Työsuhdepyöräetupolitiikka.

Tämä työsuhdepyöräpolitiikka on laadittu työnantajalle malliksi ja avuksi pyöräetupolitiikan laatimisessa. Työsuhdepyöräetupolitiikka ei muodosta sopimusehtoja Epassin ja tämän asiakkaan välillä eikä Epassin takeita työsuhdepyörän ajantasaisesta tai tehokkaasta verokohtelusta.

1. Työsuhdepyöräetu tiivistettynä

Työnantaja antaa työntekijälle tässä työsuhdepyöräpolitiikassa (”politiikka”) jäljempänä määriteltävän työsuhdepyöräedun (”pyöräetu”) käyttöön. Pyöräedun sisältö on työnantajan vuokraama polkupyörä, joka toimitetaan työntekijän käyttöön osana Epassi Finland Oy:n palvelua. Työsuhdepyöräpolitiikka sisältää ne ohjeet ja ehdot, joita työntekijän tulee noudattaa pyöräedun käytössä. Työnantaja tiedottaa ja ohjeistaa työntekijää politiikkaan kulloinkin tehtävistä muutoksista, jotka työntekijä hyväksyy pyöräetua käyttäessään.

Edun pääkohdat:
• Työsuhdepyörä on perinteinen tai sähköavusteinen polkupyörä, jonka työnantaja hankkii työntekijän käyttöön vuokrasopimuksella. Epassi hallinnoi pyöräetua palveluntarjoajana työnantajalle. Palvelu mahdollistaa työntekijälle pyöräedun käytön, pyörän valitsemisen sekä lunastamisen. Työntekijä voi valita pyörän vapaasti Epassin tilausportaalista (www.epassibike.fi) (”Epassi-portaali”) tai Epassin yhteistyökumppanina toimivalta pyörävalmistajalta tai -kauppiaalta (”Epassi-kumppani”) Epassin ohjeistamalla tavalla.
• Työsuhdepyörä ja siihen kiinnitetyt lisävarusteet ovat vuokrakauden ajan Epassin 
yhteistyökumppanina toimivan rahoitusyhtiön omaisuutta. Vuokrakauden päättyessä työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen määritetyin ehdoin. Mikäli lisävarusteet on hankittu omakustanteisesti, eivät ne ole rahoitusyhtiön omaisuutta.
• Pyöräetu on tuloverolain mukainen luontoisetu, joka on työntekijän veronalaista tuloa. Pyöräedun verotuksellinen käypä arvo määritellään alla kohdassa 4. 

2. Työntekijän vastuut tiivistettynä

Tilauksen tekeminen: Työntekijä valitsee politiikan mukaisen työsuhdepyörän joko Epassi-portaalista tai Epassikumppanilta toimittamalla pyöräetukoodin, toimitusosoitteen ja muut työnantajan pyöräetua koskevat tiedot.

Toimituksen kuittaus: Työntekijän tulee tarkastaa pyörä ja sen mahdolliset lisävarusteet toimituksen yhteydessä, vahvistaa se vastaanotetuksi Epassille ja ilmoittaa viipymättä mahdollisista ongelmista.

Huoltovastuu ja käyttö: Työntekijän on käytettävä pyörää vastuullisesti, huollettava sitä ja korvattava kuluvat osat Epassi-kumppanin ohjeiden mukaisesti.

Vakuutusehtojen noudattaminen: Työsuhdepyörä on vakuutettu Epassin toimesta kohtuullisella tavalla vahinkoja vastaan. Kulloinkin voimassa olevat vakuutuksia koskevat ehdot ja ohjeet ovat saatavilla. 
Vakuutusehdoista lisää kohdassa 6.

Ilmoitusvelvollisuus: Työntekijän on ilmoitettava viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen työnantajalleen ja Epassille pyörän palauttamisesta tai lunastamisesta vuokrakauden päättyessä. Työntekijän on myös vastattava hyvissä ajoin Epassin tiedusteluihin lunastukseen liittyen. Työntekijä on ilmoitusvelvollinen myös kaikissa niissä tilanteissa, joissa vuokrakauteen, kohteeseen tai muutoin tapahtuu muu olennainen muutos.

3. Työnantajan oikeudet ja vastuut

Työnantaja vastaa pyöräedun hallinnoinnista Epassin kanssa sekä pyöräetupolitiikan mahdollisista muutoksista ja niiden tiedottamisesta työntekijöille. Työnantajalla on oikeus:
• Vähentää pyöräedusta aiheutuvia kuluja työntekijän palkasta tämän politiikan ehtojen mukaisesti.
• Lopettaa etu, jos työsuhde päättyy tai jos työntekijä laiminlyö edun ehtoja.

4. Pyöräedun arvo 

Pyöräedun arvo määräytyy työntekijän Epassi-portaalissa tai Epassi-kumppanilta valitseman pyörän ja vuokrakauden mukaan. Pyöräedun arvo on työnantajan vuotuisten pääomakustannusten kokonaisarvon kuukausittainen määrä, joka otetaan huomioon kuukausittain luontoisetuna työntekijän palkassa.

Pyöräedun kuukausikulu työntekijälle on tilaustavasta ja valittavan pyörän arvosta riippuen 50 € /kk tai 100 € /kk ellei erikseen ole muuta sovittu. Epassilla on oikeus muuttaa hinnoitteluaan ja esitellä uusia, muun hintaisia 
tuotteita. 

5. Työsuhdepyörän hankinta ja sopimuskauden pituus

Työntekijä voi valita pyörän Epassi-portaalista (www.epassibike.fi) tai Epassi-kumppanilta. Kumppaniverkoston voi tarkistaa Epassin verkkosivuilta ja sovelluksesta. Pyöräedun sopimuskauden pituus määräytyy Epassiportaalissa tai Epassi-kumppanin toimesta työntekijän valitseman työsuhdepyöräsopimuksen tai/ja sen kokonaisarvon mukaan. Sopimuskausi voi olla minimissään 6 kk ja maksimissaan 48 kk pitkä. Sopimuskausi alkaa seuraavan kuukauden alusta sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Epassi allekirjoittaa sopimuksen, kun 
toimitus on kuitattu vastaanotetuksi tai reklamaatioista / viivästyneestä toimituksesta ei ole ilmoitettu Epassille 10 päivän kuluessa tilausvahvistuksesta.

6. Pyörän palauttaminen tai lunastaminen sopimuskauden päätyttyä

Alkuperäisen sopimuskauden lopussa työntekijä voi joko palauttaa tai lunastaa pyörän.

Palautus: Työntekijä voi palauttaa pyörän Epassin osoittamaan paikkaan huollettuna, tavanomaisessa kunnossa ja täyttäen Epassin voimassa olevat palautuskriteeristön. Epassi veloittaa työnantajan puolesta mahdolliset 
palautuskustannukset työntekijältä. Työntekijä huomioi, että työnantaja voi periä kyseisiä kustannuksia tältä. Palautuskustannus on 3 % pyöräpaketin alkuperäisestä hinnasta (+ mahdolliset tarvittavat huoltokustannukset) 
sekä toimituskulut, jonka Epassi veloittaa työantajan puolesta. 
Lunastus: Työntekijä voi lunastaa työsuhdepyörän omistukseensa vuokrakauden päätyttyä maksamalla loppulunastushinnan eli 5 % alkuperäisestä vuokrasopimuksen summasta. Työntekijän on ilmoitettava Epassille Epassin pyytämät tiedot, jotta loppulunastuslasku voidaan lähettää työntekijälle suoraan. Mikäli työntekijä haluaa lunastaa pyörän, tulee tästä ilmoittaa Epassille viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen vuokrakauden loppumista.

6.1. Työsuhdepyörien palautuskriteeristö
• Pyörä on huollettu ja kulutusosat vaihdettu komponenttivalmistajien, pyörän valmistajien sekä pyörän myyjien ohjeiden ja huolto-ohjelmien mukaisesti. Todistusvastuu tästä on työntekijällä kiistatapauksissa.
• Runko, etuhaarukka ja ohjaustanko ovat suoria, eikä niissä ole tavanomaisesta poikkeavaa kulumaa.
• Pyörän vanteissa ei ole tavanomaisesta poikkeavaa kulumaa, eikä pinnoja ole poikki.
• Hallintalaitteet (jarrukahvat, vaihteet, sähköpyörän näyttö ja ohjaimet) ovat ehjät ja toimintakuntoiset.
• Voimansiirto on tavanomaisessa kunnossa.
• Jarrut ovat toimintakuntoiset huomioiden tavanomaisen kuluman.
• Renkaat ovat ehjät ja toimintakuntoiset huomioiden tavanomaisen kuluman.
• Sähköpyörän tapauksessa sähköavustus ja sen ohjaustoiminnot ovat tavanomaisessa kunnossa ja 
erityisesti:
o Akun jäljellä oleva kapasiteetti on valmistajan ohjeistuksen mukainen pyörän ikään ja käyttömäärään nähden, kuitenkin vähintään 70 %.
o Järjestelmä ei anna vikakoodeja ja moottori sekä näyttö ovat ehjiä ja toimivia.
o Virtalähde ja mahdolliset avaimet ovat mukana.

7. Pyöräedun päättäminen kesken sopimuskauden

Mikäli työntekijä haluaa lunastaa pyörän itselleen kesken alkuperäisen sopimuskauden, työntekijä voi tehdä näin ilmoittamalla asiasta Epassille kirjallisesti annettujen ohjeiden mukaisesti. Epassi arvioi asiaa työnantajan kanssa näiden voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Työntekijä huomioi, että työnantaja voi vaatia tätä korvaamaan ennenaikaisesta sopimuksen keskeytyksestä koituvat kulut.

Epassi toimittaa lunastuksesta laskelman Työntekijälle ja jokainen lunastustapahtuma käsitellään  tapauskohtaisesti. Lunastushintaan vaikuttaa vuokrakohteen arvo ja rahoitus- ja muut kulut.

Kesken kauden lunastuksesta tulee tehdä kirjallinen ilmoitus Epassille yhtä (1) kuukautta ennen toivottua lunastusajankohtaa. Vuokrasopimukset päätetään aina seuraavan kuun viimeiseen päivään, jota ennen työntekijä on velvollinen suorittamaan lunastushinnan maksun Epassille. Sopimus voidaan päättää virallisesti vasta, kun lunastuslasku on maksettu.

Työsuhteen päättyessä tai keskeytyessä Työnantajan aloitteesta Työntekijällä on oikeus lunastaa pyörä itselleen tämän kohdan mukaan. Mikäli Työntekijä ei lunasta pyörää itselleen, Työnantajalla on oikeus osoittaa pyörälle uusi käyttäjä, asettaa se yhteiskäyttöön tai lunastaa pyörä pyöräetupolitiikan mukaisesti.

8. Erityistilanteet

8.1. Pyöräedun pitäminen voimassa poissaolojakson aikana
Työntekijä sopii erikseen työnantajan kanssa siitä, miten pyöräetu pysyy voimassa mahdollisten poissaolojen aikana.

8.2. Työsuhdepyöräsopimuksen siirtäminen uudelle työnantajalle
Mikäli työntekijä siirtyy uuden työnantajan palvelukseen, voi työntekijä tehdä sopimuksen siirtopyynnön Epassille bikes@epassi.fi osoitteeseen. Ilmoitus tulee tehdä vähintään yhtä (1) kuukautta ennen siirtoa. 

Siirtopyynnössä tulee esittää uuden työnantajan virallinen nimi ja pyöräedun palveluntarjoaja. Epassi pyytää lisätietoja tarvittaessa. 

Työntekijän tulee huomioida seuraavat asiat:
• Siirron edellytyksenä on, että uudella työnantajalla on pyöräetupalvelu käytössä Epassin tai toisen palveluntarjoajan kautta ja siirto sopii kaikille osapuolille, eli pyöräedun palveluntarjoajalle, Epassille, uudelle työnantajalle sekä mahdolliselle rahoitusyhtiölle.
• Uuden työnantajan pyöräetupolitiikka voi poiketa nykyisen työnantajan ehdoista.

9. Vakuutus

Työsuhdepyörä vakuutetaan vahinkojen ja varkauden varalta. Työntekijä vastaa mahdollisen vahinkoilmoituksen tekemisestä Epassille viivytyksettä. Suosittelemme työntekijää perehtymään pyörään liittyvään voimassaolevaan vakuutusesitteeseen jonka saa esimerkiksi työnantajalta.

Vakuutusehdot tiivistettynä:
• Pyörä tulee olla lukittuna asianmukaisesti, kiinteään rakenteeseen.
• Vakuutus ei korvaa vahinkoa, joka on seurausta huollon tai valmistajan / myyjän ohjeistuksen laiminlyönnistä.
• Vakuutus on voimassa EU:n alueella.
• Vakuutus korvaa varkaus, palo- ja rikkoutumisvahingot vakuutusehtojen mukaisesti.
• Omavastuun suuruus uusille, 1.7.2025 alkaen solmituille sopimuksille on 200 €. Aiemmin solmituille sopimuksille omavastuun suuruus on 300 €.

10. Hyväksyntä

Hyväksyn työsuhdepyöräpolitiikan ja sitoudun noudattamaan sen ehtoja ja valtuutan työnantajan vähentämään pyöräedusta muodostuvat kulut suoraan palkastani. Hyväksyn, että työnantajalla on yksipuolinen  oikeus muuttaa edun ehtoja palvelun voimassaoloaikana, sekä Epassilla on oikeus muuttaa tapaa ja ohjeistusta, jolla se antaa pyöräedun saataville. Nämä muutokset tulevat voimaan edunsaajille, kun ne annetaan tiedoksi. Tällaisia muutoksia voidaan tehdä esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai jos palvelun aikana havaitaan tarpeita täsmentää tai päivittää ehtoja.