Työsuhdepyörä on veroton luontoisetu 1 200 euroon asti vuodessa. EpassiBIKE-palvelulla työnantaja hankkii polkupyörän työntekijän käyttöön leasingsopimuksella. Edun piiriin kuuluvat kaikenlaiset pyörät perinteisistä malleista sähköpyöriin (teho max 250W, 25 km/h).

Työsuhdepyörä voi olla tarkoitettu kodin ja työpaikan välillä, maanteillä, maastopoluilla tai vaikka alamäkiradoilla ajamiseen. Työntekijälle työsuhdepyörän verovapaa leasinghinta on 100 euroa kuukaudessa (1 200 €/vuosi). Leasingsopimuksen pituus riippuu työsuhdepyörän hankintahinnasta.

Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen 5 %:lla sen hankintahinnasta tai palauttaa sen Epassin osoittamaan paikkaan.

Polkupyöräetu on aina ilmoitettava Tulorekisteriin, myös silloin kun verotettavaa etua ei muodostu. Lisäksi pyöräetu pitää huomioida lakisääteisten eläkemaksujen laskennassa.

Epassi lähettää asiakasyritykselle palkkaraportin sekä laskun kerran kuussa, joka sisältää pyörän verotusarvon & hallinnointimaksun.

EpassiBIKE palkkaraportti.
Raportoimme työsuhdepyöristä palkanlaskentaanne kerran kuussa. Raportissa on lueteltuna yrityksen kaikki käynnissä olevat leasingsopimukset pyöräkohtaisesti. Voimme lisätä raportille kaikki tarvittavat tiedot, kuten työntekijän palkkatunnuksen ja kustannuspaikan. Jos yrityksenne haluaa palkkaraportin räätälöitynä, juttelemme siitä mielellään lisää. Epassi raportoi asiakkaalle ja palkanlaskentaan koko pyöräkannasta kerran kuussa (CSV-tiedostolla tai erikseen sovittaessa muilla toimintatavoilla).

Laskutus.
EpassiBIKE lähettää työnantajalle laskun kerran kuussa palkkaraportin yhteydessä. Laskulla on yrityksen kaikkien sen hetkisten työsuhdepyörien leasingkuukausimaksut sekä EpassiBIKE-hallinnointimaksut.

Palkkakulut työnantajalle.
Työsuhdepyöräetu vähentää työnantajan palkkakuluja pyörän verotusarvon verran, kun pyöräetu maksetaan palkan päälle. Palkan päälle maksettaessa työnantajan kulut ovat laskennallisesti pienemmät kuin EpassiBIKE-palvelumaksu, verrattuna saman suuruiseen palkankorotukseen.

Työnantaja maksaa pyörän verotusarvosta sosiaalikulut ilman sairasvakuutusmaksua, kun etu vähennetään palkasta. EpassiBIKE hallinointimaksu 15 € + alv/kk/pyörä sisältää:

• Hallinnointiin liittyvän työn rahoituksesta, vakuutuksista, hankinnasta ja huolloista aina loppulunastukseen tai palautukseen asti.
• Raportoinnin asiakkaalle ja palkanlaskentaan koko pyöräkannasta kerran kuussa (CSV-tiedostolla tai erikseen sovittaessa muilla toimintatavoilla).
• Asiakaspalvelun, jotta pyöräetuun liittyvät kysymykset eivät kuormita yrityksenne henkilöstöä.

Pyöriä ei tarvitse tilata heti. Yritys voi ottaa edun käyttöönsä tänään - työntekijät voivat tilata työsuhdepyöränsä vasta kuukausien kuluttua. Veloitamme hallinnointikulut vain toimitetuista pyöristä.

Työsuhdepyöräpaketin verotusarvo koostuu seuraavista osista:

• Pyörän hankintahinta
• Valinnaiset pyörän kiinteät lisävarusteet
• Varkaus- ja vahinkoturva
• Valittu sopimusajan huoltobudjetti: 20€/kk, 16€/kk, 12€/kk, 0€/kk.

Miten sopimusaika määräytyy?
EpassiBIKE-työsuhdepyörien sopimusajat venyvät tarpeidesi mukaan 6 kuukaudesta 60 kuukauteen. Työnantajat voivat myös määritellä sopimuskauden maksimipituudeksi 48 kuukautta. Mitä pidempi sopimusaika, sitä arvokkaamman pyörän saat mahtumaan 100 euron verotusarvoon. Voit tarkistaa työsuhdepyörälaskuristamme, miten kalliin pyörän pystyt ottamaan täysin verovapaasti tietyllä sopimuskauden pituudella.

Jos työsuhdepyöräpakettisi arvo ylittää työnantasi sopimuskauden maksimipituuden, voit maksaa niin sanotun käsirahaosuuden tilauksen yhteydessä, jonka turvin sopimuskauden pituus saadaan pidettyä maksimirajojen puitteissa ja vuokra 100 €/kk. Käsirahassa tulee huomioida kalliimmat vakuutusmaksut, sillä pyörät vakuutetaan aina koko summasta. Saat laskelman käsirahasta tilauksen jälkeen.

Sopimuskauden päätteeksi päätät, haluatko lunastaa pyörän itsellesi vai palauttaa sen meille asianmukaiseen kierrätykseen.

Miksi vuokrien kokonaissumma on suurempi kuin pyörän hinta?
Työsuhdepyörän kuukausivuokra sisältää pyörän pääoman lisäksi rahoituskustannukset sekä varkaus- ja vahinkoturvan kustannukset. Rahoituskustannus sekä varkaus- ja vahinkoturvan kustannus riippuvat pyörän hankintahinnasta ja mitä kalliimpi pyörä on, sitä suuremmat nämä kustannukset myös ovat. Rahoitus- sekä varkaus- ja vahinkoturvan kustannusten takia vuokra-aika ei ole suoraan pyörän hankintahinta / 100, vaan hieman tätä pidempi.

Siirto uudelle työnantajalle.
Jos työntekijäsi vaihtaa työpaikkaa kesken vuokrakauden, hän voi siirtää työsuhdepyöränsä uudelle työnantajalleen, mikäli heillä on EpassiBIKE-työsuhdepyöräetu käytössä tai haluavat ottaa sen käyttöön.

Pyörän lunastus.
Mikäli siirto ei onnistu, tulee työntekijän lunastaa pyörä itselleen. 

Ennen työsuhdepyörän tilausta työntekijän tulee hyväksyä pyöräetupolitiikka Epassi-sovelluksessa tai kirjautumalla Epassin verkkopalveluun. Sen jälkeen työntekijä saa henkilökohtaisen koodin, jonka avulla hän voi tilata oman EpassiBIKE-työsuhdepyöränsä.

Oman pyörän voi tilata

1. epassibike.fi -verkkokaupasta
2. verkostomme kumppaniliikkeistä tai
3. valittujen kumppaniemme verkkokaupoista.

EpassiBIKE tekee pyöräetusopimuksen työnantajan kanssa pyöräedun käyttöönottamiseksi.

Työntekijät valitsevat pyöränsä EpassiBIKE-verkkokaupasta tai kumppaniverkoston liikkeistä. EpassiBIKE ostaa pyörän pyöräliikkeeltä ja laskuttaa työnantajaa sopimuskauden ajan.

Mikäli yritykselläsi ei vielä ole pyöräetua käytössä, ole meihin rohkeasti yhteydessä!

Miksi EpassiBIKE-työsuhdepyöräpalvelu

• HELPPOUS: Tarjoamme työsuhdepyörät asiakkaillemme mahdollisimman helposti. Palvelumme toimii avaimet käteen -periaatteella, jolloin me hoidamme etuun liittyvän hallinnoinnin sekä vastaamme työntekijöiden kysymyksiin. Teidän tehtäväksi jää ainoastaan nauttia liikkumisen ilosta!
• JOUSTAVUUS: Voit valita työsuhdepyörät juuri teidän tarpeisiinne sopiviksi niin sopimuskauden pituuden, lisäpalveluiden sekä pyörämallien suhteen. Haluamme olla joustavia asiakkaidemme tarpeiden sekä sopimuskauden aikaisten muutosten suhteen. Voit palauttaa pyörän aina niin halutessasi.
• KAIKKIALLA SUOMESSA: EpassiBIKE tarjoaa edun työntekijöillesi missäpäin Suomea tahansa. Myös yhteistyö pyöräliikkeiden kanssa on maanlaajuista, joten paikallinen pyöräliike löytyy aina läheltä!
• EDULLINEN: Työsuhdepyörä on työnantajalle edullinen tapa tukea työntekijöiden hyvinvointia ja kestävää liikkumista. EpassiBIKE-työsuhdepyörän hallinnointikulu työnantajalle on 15 € / kk / pyörä.
• VOIT LUOTTAA MEIHIN: Uskomme pitkiin, kaikille osapuolille lisäarvoa tuottaviin asiakassuhteisiin. Haluamme olla luottamuksesi arvoinen myös muiden henkilöstöetujen osalta.
• KUMPPANINA: Ammattitaitoinen henkilökuntamme auttaa löytämään parhaat ratkaisut.
• OLEMME TÄÄLLÄ SINUA VARTEN: Olemme apunasi kaikissa pyöräasioissa kun sitä tarvitset.

ME HALLINNOIMME, SINÄ PÄÄTÄT: Me hoidamme kaikki pyöräasiat puolestasi, sinä teet päätökset.

Kun leasingkausi päättyy, voi asiakas lunastaa pyörän itselleen pyörän jäännösarvolla, joka on määritelty EpassiBIKE ja työnantajan välisessä sopimuksessa. Jos asiakas ei lunasta pyörää, se palautetaan Epassin osoittamaan paikkaan.

Pyörän tulee täyttää seuraavat kriteerit, jotta palautus hyväksytään:

1. Runko on suora, eikä siinä ole isoja kolhuja. Pyörän vanteet ovat ajokuntoiset, pinnoja ei poikki. Vaihteet ovat toimintakuntoiset.
2. Jarrut ovat toimintakuntoiset.
3. Renkaat ovat ajokuntoiset.
4. Sähköpyörän ollessa kyseessä sähköavustus ja sen ohjaustoiminnot toimivat.

Jäännösarvo on se arvo, jolla pyörän ja lisävarusteet voi lunastaa itselleen sopimuskauden päätteeksi. EpassiBIKE-työsuhdepyörissä jäännösarvo on aina 5% pyörän ja lisävarusteiden hankintahinnasta.

Työsuhdematkalipun ja työsuhdepyöräedun verovapaa enimmäismäärä on vuosittain yhteensä 3 400 euroa. Edut eivät sulje toisiaan pois ja molemmat edut voivat hyvin olla käytössä yhtä aikaa.

Työsuhdepyöräetu ei liity autoetuun millään tavalla, eivätkä ne ole toisiaan poissulkevia etuja.  

Vaikutukset korvauksiin ja vähennyksiin. Polkupyöräetu ei vaikuta työntekijän korvauksiin tai verovähennyksiin. Työsuhdepyörän käyttöä ei ole rajattu ja pyörää voi käyttää vapaasti niin vapaa-ajalla kuin työmatkoillakin.

Muut luontoisedut.
Pyöräetu ei sulje pois muitakaan luontoisetuja kuten esimerkiksi kulttuuri- ja liikuntaetua. Työntekijä voi saada työnantajalta työsuhdepyöräedun nykyisten etujen lisäksi.