Epassi Kuntalounas.

Perinteisten lounasetujen lisäksi Epassin palvelulla voidaan hoitaa myös muut kunnissa ja kaupungeissa käytössä olevat lounasmallit.

lunch-takeaway-people-meeting-collagues-text-image-16-9

Yksi Epassi, kaikki kunnan lounasmallit.

Epassi on ainoa henkilöstöetujen maksupalvelu, jolla kaupungit ja kunnat pystyvät järjestämään laitos-, valvonta- sekä henkilöstölounaiden kirjaamisen sekä hallinnoinnin. Myös erilaisten välipalojen sekä hävikkiruuan maksaminen onnistuu kätevästi palvelullamme.

Kuntalounas käytännössä.

Ei enää aterialipukkeiden tulostamista tai noutamista. Ei suttuisia nimilistoja eikä epäselvien nimien selvittelyä. Ei tukkimiehen kirjanpitoa eikä hankalia palkkakirjauksia.

Asetukset

Kaupungin ruokalat luodaan Epassiin ja palveluun asetetaan niissä tarjottavien lounasmallien hinnat, joista luodaan omat maksunäppäimet Epassi-sovellukseen.

Edun aktivointi

Edut aktivoituvat henkilöstölle käyttöön Epassi-sovellukseen. Jos Epassi on henkilöllä jo käytössä, edut aktivoituvat samalle käyttäjätilille kuin nykyiset edut.Ennen kuin henkilöt voivat maksaa lounaitansa palvelulla, tulee heidän ladata omavastuuosuuksia varten OmaRahaa Epassiin.

Lounasmaksut.

Henkilöstö tekee maksut sovelluksella; kouluissa, päiväkodeissa, henkilöstöruokaloissa ja sairaaloissa. Sähköinen palvelu poistaa kaiken turhan manuaalisen lounaskirjausten hallinnoinnin. Epassi tilittää saatavat ruokapalveluille automaattisesti viikoittain.

Omavastuun käsittely.

Henkilön omavastuuosuus vähennetään henkilön OmaRahasta ja mahdollinen tukiosuus laskutetaan kaupungilta jälkikäteen. Vaihtoehtoisesti omavastuuosuudet voidaan periä myös Epassin helppojen raporttien avulla palkasta jälkikäteen. Tällöin laskutamme aterioiden täyden hinnan (omavastuu + tukiosuus).

lunch-food-plate-table-eating-text-image-16-9

Helpot lounaskirjaukset

Palvelun käyttöönoton jälkeen työntekijät kirjaavat lounasruokailut kätevällä Epassi-sovelluksella

people-payment-cashier-checks-phone-2-col-content

Automaattinen raportointi

Järjestelmä koostaa automaattisesti kunnan palkkahallintoon yhden koontiraportin kaikista lounaskirjauksista.

people-home-office-cat-demanding-attention-hero

Ulkoistettu omavastuuosuuksien perintä

Omavastuuosuuksien periminen suoritetaan Epassin Omarahalla. Näin ollen erillisiä palkkaveloituksia ei välttämättä tarvita.

Kaikki ruokalat liitettävissä

Epassin Kuntalounas toimii kouluissa, päiväkodeissa, sairaaloissa ja kaikissa muissakin ruokaloissa, joissa kunnan tai kaupungin työntekijät syövät työpäivän aikaisia aterioita.