Epassin Lounas -maksujen vastaanottaminen helpottaa lounasruuhkaa, mutta etua voi käyttää myös lounasajan ulkopuolella aterioiden maksamiseen 11 000 ateriapisteessä.
Epassin Lounaan ainoa maksutapa on puhelinsovellus, johon asiakas on voinut liittää myös omaa rahaa. Se mahdollistaa yhdellä maksutapahtumalla minkä tahansa hintaisen ateriakokonaisuuden maksamisen.
Myös sopimusruokailu sujuu helposti, sillä Epassi tunnistaa sopimukset – ei enää nimilistoja ja laskutusrumbaa. Olemme luoneet sopimusruokailupalvelun, johon voitte ulkoistaa sopimusasiakkaanne. Sopimusruokailu automatisoi maksuliikenteen ja asiakkaanne saavat Tulorekisteri-ilmoituksiin tarvittavat tiedot Epassin palvelusta.
Liikuntaetu on tarkoitettu henkilökohtaisten liikuntapalveluiden maksamiseen.
Edulla voi maksaa erilaisia osallistumis-, jäsenyys- tai vuoromaksuja (esim. urheiluseurat), jotka oikeuttavat liikuntapalvelujen käyttöön 12 000 käyttöpaikassa.
Sen sijaan liikuntaedulla ei voi maksaa henkilöimättömiä sarjalippuja, tavaroita tai hoitopalveluita (esim. hieronta). Oma kassapiste ei ole välttämätön.
Kulttuurietu on tarkoitettu henkilökohtaisten kulttuuripalveluiden maksamiseen.
Edulla voi maksaa lippuja kulttuuritapahtumiin, pääsymaksuja näyttelyihin, ylipäätänsä maksuja, jotka oikeuttavat henkilökohtaiseen kulttuuripalvelujen käyttöön 4 000 käyttöpaikassa.
Sen sijaan kulttuuriedulla ei voi maksaa henkilöimättömiä sarjalippuja, tavaroita tai hoitopalveluita.
Hyvinvointietu on tarkoitettu erilaisten henkilökohtaiseen terveyteen liittyvien palvelujen maksamiseen (esim. klassinen ja urheiluhieronta, jalkahoito, hammaslääkäri tai fysioterapia) 10 000 käyttöpaikassa.
Edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai esteettisiä palveluita, eikä henkilön henkisen kehittämisen valmennuksia. Työnantajan määrittelemät rajaukset näkyvät Epassissa maksutapahtuman yhteydessä.
Työmatkaetu on tarkoitettu henkilökohtaisten matkalippujen maksamiseen.
Edulla voi ladata arvoa tai kautta henkilökohtaiselle matkakortille tai maksaa muita verottajan hyväksymiä joukkoliikenteen maksuja 1 000 lipunmyyntipisteessä.
Etätyökalusteiden, työkenkien ja -vaatteiden kauppias, oletko koskaan laskenut kuinka paljon yritysasiakkaiden laskuttamiseen ja sen seurantaan käytetään aikaa ja rahaa? Epassin ErgoSafe -asiakkaat poistavat laskuttamisen kalliin ja ikävän hallinnoinnin ja voitte keskittyä myyntiin. Voitte myös siirtää olemassa olevat laskutusasiakkaat Epassin automatisoidun maksuhallinnoinnin piiriin.
Jos teillä on sopivia tuotteita Epassin ErgoSafe-palveluun, ota yhteyttä osoitteeseen palveluntarjoajat@epassi.com.
Epassin voi ottaa käyttöön mikä tahansa suomalainen yritys, joka tarjoaa henkilöstöetujen käyttöön soveltuvia palveluja tai tuotteita.
Voit rekisteröityä palveluntarjoajaksi näppärästi verkkopalvelussamme.
1 / 2 lomakkeessa annetaan yrityksen viralliset ja tilityksiin liittyvät tiedot. Luot samalla käyttöliittymän, josta saat mm. raportit kirjanpitoon. 2/2 lomakkeeseen annetaan ne tiedot, jotka tulevat näkyviin sovellukseen ja käyttöpaikkahakuun.
Mikäli tarjoat useampaan etuun kuuluvia palveluita tulee ne rekisteröidä erikseen.
Saat rekisteröityessäsi lisää tärkeää tietoa sähköpostilla. Luethan viestin huolellisesti.
EpassiBIKE kauppiaaksi liitytään tästä.
Asiakaspalvelumme auttaa aina tarvittaessa.
Tarjoamme asiakkaillemme maksupalveluja, joita voi käyttää kaikkiaan seitsemässä erilaisessa henkilöstöedussa:
Epassi verottomana etuna on aina henkilökohtainen ja etu on tarkoitettu vain omaan käyttöön. Verolaki määrittelee millaisia palveluita verottomilla eduilla voi maksaa.
Lounas: Lounasetu on tarkoitettu henkilökohtaisten aterioiden maksamiseen. Etua voi käyttää myös lounasajan ulkopuolella.
Lounasedulla voi maksaa ruokakaupoissa esimerkiksi:
Lounasedulla ei voi ostaa esim. elintarvikkeita, alkoholia tai tupakkatuotteita. Myös sopimusruokailun maksaminen sujuu helposti, sillä Epassi tunnistaa sopimukset – ei siis enää nimilistoja ja laskutusrumbaa. Sopimusruokailua tarjoaville yrityksille olemme luoneet Epassi Resta -palvelun, jolla on helppo hallita muun muassa Tulorekisteri-ilmoituksiin tarvittavia tietoja.
Liikunta: Liikuntaetu on tarkoitettu henkilökohtaisten liikuntapalveluiden maksamiseen. Edulla voi maksaa sellaisia palveluita, joissa on kysymys henkilön omasta kuntoa ylläpitävästä fyysisestä aktiivisuudesta.
Liikuntaedulla ei voi maksaa urheiluvälineitä tai hoitopalveluita (esim. hieronta). Esimerkiksi Esport, sointukylvyt, mindfullness ja rentoutuskellunta eivät ole sellaisia palveluita, joiden voitaisiin katsoa olevan liikuntaan liittyviä palveluita.
Myöskään kalastus ja metsästys eivät ole sellaisia liikuntapalveluita, jota tässä asetuksessa tarkoitetaan.
Kulttuuri: Kulttuurietu on tarkoitettu henkilökohtaisten kulttuuripalveluiden maksamiseen. Kulttuurin toimialaan kuuluvat mm.
kulttuuritoimintaan ei kuulu ruoka- ja juomakulttuuri tai kielikoulutus. Myöskään äänikirja- tai suoratoistopalvelut eivät kuulu henkilöstöetujen piiriin.
Hyvinvointi: Terveydenhuollon palveluilla, joita voi maksaa verovapaasti hyvinvointiedulla tarkoitetaan palveluita kuten:
Täydentävät hoitomuodot (mm. vyöhyketerapia, jäsenkorjaus jne.), kauneudenhoito- ja kampaamopalvelut, elämäntapavalmennukset, spa-tyyppiset palvelut (esim. kuumakivihieronta, intialainen päähieronta jne.) ja laitehoidot eivät kuulu henkilöstöetujen piiriin.
Työmatka: Työmatkaetu on tarkoitettu henkilökohtaisten matkalippujen maksamiseen. Edulla voi ladata arvoa tai kautta henkilökohtaiselle matkakortille tai maksaa muita verottajan hyväksymiä joukkoliikenteen maksuja. Kertalippuja voi ostaa henkilökohtaisessa sovelluksessa.
Ergosafe: Esim. ergonomiatuotteet ja -kalusteet, työvaatteet ja -kengät
EpassiBIKE: Työsuhdepolkupyörä
Lisäksi tarjoamme työnantajille Epassi Flex -paketteja, jotka ovat kahden tai kolmen henkilöstöedun yhdistelmiä. Työnantaja määrittelee paketille yhteisen kokonaisbudjetin, jonka puitteissa työntekijä voi maksaa Flexillä haluamiaan palveluja yllä olevista eduista.
Epassin kustannukset vaihtelevat etutyypin mukaan 3,5- 5 %:iin. Palvelumaksuun lisätään 25,5% arvonlisäveroa. Lue lisää täältä. Tarkan erittelyn Epassi-maksuista ja kuluista näet yrityksesi Epassi-sivulla. Reaaliaikaiset raportit voidaan liittää päivän kassaan kirjanpitoa varten, ja tilitykset hoituvat automaattisesti ilman erillisiä kuluja. Liittymis-, vuosi- tai kuukausimaksuja ei ole.
Miten otan Epassi-maksuja vastaan?
Asiakas voi maksaa Epassilla seuraavilla tavoilla: sovelluksella, tekstiviestillä, verkossa tai palveluntarjoaja voi tehdä veloituksen asiakkaan puhelinnumerolla. Voit valita itse, mitkä maksutavat hyväksyt. Eniten Epassilla maksetaan mobiilisovelluksen kautta. Lisäksi monilla verkkokauppa-alustoilla on saatavilla kätevä Epassi-maksunapin lisäosa, jolla saat Epassin maksutavaksi verkkokauppaasi.
Vain mobiilimaksut ovat automaattisesti käytössä. Muut maksutavat saat käyttöösi olemassa yhteydessä asiakaspalveluumme.
Maksu mobiilisovelluksella: Asiakas maksaa ostoksensa Epassin sovelluksessa ja näyttää kassalla kuitin puhelimensa näytöltä. Kuitti tulee esittää kassalla 15 minuutin sisällä, mutta maksua ei tarvitse erikseen hyväksyä.
Maksu tekstiviestillä: Asiakas lähettää tekstiviestillä palveluntarjoajan toimipisteen numerosarjatunnuksen välilyönti ja summa numeroon 050 90 23456. Esim. 1234567 50.00
Kertaveloitus puhelinnumerolla: Kassahenkilö kysyy asiakkaan puhelinnumeron ja veloittaa maksun sen perusteella Epassin verkkopalvelussa. Henkilöllisyyden tarkistaminen on pakollista.
Maksu Epassin verkkomaksulla: Asiakas maksaa ostoksensa Epassin verkkopalvelussa ja palveluntarjoaja saa maksusta viestin sähköpostilla. Maksutapa on käytössä etänä ostettavissa palveluissa tai laskujen maksussa.
Jos olet kiinnostunut verkkokaupan Epassi -maksunapista tai muista mobiilimaksutavoista (Alipay, WeChat Pay ja Siirto), saat ne helposti käyttöösi. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.
TÄRKEINTÄ on laittaa esille Epassin ovi- ja kassatarrat, niiden vaikutus on merkittävä myyntiä lisäävä vaikutus. Toimitamme sinulle materiaalipaketin osoitteeseesi neljän viikon sisällä siitä, kun olet rekisteröitynyt palveluntarjoajaksi. Varmista, että toimipisteen tiedoissa rivillä postiosoite on se osoite kokonaan, mihin maaposti voidaan lähettää.
Voit ladata myös digimateriaalit materiaalipankistamme. Suosittelemme lisäämään tiedon nettisivuillesi ja somekanaviisi heti, kun Epassi on otettu käyttöön.
OmaRaha on asiakkaan omaa rahaa, jota hän voi ladata ja käyttää tarpeen mukaan esimerkiksi silloin, kun maksettava summa on henkilöstöetua suurempi. OmaRaha tekee maksamisesta helppoa, sillä muita maksuvälineitä ei tarvita vaan koko summan saa kuitattua Epassin sovelluksella yhdellä kertaa.
Maksukuitissa näkyy erittely siitä, miten osuudet ovat jakautuneet edun ja OmaRahan välillä. OmaRaha toimii kaikkialla, missä muutkin mobiilimaksut. Sillä voi maksaa minkä suuruisia maksuja tahansa, milloin vain – kunhan maksu koskee sellaista etutyyppiä, joka on asiakkaalla muutenkin käytössä. Jos asiakkaalla on esimerkiksi käytössään vain liikuntaetu, hän ei voi käyttää OmaRahaa hyvinvointipalvelujen maksamiseen. OmaRahaa ei voi käyttää palveluntarjoajan tekemässä kertaveloituksessa.
Ei tarvitse. Maksuliikennettä voi toki käydä tarkastelemassa, mutta mobiilimaksujen vastaanottaminen tapahtuu ilman erillistä hyväksymistä.
Epassilla on velvollisuus varmistaa, että tunnemme Epassin palveluja tarjoavat kauppiaat, palveluntarjoajat ja heidän toimintansa. Meidän on myös varmistettava säännöllisesti kauppiaan ja palveluntarjoajan tietojen oikeellisuus. Mikäli ette ole täyttäneet asiakkaan tuntemiskyselyä pyydämme, että vastaatte siihen oheisen linkin kautta.
Asiakkaan tunteminen on osa Epassin lakisääteisiä velvoitteita ja vastaaminen on välttämätöntä, jotta voimme aloittaa Epassin käyttäjien maksujen tilittämisen yrityksellenne. Voitte tarvittaessa sulkea tietopyynnön ja palata siihen uudelleen saman linkin kautta.
Asiakkaan tuntemistietoja käsitellään lakiin perustuvan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ehkäisemisen, tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaisesti.Rahanpesua ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lainsäädännön (444/2017) mukaan Epassilla maksupalveluntarjoajana on velvollisuus varmistaa, että tunnemme kauppiaat, palveluntarjoajat ja heidän toimintansa.
Tunnistautuminen on välttämätöntä, jotta voimme jatkaa maksujen tilittämistä yrityksellenne / yhteisöllenne. Epassin palveluntarjoajien velvollisuuteen tunnistautua viitataan myös yleisissä sopimusehdoissa.
Lisätietoa on saatavilla meidän kotisivujen kautta:
https://www.epassi.fi/fi/palveluntarjoajalle#tunnistautuminen
https://www.epassi.fi/fi/palveluntarjoajalle
Huom! Verkkopalvelussamme oleva kohta "Odottaa vahvistusta" päivittyy kerran viikossa automaattisesti.
Palveluntarjoajana sinulla on aina kaksi tunnusta: Mikäli olet itse rekisteröitynyt, olet luonut itse myös yrityksen tunnuksen ja toisen, toimipisteen tunnuksen luo järjestelmä. Salasanan vaihto molempiin onnistuu täällä. Toimipisteen tunnuksen salasanan vaihto onnistuu myös toimipisteen tiedoissa, kun kirjautuu yrityksen tunnuksella.
Salasanan uusimiseksi tarvitset käyttäjätunnuksen. Jos sinulla ei ole sitä tiedossasi, ota meihin yhteyttä. Palveluntarjoajan käyttäjätunnus ei ole sähköpostiosoite.
Kun olet saanut uuden salasanan, syötä käyttäjätunnus Epassin verkkopalveluun. Salasanalinkki lähetetään sinulle sähköpostilla. Kun avaat linkin, pääset vaihtamaan salasanan.
Jos salasanalinkki ei avaudu suoraan, kopioi linkki (myös viimeiset ==-merkit) ja liitä se selaimen uuteen välilehteen. Kirjoita uusi salasana ja paina "Tallenna".
Huom!
Kirjauduthan sisälle Palveluntarjoaja roolissa, katso kuva:
Asiakas suorittaa maksun Epassin sovelluksessa, ja näyttää kassalla maksukuitin puhelimensa näytöltä:
Maksun kuittinäkymästä voit tarkistaa, että maksu on kohdistettu juuri sinun toimipisteeseesi. Lisäksi kuitista näet maksun suuruuden, maksun ajankohdan, päivä- sekä varmistuskoodin. Pyydä, että asiakas näyttää näyttöään kun on hyväksymässä maksua. Mikäli olet tilanteessa epävarma, voit pyytää asiakasta vielä klikkaamaan kuitista “Näytä kuitti”-kohtaa, jolloin aukeaa uusi välilehti, josta näet tarkemmat tiedot maksusta.
Jos Epassin logo EI LIIKU, KUITTI EI OLE VOIMASSA. Kuitti on voimassa 15 minuuttia maksun teosta. Silloin kun kuitti on tullut sovellukseen, on maksu mennyt läpi, vaikka 15 minuuttia olisi kulunut ja maksu ei enää ole voimassa.
Lataa ohjeet kuitin tarkistamiseen täältä suomeksi ja englanniksi.
Tilitämme Epassilla tehdyt maksut yrityksesi tilille automaattisesti neljästi tai kerran kuussa, oman valintasi mukaan.
Tilitys näkyy yrityksesi tilillä 2–3 arkipäivän kuluessa tilityspäivästä. Maksajana on Epassi Clearing Oy. Minimitilitys on 50 € netto, ellei toisin ole sovittu. Mikäli summa jää alle 50 euron, se odottaa kertymistä, kunnes ylittää 50 euron rajan ja siirtyy sitten tilitettäväksi. Vähennämme tilityksestä voimassa olevan palvelumaksun (+palvelumaksun ALV 25,5%).
Huolehdithan, että Epassin verkkopalveluun kirjatut tilitiedot ovat ajan tasalla. Tilitietoja pääset tarkastelemaan kirjautumalla Epassi-palveluun yritystunnuksilla kohdasta ”Omat tiedot”.
Tilityspäivät ovat 1., 8., 16., ja 24. päivä. Silloin kun tilitysväli on kerran kuussa, tilitetään koko kuukausi seuraavan kuun 1. päivä. Mikäli tilityspäivä on viikonloppuna tai pyhänä, tehdään tilitys seuraavana arkipäivänä. Vuoden vaihteen jälkeen ensimmäiset tilitykset tehdään 5. ja 11. päivä.
Lähtökohtaisesti tilitykset tehdään neljä kertaa kuussa, mutta voit vaihtaa tilitysväliä ”Omat tiedot” -linkissä, kun kirjaudut yrityksen tunnuksella. Muutos astuu voimaan seuraavan kuun alusta.
Palveluntarjoajalla on aina vähintään kaksi käyttäjätunnusta ja kaksi salasanaa: toinen on tarkoitettu yritykselle eli palveluntarjoajalle, toinen toimipisteelle tai mikäli toimipisteitä tai toimialoja on enemmän, on jokaisella oma toimipisteen tunnus. Näin tunnukset eroavat toisistaan:
Molemmilla tunnuksilla voi veloittaa asiakkaalta liikunta-, kulttuuri ja hyvinvointietujen kertamaksuja, mikäli maksutapa on aktivoitu.
Voit itse perua maksun 7 päivän ajan ”Maksuhistoria” -linkin kautta, kun kirjaudut omilla tunnuksillasi.
Jos maksutapahtumasta on kulunut yli 7 päivää, voit perua maksun lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen peruutukset@epassi.fi
Voit päivittää muuttuneet osoitetiedot, yhteystiedot ja tilinumerot suoraan verkkopalvelussamme, joten uutta sopimusta ei tarvita. Voit itse päivittää yrityksen viralliset tiedot ”Omat tiedot” -linkin kautta ja asiakkaille näkyvät tiedot ”Toimipisteet” -linkistä, kun kirjaudut epassi.fi -sivulla yrityksesi tunnuksella.
Jos sen sijaan yrityksesi Y-tunnus muuttuu, sinun täytyy rekisteröityä palveluntarjoajaksi uudelleen. Muista myös irtisanoa vanha sopimus.
Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit ottaa yhteyttä joko verkkopalvelussamme tai sähköpostitse (info@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000. Voit olla myös suoraan yhteydessä tukeemme palveluntarjoajille:
Maksunapin käyttöönotto on yksinkertaista ja kannattavaa – useat palveluntarjoajat ovat moninkertaistaneet verkkomyyntinsä maksunapin myötä.
Tarjoamme yrityksellesi palvelu- ja rajapintakuvauksen, jonka perusteella pystytte lisäämään maksunapin palveluunne. Autamme verkkokaupan kehittäjiänne tarvittaessa maksunapin käyttöönotossa.
Jos sinulla on jokin alla olevista verkkokauppa-alustoista, voit aktivoida napin todella helposti tilaamalla lisäosan ja asettamalla siihen Epassin tunnukset, jotka voit pyytää osoitteesta info@epassi.fi.
Jos sinulla on muu verkkokauppa-alusta, ole yhteydessä verkkokauppatoimittajaasi ja sen jälkeen ota meihin yhteyttä, niin toimitamme rajapintakuvauksen napin aktivoimiseksi:
Riikka Sivula, riikka.sivula@epassi.com
Saat lisää maksutapoja käyttöön olemalla Epassin asiakaspalveluun yhteydessä, info@epassi.fi
Lisää vastauksia tukisivustollamme, jossa voit jättää myös tukipyynnön asiakaspalveluumme.
![English-Default-Badge-Black[77]](https://www.epassi.fi/hs-fs/hubfs/English-Default-Badge-Black%5B77%5D.png?width=136&height=41&name=English-Default-Badge-Black%5B77%5D.png "English-Default-Badge-Black[77]"){kind=icon}
