Epassi Lounas

Epassi Lounas on Henkilöstöetujen Maksuväline Työnantajan tarjoamaa ateriaetua varten ja sillä voi maksaa kaikissa Epassin käyttöpaikoiksi rekisteröityneissä toimipaikoissa.  

Työnantajan on mahdollista valita yksi seuraavista malleista:  

1) Avoin maksutapa: Epassi Lounas on käytettävissä koko Epassin ravintolaverkostossa. 
2) Sopimuslounas: Työnantaja määrittelee etukäteen Työntekijöiden käytettävissä olevat sopimuslounasravintolat. Sopimuslounaan hinta on sovittavissa Palveluntarjoajan ja Työnantajan välillä Verohallinnon vuosittain vahvistamien vähimmäis- ja enimmäismäärän välillä. 

Hybridimalli eli yhdistelmä malleista 1) ja 2): Työntekijä voi vapaasti valita sopimuslounasravintoloiden ja muiden ravintoloiden välillä, jolloin Epassi-palvelu varmistaa oikean rahaliikenteen toteutumisen, sekä edun verokohtelun ja raportoinnin vaatimusten mukaisesti. Hybridimallissa Työnantajan oma henkilöstöravintola voi esimerkiksi toimia sopimuslounasmallilla, mutta Työntekijä voisi samalla käyttää Epassin verkoston kaikkia muita ravintoloita Avoimen maksutavan mallilla.

Epassi Liikunta ja Kulttuuri

Epassi Liikunta ja Kulttuuri käy maksuvälineenä kaikissa Epassin käyttöpaikoiksi rekisteröityneissä liikunta- ja kulttuuripalveluita tarjoavissa tai niitä välittävissä toimipaikoissa. Yhdistetyllä Epassi Liikunta- ja Kulttuurilla voi ostaa vapaavalintaisesti niin liikunta- kuin kulttuuripalveluita. Vaihtoehtoisesti Työnantaja voi ottaa käyttöön maksuvälineeksi myös eriteltynä pelkän Epassi Liikunnan. Epassi Liikunta on eriteltynä kohdistettu nimenomaan liikuntapalveluihin, eli sitä ei voi käyttää kulttuuripalveluihin.

Epassi Työmatka

Epassi Työmatka käy maksuvälineenä kaikissa Epassi-palvelun Epassi Työmatkan maksuvälineenä hyväksyvissä rekisteröityneissä käyttöpaikoissa. Epassi Työmatkalla voi maksaa käyttöpaikan myymiä henkilökohtaisia matkalippuja valtuutettuihin matkustuspalveluihin.

Epassi Hyvinvointi

Epassi Hyvinvointi on Työnantajan tarjoamien hyvinvointietujen maksuväline. Epassi Hyvinvoinnin kautta Työnantaja voi tarjota Työntekijöilleen hierontaa, hammashoitoa tai työterveyshuollon ulkopuolisia terveyspalveluita Verohallinnon voimassa olevan Henkilökuntaetuja verotuksessa koskevan ohjeen ja päätösten mukaisesti. Tuote koostuu kolmesta eri osa-alueesta, joiden pohjalta Työnantajan tulee määritellä tarjoamansa edut: 
- Hieronta 
- Hammashoito ja  
- Terveyspalvelut 

Hierontaedun käyttö edellyttää, että Työnantaja on muodostanut sähköisen sopimuksen kunkin hierontaedun Palveluntarjoajan kanssa. Mikäli Työnantajalla ei ole sopimusta Palveluntarjoajan kanssa, ei työnantajan tarjoamalla hierontaedun saldolla voi maksaa kyseisen palveluntarjoajan palveluita. Epassi tarjoaa sopimusten hallintatyökalun, jonka kautta sopimusverkostoa voi ylläpitää. 

Työnantajan tulee Verohallinnon ohjeen mukaisesti etukäteen varmistua siitä, että käytettävissä olevat edut on kirjattu sen työterveyssuunnitelmaan. 

Epassi Flex

Epassi Flex on edellä lueteltujen (poislukien Epassi Lounas ja Epassi ErgoSafe) etujen yhdistämispalvelu. Epassi Flex mahdollistaa sen, että Työnantaja voi antaa yhden etusaldosumman (per Työntekijä) ja valita mihin etuihin Työntekijät voivat hyödyntää tätä saamaansa etua. Työntekijä voi siis valita vapaasti, miten ja missä suhteessa euromääräisesti etusaldoaan käyttää.  

Epassin Flex-järjestelmä varmistaa, että edut allokoidaan kuhunkin kategoriaan käytettävän enimmäisrahamäärän Verohallinnon ohjeessa esitettyjen enimmäismäärien mukaisesti. 

Epassi Ergosafe

Työnantajat voivat osallistua henkilöstön työvälineiden ja varusteiden hankintaan, joko kustantamalla ne osittain tai kokonaan, riippuen niiden tarkoituksesta sekä työhyvinvointiin ja -turvallisuuteen liittyvistä vaatimuksista.  

Ergonomiatuotteiden ja kalusteiden ja työntekemiseen liittyvien tuotteiden osalta työnantaja voi antaa Työntekijälle ErgoSafe-saldon, jolla työntekijä maksaa sovitulla kauppiaalla sovitusta tuotteesta. Saatu saldo ei koskaan ole Työntekijän omaisuutta, se kuuluu Työnantajalle. Näin myös maksettu tuote on Työnantajan omaisuutta. Jos tuote liittyy etätyöskentelyyn, Työnantaja lainaa sen Työntekijälle. Työsuhteen päättyessä Työntekijän tulee palauttaa tuote Työnantajalle tai Työnantajan salliessa Työntekijä voi lunastaa esineen Työnantajalta sen käyvästä arvosta. 

EpassiBIKE

EpassiBike-palvelulla työnantaja voi tarjota työsuhdepyöräedun leasing-sopimuksella Työntekijälle. Epassi Bikella Työntekijä voi hankkia perinteisen tai sähkökäyttöisen polkupyörän ja lisävarusteet (kulloinkin voimassa olevan työsuhde-etujen lainsäädännön tai -verokohtelun ja työnantajan sääntöjen mukaan) leasingsopimuskaudeksi. Leasingsopimuskauden päätteeksi Työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen. Epassi hallinnoi palvelua Työnantajalle ja Työntekijälle ja hoitaa mm. yhteydenpidon pyörät omistavan rahoitusyhtiön kanssa. 

Epassi Lunch

Epassi Lunch is an Employee Benefit Payment Instrument intended for employer-provided meal benefits. It can be used at all locations registered as Epassi service points. 

The employer can choose one of the following models: 

- Open Payment Model: Epassi Lunch is accepted throughout the entire Epassi restaurant network. 

- Contract Lunch Model: The employer predefines the contract lunch restaurants available to employees. The price of the contract lunch can be agreed upon between the Service Provider and the Employer within the minimum and maximum limits annually set by the Finnish Tax Administration. 

- Hybrid Model (Combination of 1 and 2): The employee can freely choose between contract lunch restaurants and other restaurants. The Epassi service ensures correct financial transactions and compliance with tax treatment and reporting requirements. For example, in the hybrid model, the employer’s own staff restaurant may operate under the contract lunch model, while the employee can also use all other restaurants in the Epassi network under the open payment model. 

Epassi Sports and Culture

Epassi Sports and Culture is accepted as a payment method at all registered Epassi service points offering or mediating sports and cultural services. With the combined Epassi Sports and Culture instrument, employees can freely purchase both sports and cultural services. Alternatively, the employer may choose to offer only Epassi Sports as a separate payment instrument, which is specifically targeted for sports services and cannot be used for cultural services.

Epassi Commuting

Epassi Commuting is accepted as a payment method at all registered Epassi service points that accept Epassi Commuting as a payment instrument. It can be used to pay for personal travel tickets sold by the service point for authorized transportation services.

Epassi Wellbeing

Epassi Wellbeing is a payment instrument for wellbeing benefits provided by the Employer. Through Epassi Wellbeing, the Employer can offer Employees access to massage services, dental care, or health services outside of occupational health care, in accordance with the current guidelines and decisions of the Finnish Tax Administration regarding the taxation of employee benefits. 

The product consists of three distinct categories, based on which the Employer must define the benefits offered: 

- Massage 

- Dental care 

- Health services 

Use of the massage benefit requires that the Employer has established an electronic agreement with each massage service provider. If the Employer does not have an agreement with a specific provider, the massage benefit balance provided by the Employer cannot be used to pay for that provider’s services. Epassi offers a contract management tool that allows the Employer to maintain its network of agreements. 

According to the Finnish Tax Administration’s guidelines, the Employer must ensure in advance that the available benefits are recorded in its occupational health care plan.  

Epassi Flex

Epassi Flex is a combination service for the benefits listed above (excluding Epassi Lunch and Epassi ErgoSafe). It allows the Employer to provide a single benefit balance amount (per Employee) and define which benefits the Employees can use this balance for. Employees can freely choose how and in what proportion they use their benefit balance in euros. 

The Epassi Flex system ensures that benefits are allocated to each category according to the maximum monetary limits defined in the Finnish Tax Administration’s guidelines.

Epassi Ergosafe

Employers can contribute to the acquisition of work tools and equipment for their staff, either partially or fully, depending on the purpose and requirements related to occupational wellbeing and safety. 
For ergonomic products, furniture, and work-related items, the Employer can provide the Employee with an ErgoSafe balance, which the Employee uses to pay for an agreed product from an agreed vendor. The provided balance is never the Employee’s property—it belongs to the Employer. Accordingly, the purchased item is also the property of the Employer. If the item is related to remote work, the Employer lends it to the Employee. Upon termination of employment, the Employee must return the item to the Employer, or if permitted by the Employer, the Employee may redeem the item at its fair market value. 

Epassi Lunch

Epassi Lunch är ett personalförmånsbetalningsinstrument avsett för den måltidsförmån som Arbetsgivaren erbjuder, och det kan användas för betalning på alla verksamhetsställen som är registrerade som Epassi-användningsställen. 

Arbetsgivaren kan välja en av följande modeller:

- Öppen betalningsmodell: Epassi Lunch kan användas i hela Epassis restaurangnätverk.

- Avtalslunch: Arbetsgivaren fastställer i förväg vilka avtalslunchrestauranger som är tillgängliga för de Anställda. Priset för avtalslunchen kan avtalas mellan Tjänsteleverantören och Arbetsgivaren inom de minimi- och maximibelopp som Skatteförvaltningen årligen fastställer. 

- Hybridmodell (En kombination av modell 1 och 2): Den Anställda kan fritt välja mellan avtalslunchrestauranger och andra restauranger, varvid Epassi-tjänsten säkerställer att betalningstransaktionerna sker korrekt samt att kraven på förmånens skattemässiga behandling och rapportering uppfylls. I hybridmodellen kan till exempel Arbetsgivarens egen personalrestaurang tillämpa avtalslunchmodellen, samtidigt som den Anställda kan använda alla andra restauranger i Epassis nätverk enligt den öppna betalningsmodellen. 

Epassi Sport & Kultur

Epassi Sport & Kultur fungerar som betalningsinstrument på alla verksamhetsställen som är registrerade som Epassi-användningsställen och som tillhandahåller eller förmedlar sport- och kulturtjänster. Med det kombinerade Epassi Sport & Kultur kan den Anställda fritt välja att köpa både sport- och kulturtjänster. Alternativt kan Arbetsgivaren ta i bruk enbart Epassi Sport som ett separat betalningsinstrument. Epassi Sport är separat riktat specifikt till sporttjänster, det vill säga det kan inte användas för kulturtjänster.

Epassi Pendling

Epassi Pendling fungerar som betalningsinstrument på alla registrerade användningsställen inom Epassi-tjänsten som godkänner Epassi Pendling som betalningsinstrument. Med Epassi Pendling kan man betala för personliga resebiljetter som säljs av användningsstället för auktoriserade transporttjänster.

Epassi Välbefinnande

Epassi Välbefinnande är betalningsinstrumentet för de välmåendeförmåner som Arbetsgivaren erbjuder. Genom Epassi Välbefinnande kan Arbetsgivaren erbjuda sina Anställda massage, tandvård eller hälsovårdstjänster utanför företagshälsovården, i enlighet med Skatteförvaltningens gällande anvisning och beslut om beskattning av personalförmåner..

Produkten består av tre olika delområden, utifrån vilka Arbetsgivaren ska fastställa de förmåner som erbjuds:

- Massage 

- Tandvård 

- Hälsovårdstjänster 

Användning av massageförmånen förutsätter att Arbetsgivaren har ingått ett elektroniskt avtal med respektive Tjänsteleverantör av massageförmånen. Om Arbetsgivaren inte har något avtal med Tjänsteleverantören, kan det massageförmånssaldo som Arbetsgivaren erbjuder inte användas för att betala för den aktuella tjänsteleverantörens tjänster. Epassi erbjuder ett verktyg för avtalshantering, genom vilket avtalsnätverket kan upprätthållas. 

Arbetsgivaren ska i enlighet med Skatteförvaltningens anvisning i förväg försäkra sig om att de tillgängliga förmånerna har antecknats i Arbetsgivarens företagshälsovårdsplan.

Epassi Flex

Epassi Flex är en kombinationstjänst för ovan uppräknade förmåner (med undantag för Epassi Lunch och Epassi ErgoSafe). Epassi Flex gör det möjligt för Arbetsgivaren att ge ett enda förmånssaldobelopp (per Anställd) och välja för vilka förmåner de Anställda kan utnyttja detta erhållna belopp. Den Anställda kan alltså fritt välja hur och i vilken proportion, uttryckt i euro, denna använder sitt förmånssaldo. Epassis Flex-system säkerställer att förmånerna fördelas till respektive kategori i enlighet med de maximibelopp som anges i Skatteförvaltningens anvisning.

Epassi Ergosafe

Arbetsgivare kan delta i anskaffningen av personalens arbetsredskap och utrustning, antingen genom att helt eller delvis bekosta dem, beroende på deras syfte samt de krav som hänför sig till arbetshälsa och arbetssäkerhet. 

För ergonomiprodukter, möbler och andra arbetsrelaterade produkter kan Arbetsgivaren ge den Anställda ett ErgoSafe-saldo, med vilket den Anställda betalar för en avtalad produkt hos en avtalad handlare. Det erhållna saldot är aldrig den Anställdas egendom, utan tillhör Arbetsgivaren. Följaktligen är även den betalda produkten Arbetsgivarens egendom. Om produkten hänför sig till distansarbete, lånar Arbetsgivaren ut den till den Anställda. När anställningsförhållandet upphör ska den Anställda återlämna produkten till Arbetsgivaren, eller, om Arbetsgivaren tillåter det, kan den Anställda lösa in föremålet från Arbetsgivaren till dess gängse värde.

EpassiBIKE

Med EpassiBIKE-tjänsten kan Arbetsgivaren erbjuda den Anställda en tjänstecykelförmån genom ett leasingavtal. Med EpassiBIKE kan den Anställda anskaffa en vanlig cykel eller en elcykel samt tillbehör (i enlighet med den vid var tid gällande lagstiftningen om personalförmåner respektive skattebehandlingen av dem, samt Arbetsgivarens regler) för leasingavtalsperioden. Vid leasingavtalsperiodens utgång kan den Anställda lösa in cykeln åt sig själv. Epassi administrerar tjänsten för Arbetsgivaren och den Anställda och sköter bland annat kontakten med det finansbolag som äger cyklarna.