Työnantajat voivat osallistua henkilöstön työvälineiden ja varusteiden hankintaan kustantamalla ne osittain tai kokonaan, riippuen niiden tarkoituksesta sekä työhyvinvointiin ja -turvallisuuteen liittyvistä vaatimuksista.
Työergonomia koskee työskentelyolosuhteita ja -asentoja, jonka avulla pyritään päivittäisen työkuormituksen helpottamiseen ja ennaltaehkäisevään työterveyteen. Ne voivat liittyä työkengistä kalusteisiin. Työergonomia on osa työterveyshuollon ennaltaehkäisevää toimintaa.
Työnantajan tulee huolehtia työergonomian huomioimisesta ja ennakoivista toimenpiteistä, myös etätyöntekijöille.
Työkenkien ja vaatteiden tulee olla tarkoituksenmukaisia työtehtävään liittyen. Ne suojaavat ja varmistavat ammattimaisen työsuorituksen ja turvallisen työpäivän. Oikeilla työvarusteiden valinnalla on suuri merkitys työnantajien imagoon sekä työntekijöiden viihtyvyyteen. Tärkein ominaisuus on kuitenkin työturvallisuus ja -terveys.
Ergonomiatuotteiden ja kalusteiden osalta työnantaja antaa työntekijälle ErgoSafe-saldon, jolla työntekijä maksaa sovitulla kauppiaalla sovitusta tuotteesta. Saatu saldo ei ole työntekijän omaisuutta, se kuuluu työnantajalle ja myös maksettu tuote on työnantajan. Jos tuote liittyy etätyöskentelyyn, työnantaja lainaa sen työntekijälle. Jos työsuhde päättyy, palauttaa työntekijä tuotteen tai lunastaa sen itselleen käypään arvoon.
ErgoSafe-saldon käyttö ei siis vaikuta työntekijän verotukseen millään tavoin.
ErgoSafe -saldolla maksetaan samalla tavalla kuin henkilöstöeduissa.
Työkengissä ja -vaatteissa työnantajan velvollisuus on hankkia työturvallisuuteen liittyvät varusteet, jotka ovat maksuttomia työntekijöille. Muissa tapauksissa työnantajan ja työntekijän tulee jakaa varusteiden kustannukset, kun ennaltaehkäistään työterveyteen liittyviä riskejä ja suoriudutaan työtehtävän vaatimuksista
oikeanlaisilla varusteilla.
Myös työterveyshuollon työfysioterapeutilla voi olla merkittävä rooli oikeanlaisten ergonomiatuotteiden
ja työvarusteiden suosituksissa ja hankinnoissa.
Prepaid itsepalvelu alle 20 hengen yrityksille.
Lounasetu
Liikunta- tai Liikunta- & Kulttuurietu
Hyvinvointietu
Työmatkaetu
Asiakastuki support.epassi.fi
Epassi-sovellus & muut käyttöpaikan valitsemat maksutavat
Jopa 39 000 käyttöpaikkaa
1 pääkäyttäjä
Hallintapaneeli
Laskutus ennakkoon 100 % tilattujen etujen arvon mukaan
Käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa
Automaattinen edunjako
Suosituin palvelumme alle 20 hengen yrityksille.
Lounasetu
Liikunta- tai Liikunta- & Kulttuurietu
Hyvinvointietu
Työmatkaetu
Asiakastuki support.epassi.fi
Epassi-sovellus & muut käyttöpaikan valitsemat maksutavat
Jopa 39 000 käyttöpaikkaa
Pääkäyttäjiä rajattomasti
Hallintapaneeli
Laskutus ennakkoon 10-30 % etujen arvon mukaan
Käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa
Automaattinen edunjako työnantajan valinnan mukaan
Palvelumaksu koostuu etukohtaisesta komissiosta (% per lataus)
Hinnasto 31.12.2024 asti:
Hinnasto 1.1.2025 alkaen:
Epassin Plus -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:
Palvelu aktivoidaan asiakastukemme toimesta digitaalisen sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaus edellyttää nimenkirjoituksellisen henkilön sähköistä allekirjoitusta.
Osana palvelumme käytön aloitusta tarkastamme yrityksenne luottotiedot. Palvelumaksuihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Työnantaja valitsee Flexiin vähintään kaksi seuraavista eduista: Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi tai Työmatka.
Flexin käyttö rajoitetaan työnantajan valitseman vuosibudjetin ja verotussääntöjen mukaan. Esimerkiksi 600 € Flex-budjetista voi käyttää Liikuntaan ja Kulttuuriin enintään 400 € ja loput 200 € voi käyttää vaikkapa hierontaan tai hammashoitoon oman tarpeen mukaan.
Työntekijäsi valitsee itse, kuinka suuren osan saldosta hän haluaa käyttää kuhunkin palveluun.
Epassi Go:ssa Flex ei ole käytettävissä.
Työsuhdepyörä on veroton luontoisetu, jonka työnantaja hankkii työntekijän käyttöön leasingsopimuksella. Veroton pyöräetu yltää 1200 euroon asti vuodessa.
EpassiBIKE tekee pyöräetusopimuksen työnantajan kanssa pyöräedun käyttöönottamiseksi. Työntekijät valitsevat pyöränsä EpassiBIKE-verkkokaupasta tai kumppaniverkoston liikkeistä. EpassiBIKE ostaa pyörän pyöräliikkeeltä ja laskuttaa työnantajaa sopimuskauden ajan. EpassiBIKE lähettää asiakasyritykselle palkkaraportin sekä laskun kerran kuussa, joka sisältää pyörän verotusarvon & hallinnointimaksun.
Plus-palvelussa laskutamme ennakkoon tietyn osuuden työntekijöillenne vuodessa jaettavan saldon arvosta. Lounasedussa osuus on n. 10 % ja muissa eduissa n. 30 %. Ennakko tasataan tarpeen mukaan uusilla laskuilla vuoden aikana.
OmaRaha on työntekijän Epassiin lataamaa omaa rahaa. OmaRahaa voi käyttää silloin, kun maksettava summa on henkilöstöetua suurempi.
Jos työntekijä ostaa esimerkiksi lounaan jonka hinta on 14 €, lounasetuna käsitellään 13,70 €. Erotus, 0,30 €, vähennetään OmaRaha-saldosta. Näin koko summan voi kuitata helposti yhdellä kertaa.
Lisäksi OmaRahaa käytetään henkilöstöetujen omavastuuosuuksien maksamiseen. Yleisintä tämä on lounasedussa
Epassi Go:ssa OmaRaha ei ole käytettävissä. Jos haluat hyödyntää OmaRahaa valitse Plus.
Jätä tukipyyntö
tai soita 0200 69000
ma-ke & pe 8.00-16.00 1,75 € + pvm (mvm)
to 8.00-14.00 1,75 € + pvm (mvm)
Laskutus ma-pe 9.00-15.00