Epassi Kuntalounas

Yksi Epassi, kaikki kunnan lounasmallit.

Epassi on ainoa henkilöstöetujen maksupalvelu, jolla kaupungit ja kunnat pystyvät järjestämään laitos-, valvonta- sekä henkilöstölounaiden kirjaamisen sekä hallinnoinnin. Myös erilaisten välipalojen sekä hävikkiruuan maksaminen onnistuu kätevästi palvelullamme.

Kuntalounas käytännössä.

1. Asetukset.
   Kaupungin ruokalat luodaan Epassiin ja palveluun asetetaan niissä tarjottavien lounasmallien hinnat, joista luodaan omat maksunäppäimet Epassi-sovellukseen.
   
   
2. Edun aktivointi ja OmaRaha-lataukset.
   Edut aktivoituvat henkilöstölle käyttöön Epassi-sovellukseen. Jos Epassi on henkilöllä jo käytössä, edut aktivoituvat samalle käyttäjätilille kuin nykyiset edut.
   Ennen kuin henkilöt voivat maksaa lounaitansa palvelulla, tulee heidän ladata omavastuuosuuksia varten OmaRahaa Epassiin.
   
   
3. Lounasmaksut.
   Henkilöstö tekee maksut sovelluksella; kouluissa, päiväkodeissa, henkilöstöruokaloissa ja sairaaloissa. Sähköinen palvelu poistaa kaiken turhan manuaalisen lounaskirjausten hallinnoinnin.
   
   
4. Omavastuun ja tukiosuuden käsittely.
   Henkilön omavastuuosuus vähennetään henkilön OmaRahasta ja mahdollinen tukiosuus laskutetaan kaupungilta jälkikäteen.
   Vaihtoehtoisesti omavastuuosuudet voidaan periä myös Epassin helppojen raporttien avulla palkasta jälkikäteen. Tällöin laskutamme aterioiden täyden hinnan (omavastuu + tukiosuus).
   
   
5. Tilitykset ruokaloille.
   Epassi tilittää saatavat ruokapalveluille automaattisesti viikoittain.

Ei enää aterialipukkeiden tulostamista tai noutamista. Ei suttuisia nimilistoja eikä epäselvien nimien selvittelyä. Ei tukkimiehen kirjanpitoa eikä hankalia palkkakirjauksia.