Työnantajan usein kysytyt kysymykset.
Sujuvinkin henkilöstöeturatkaisu saattaa herättää kysymyksiä. Olemme koonneet tälle sivulle vastauksia asiakkaitamme useimmin askarruttaviin kysymyksiin.
Tarvitsetko apua? Aloita täältä.
Olemme koonneet tälle sivulle asiakkaiden meiltä usein kysymiä kysymyksiä vastauksineen. Jos tarvitset apua työsuhde-etujen perusasioissa, kuten Epassin tilaamisessa ja hallinnoimisessa, olet tullut oikeaan paikkaan.
Jos et löydä apua tällä sivulla olevien ohjeiden kautta, kannattaa kurkata etujen jakamiseen ja hallinnointiin liittyvä tukisivustomme. Pääset sinne alla olevan linkin kautta.
Mitä käyttämättömille eduille tapahtuu?
Me hyvitämme käyttämättä jääneet edut tilaajalle seuraavan laskutuskauden yhteydessä. Voit siis jakaa edut huoletta ja ilman turhia kuluja.
Epassi on nykyaikainen ja digitaalinen tapa jakaa ja hallinnoida työsuhde-etuja. Toisin kuin seteleissä tai maksukorteissa, et maksa koko etusummaa Epassille etukäteen.
Miten hallinnoin Epassin työsuhde-etuja?
Epassin käyttöönotto sujuu ilman turhaa stressiä. Kun tilaat työntekijöillesi Epassin, et joudu tilailemaan, odottelemaan ja jakelemaan paperisia seteleitä tai muovisia maksukortteja.
Näin saat edut käyttöön työntekijöillesi:
- Lisää työntekijöiden tiedot järjestelmään ja aseta laskutus kuntoon.
- Edut vapautuvat sen jälkeen heti työntekijöiden käyttöön.
- Kun työntekijöiden tiedot on lisätty järjestelmään ja laskutus asetettu kuntoon, edut ovat heti käytettävissä –
Käyttöönoton yhteydessä määritämme järjestelmään säännöt, jotka ottavat huomioon osa- ja määräaikaiset työsuhteet. Näin jokaiselle työntekijälle jaetaan automaattisesti juuri hänen työsuhteensa mukainen määrä etua oikealla voimassaoloajalla.
Miten järjestän lounasedun omavastuuosuuden?
Työntekijän omavastuuosuudet voi hoitaa Epassilla helposti kahdella tavalla:
- Yleisin tapa on toimittaa palkkahallintoon sähköinen lista valmiiksi lasketuista omavastuuosuuksista. Saat listan Epassin raporteista muutamalla klikkauksella.
- Vaihtoehtoisesti työntekijät voivat maksaa omavastuuosuuden itse Epassin OmaRahalla.
Kun käytössä on OmaRaha, yksittäinen työntekijä voi maksaa koko lounasoston yhdellä kertaa ilman säätöä kahdella maksutavalla.
Miten seuraan etujen vaikutusta yrityksessäni?
Voit seurata etujen käyttöä etukohtaisesti yrityksesi omalla sivulla.
Jos pohdit, miten henkilöstöedut vaikuttavat esimerkiksi työhyvinvointiin tai sairauspoissaoloihin juuri sinun yrityksessäsi, ei tarvitse tyytyä arvailuun.
Eri henkilöstöryhmien etujen käyttöä voi verrata muihin tietoihin ja tehdä päätöksiä faktojen pohjalta.
Pitääkö minun tarjota samat edut kaikille työntekijölle?
Verottaja erottelee toisistaan henkilökuntaedut ja luontoisedut.
Verottajan ohjeiden mukaan mukaan henkilökuntaedut (liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut) tulee tarjota kaikille työntekijöille yhdenvertaisesti.
Voit kuitenkin huomioida esimerkiksi työntekijän osa-aikaisuuden tai määräaaikaisen, kun jaat etuja. Tutustu verottajan henkilökuntaetuja koskevaan ohjeeseen.
Luontoisedut (lounasetu, työmatkaetu ja pyöräetu) voit verottajan linjauksen mukaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla.
Kuinka paljon voin jakaa etuja verovapaasti?
Verottajan linjauksen mukaan voit jakaa verovapaita etuja kalenterivuoden aikana seuraavasti:
- liikunta- ja kulttuurietua enintään 400 euroa,
- hierontaetua enintään 400 euroa
- hammashoitoetua enintään 3 000 euroa
- terveysetua enintään 3 000 euroa
- työmatkaetua enintään 3 400 euroa.
Lounasetua voit tarjota 8,60–13,70 euroa työntekijän työssäolopäivää kohden.
Etu voidaan tarjota joko täysimääräisenä palkan päälle tai palkasta vähennettävänä ateriatukena.
Tällöin työntekijä maksaa 75 % lounasedun arvosta, ja työnantaja loput. Lounasetua voi jakaa vain työssäolopäiville – ei esimerkiksi lomapäiville.
Jos jaat työmatkaetua yli 750 euroa vuodessa, sinun on työnantajana selvitettävä työntekijän todelliset matkakustannukset.
Voinko määritellä etuihin omavastuuosuuden?
Voit. Huomioi kuitenkin, että omavastuuosuus voi vaikuttaa työntekijän halukkuuteen käyttää hänelle jakamaasi etua.
Omavastuuosuuden käsittelyyn ei voi käyttää OmaRahaa vaan se tulee käsitellä palkoissa. Saat omavastuuosuuden käsittelyä varten tarvittavat raportit työnantajan hallintapaneelista.
Mitä on OmaRaha?
OmaRaha on työntekijän itse lataamaa rahaa, jonka siirretään Epassiin omalta pankkitililtään.
OmaRahaa käytetään, kun maksun summa ylittää henkilöstöedun määrän.
Kun työntekijällä on käytössään OmaRaha, voi hän hoitaa koko maksun kerralla ilman erillisiä maksuvälineitä. Maksukorttia tai käteistä rahaa ei tarvita.
OmaRahalla voi maksaa kaikkialla, missä Epassi ja muut mobiilimaksutavat käyvät.
Miten tilaan Epassin yritykselleni?
Voit tilata Epassin kätevästi verkossa.
Tutustu työsuhde-eturatkaisuihimme täällä ja aloita matkasi kohti veto- ja pitovoimaisempaa työyhteisöä täyttämällä tilauspolkumme.
Paljonko Epassi maksaa yritykselleni?
Työsuhde-etujen hinnoittelu perustuu prosenttimuotoiseen palvelupalkkioon ja siihen, tilaatko edut itsepalveluna ennakkolaskulla vai jatkuvana tilauksena jälkilaskutuksella.
Lue lisää hinnoitteluperusteistamme ja eturatkaisuistamme täällä.
Miten edut toimivat ja miten jaan ne käytännössä?
Epassin järjestelmä jakaa edut automaattisesti työntekijöillesi valitsemiesi asetusten mukaisesti.
Sinun tarvitsee vain lisätä työtenkijät järjestelmään. Voit lisätä työntekijät joko yksitellen tai lataamalla järjestelmään työtenkijälistan.
Jos haluat, voit jakaa edut työntekijöillesi myös manuaalisesti.
Missä voin tarkastella Epassin laskuja?
Voiko työntekijä ylikäyttää hänelle jaettuja etuja?
Ei voi. Epassin etujenhallintajärjestelmä pitää huolta siitä, että työntekijä ei voi käyttää etuja enempää kuin mitä olet hänelle jakanut.
OmaRahan avulla työntekijä voi kuitenkin maksaa koko etuostoksen yhdellä transaktiolla. Hänen ei siis tarvitse yhdistää eri maksutapoja, kuten korttia tai käteistä edulla maksamiseen.
Tarvitsetko vielä apua?
Voit lähestyä meitä missä tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä.
Jätä yhteydenottopyyntö täällä tai sähköpostitse osoitteeseen aftersales@epassi.fi.
Muista kertoa sähköpostissa yhteystietosi sekä se, koskeeko asiasi etujen jakamista, etujen käyttöä vai Epassi-maksujen vastaanottamista. Kerro myös mahdollisimman tarkasti ongelmatilanteesta, jotta voimme auttaa sinua nopeasti.
Jos haluat, voit soittaa meille numeroon 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).