Epassi lähettää asiakasyritykselle palkkaraportin sekä laskun kerran kuussa.

Epassin uuden pyöräedun palkkaraportti.
Raportoimme työsuhdepyöristä palkanlaskentaanne kerran kuussa. Raportissa on lueteltuna yrityksen kaikki käynnissä olevat leasingsopimukset pyöräkohtaisesti. Voimme lisätä raportille kaikki tarvittavat tiedot, kuten työntekijän palkkatunnuksen ja kustannuspaikan. Epassi raportoi asiakkaalle ja palkanlaskentaan koko pyöräkannasta kerran kuussa excel-tiedostona.

Laskutus.
Epassi lähettää työnantajalle laskun kerran kuussa palkkaraportin yhteydessä. Laskulla on yrityksen kaikkien sen hetkisten työsuhdepyörien leasingkuukausimaksut sekä Epassin työsuhdepyörien hallinnointimaksut.

Palkkakulut työnantajalle.
Palkan päälle maksettaessa työnantajan kulut ovat laskennallisesti pienemmät kuin Epassin palvelumaksu, verrattuna samansuuruiseen palkankorotukseen.

Epassin työsuhdepyöräpalvelun  hallinnointimaksu 15 € + alv/kk/pyörä sisältää:

• Hallinnointiin liittyvän työn rahoituksesta, vakuutuksista ja hankinnasta aina loppulunastukseen tai palautukseen asti.
• Raportoinnin asiakkaalle ja palkanlaskentaan koko pyöräkannasta kerran kuussa excel-tiedostona.
• Asiakaspalvelun, jotta pyöräetuun liittyvät kysymykset eivät kuormita yrityksenne henkilöstöä.

Pyöriä ei tarvitse tilata heti. Yritys voi ottaa edun käyttöönsä tänään - työntekijät voivat tilata työsuhdepyöränsä vasta kuukausien kuluttua. Veloitamme hallinnointikulut vain toimitetuista pyöristä.

Miten sopimusaika määräytyy?
Epassin työsuhdepyörien sopimusajat venyvät tarpeidesi mukaan 6 kuukaudesta 48 kuukauteen.

Jos työsuhdepyöräpakettisi arvo ylittää työnantasi sopimuskauden maksimipituuden, voit maksaa niin sanotun käsirahaosuuden tilauksen yhteydessä, jonka turvin sopimuskauden pituus saadaan pidettyä maksimirajojen puitteissa ja vuokra 100 €/kk. Käsirahassa tulee huomioida kalliimmat vakuutusmaksut, sillä pyörät vakuutetaan aina koko summasta. Saat laskelman käsirahasta tilauksen jälkeen.

Sopimuskauden päätteeksi päätät, haluatko lunastaa pyörän itsellesi vai palauttaa sen meille asianmukaiseen kierrätykseen.

Miksi vuokrien kokonaissumma on suurempi kuin pyörän hinta?
Työsuhdepyörän kuukausivuokra sisältää pyörän pääoman lisäksi rahoituskustannukset sekä varkaus- ja vahinkoturvan kustannukset. Rahoituskustannus sekä varkaus- ja vahinkoturvan kustannus riippuvat pyörän hankintahinnasta ja mitä kalliimpi pyörä on, sitä suuremmat nämä kustannukset myös ovat. Rahoitus- sekä varkaus- ja vahinkoturvan kustannusten takia vuokra-aika ei ole suoraan pyörän hankintahinta / 100, vaan hieman tätä pidempi.

Siirto uudelle työnantajalle.
Jos työntekijäsi vaihtaa työpaikkaa kesken vuokrakauden, hän voi siirtää työsuhdepyöränsä uudelle työnantajalleen, mikäli heillä on Epassin työsuhdepyöräetu käytössä tai haluavat ottaa sen käyttöön. Siirron voi tehdä toiselle palveluntarjoajalle edellyttäen että uusi palveluntarjoaja ja työnantaja ottavat siirron vastaan.

Pyörän lunastus.
Mikäli siirto ei onnistu, tulee työntekijän lunastaa pyörä itselleen. 

Ennen työsuhdepyörän tilausta työntekijän tulee hyväksyä pyöräetupolitiikka Epassi-sovelluksessa tai kirjautumalla Epassin verkkopalveluun. Sen jälkeen työntekijä saa henkilökohtaisen koodin, jonka avulla hän voi tilata oman työsuhdepyöränsä.

Oman pyörän voi tilata

1. bikeshop.epassi.fi -verkkokaupasta tai
2. verkostomme kumppaniliikkeistä.

Epassi tekee pyöräetusopimuksen työnantajan kanssa pyöräedun käyttöönottamiseksi.

Työntekijät valitsevat pyöränsä Epassin  verkkokaupasta tai kumppaniverkoston liikkeistä. Epassi ostaa pyörän toimittajalta ja laskuttaa työnantajaa sopimuskauden ajan.

Mikäli yritykselläsi ei vielä ole pyöräetua käytössä, ole meihin rohkeasti yhteydessä!

Miksi Epassin työsuhdepyöräpalvelu

• HELPPOUS: Tarjoamme työsuhdepyörät asiakkaillemme mahdollisimman helposti. Palvelumme toimii avaimet käteen -periaatteella, jolloin me hoidamme etuun liittyvän hallinnoinnin sekä vastaamme työntekijöiden kysymyksiin. Teidän tehtäväksi jää ainoastaan nauttia liikkumisen ilosta!
• JOUSTAVUUS: Olemme valinneet tarjoamamme työsuhdepyörien valikoiman huolella suomalaisille työsuhdepyöräilijöille sopivaksi.
• KAIKKIALLA SUOMESSA: Epassi tarjoaa edun työntekijöillesi missäpäin Suomea tahansa. Epassin verkkopalvelusta tilatut pyörät toimitetaan työntekijöillenne kätevästi kotiosoitteeseen. Epassin työsuhdepyörän voi hankkia kätevällä kuukausihinnoittelulla myös mistä tahansa pyöräliikkeestä.
• EDULLINEN: Työsuhdepyörä on työnantajalle edullinen tapa tukea työntekijöiden hyvinvointia ja kestävää liikkumista. Epassin työsuhdepyöräpalvelun hallinnointikulu työnantajalle on 15 € / kk / pyörä.
• VOIT LUOTTAA MEIHIN: Uskomme pitkiin, kaikille osapuolille lisäarvoa tuottaviin asiakassuhteisiin. Haluamme olla luottamuksesi arvoinen myös muiden henkilöstöetujen osalta.
• KUMPPANINA: Ammattitaitoinen henkilökuntamme auttaa löytämään parhaat ratkaisut.
• OLEMME TÄÄLLÄ SINUA VARTEN: Olemme apunasi kaikissa pyöräasioissa kun sitä tarvitset.

ME HALLINNOIMME, SINÄ PÄÄTÄT: Me hoidamme kaikki pyöräasiat puolestasi, sinä teet päätökset.

Kun leasingkausi päättyy, voi asiakas lunastaa pyörän itselleen pyörän jäännösarvolla, joka on määritelty Epassin ja työnantajan välisessä sopimuksessa. Jos asiakas ei lunasta pyörää, se palautetaan Epassin osoittamaan paikkaan.

Pyörän tulee täyttää seuraavat kriteerit, jotta palautus hyväksytään:

1. Runko on suora, eikä siinä ole isoja kolhuja. Pyörän vanteet ovat ajokuntoiset, pinnoja ei poikki. Vaihteet ovat toimintakuntoiset.
2. Jarrut ovat toimintakuntoiset.
3. Renkaat ovat ajokuntoiset.
4. Sähköpyörän ollessa kyseessä sähköavustus ja sen ohjaustoiminnot toimivat.

Jäännösarvo on se arvo, jolla pyörän ja lisävarusteet voi lunastaa itselleen sopimuskauden päätteeksi. Epassin työsuhdepyörissä jäännösarvo on aina 5% pyörän hankintahinnasta.