinka suuren osan saldosta hän haluaa käyttää kuhunkin palveluun. Flexin käyttö rajoitetaan työnantajan valitseman vuosibudjetin ja verotussääntöjen mukaan.

Epassi Omaraha: Työntekijän omavastuun ja edun arvot ylittävät osuudet.

Edunjako: Automaattisesti työnantajan valinnan mukaan.

Asiakastuki: Asiakastukemme palvelee osoitteessa support.epassi.fi

Maksutavat: Sovellus, verkkomaksutavat, tekstiviesti, puhelinnumero. Tarkista käyttöpaikan tiedoista, mitä maksutapoja he hyväksyvät.

Verkosto: 39 000 käyttöpaikkaa.

Pääkäyttäjiä rajattomasti.

Hallintapaneeli: Raportointi, työntekijätiedot, laskutustiedot

Laskutus: Laskutamme ennakkoon tietyn osuuden työntekijöillenne vuodessa jaettavan saldon arvosta. Lounasedussa osuus on n. 10 % ja muissa eduissa n. 30 %. Ennakko tasataan tarpeen mukaan uusilla laskuilla vuoden aikana.

Käyttämättömät edut: Hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.

Etujen hallintapaneeli: Työntekijätietojen hallinnointi ja pyöräsopimusten tiedot aina saatavilla samassa paikassa kuin kaikki muutkin etutiedot.

Epassin mobiilisovellus: Työntekijöille pyöräedun käyttöönotto, pyöräkauppojen etsiminen sekä oman työsuhdepyörän tiedot.

Laskutus: Kuukausilasku tilattujen pyörien mukaan. Laskutamme 100 € / kk leasingvuokran sekä hallinnointipalkkion.

Palkkahallinto: Kuukausittainen raportti sis. työntekijän ja tilatun pyörän tiedot sekä sopimuskauden alkamis- ja päättymispäivät.

Pääkäyttäjiä: Rajattomasti.

Verkosto: Yli 400 pyöräkauppaa ympäri Suomen.

Myös: Vakuutus varkauksia ja ilkivaltaa vastaan.

Hinnoittelu: Hallinnointipalkkio 15 € / tilattu pyörä / kuukausi (+ voimassa oleva ALV).

Pyörävuokran 100 € / kk asiakkaamme yleensä tarjoavat osana palkkaa, jolloin summa vähennetään bruttopalkasta.

Hinnoittelu: Epassi Plus

Epassin Plus -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:

Lounas 2,0 %
Liikunta- ja Kulttuuri 5,9 %
Flex (sis. 2-3 etua: liikunta & kulttuuri, työmatka, hyvinvointi): 5,9 %

Yrityskohtainen kuukausimaksu 5 €/kk

Palvelu aktivoidaan asiakastukemme toimesta digitaalisen sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaus edellyttää nimenkirjoituksellisen henkilön sähköistä allekirjoitusta.

Osana palvelumme käytön aloitusta tarkastamme yrityksenne luottotiedot.

"Epassi on todella monipuolinen ja edunsaajalle helppokäyttöinen. Laajan etupaketin myötä meillä on etujen käyttö ja sitä myötä henkilöstön tyytyväisyys etuihin on lisääntynyt merkittävästi."

- Riitta Peltola, 9Solutions Oy
Lokakuu 2023

"Järjestelmän käyttö niin työnantaja kuin työntekijä näkökulmasta vaivatonta ja helppoa."

- Pilvi Virtanen, Suominen Kuitukankaat Oy
Lokakuu 2023

"Helppo ja selkeä käyttöliittymä. Käyttöpaikkoja runsaasti. Hyvin toimiva asiakaspalvelu ja laskutus."

- Jani Kokkonen, Jaakkoo-Taara Oy
Maaliskuu 2023

"Käyttöönotto on helppoa ja se tarjoaa henkilöstölle vapauden kohdentaa etunsa omien tarpeidensa mukaisesti. Henkilöstö on ollut todella tyytyväinen sen palveluiden suureen valikoimaan."

- Jami Lyyra, Pienryhmäkoti Tuikku Oy
Maaliskuu 2023

"Hyvät valikoimat käyttökohteita, joissa etua voi hyödyntää. Epassi -sovelluksen käyttö on helppoa. Työnantajalle helppo ja hyödyllinen tapa palkita henkilöstöä ja edistää työhyvinvointia."

- Tuija Matikainen, Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy
Lokakuu 2023

"Epassi on monikäyttöinen: henkilökunta arvostaa valinnaisuuksia koska se mahdollistaa monenlaisten työhyvinvointia edistävien palvelun käytön oman tarpeen ja omien kiinnostusten mukaan."

- Seija Luukkonen, Tuusniemen kunta
Lokakuu 2023

"Edun antaminen on normaalitapauksissa hyvin helppoa ja automatisoitua. Raportit työntekijöiden käyttämistä eduista saa helposti."

- Sami Heikkilä, Pharmac Finland Oy
Maaliskuu 2023

Epassi Hyvinvointi