Pakollisen työterveyshuollon lisäksi työnantaja voi tarjota työntekijöilleen vapaaehtoisesti tuettuja hyvinvointi- ja terveyspalveluita, joiden jakelu ja maksaminen käy kätevimmin Epassi Hyvinvointi -edulla.
Verottajan ohjeistuksen mukaisesti Epassi Hyvinvointi -edun piiriin kuuluvat muun muassa hieronta, fysikaalinen hoito, terveys- ja lääkäripalvelut (esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit) 10 000 käyttöpaikassa.
Edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai kauneudenhoitoon liittyviä palveluita.
Hyvinvointiedun voi tarjota esimerkiksi yhdessä liikunta- kulttuuriedun kanssa joustavalla Epassi Flexillä, jolloin edut ovat paketoitu yhden etusumman alle. Toinen vaihtoehto on tarjota hyvinvointietu omana saldonaan yksin tai muiden etujen rinnalla.
Verohallinnon päätöksen mukaan Epassin Hyvinvointietuun kuuluvien palvelujen arvo on oltava "tavanomainen ja kohtuullinen". Epassin tulkinnan mukaan työnantaja voi myöntää työntekijöille Hyvinvointietua verottomasti enintään 400 euroa vuodessa.
Hyvinvointietua voi käyttää mm. hieronta-, hammaslääkäri-, ja erikoislääkäripalveluihin.
Halutessasi voit työnantajana rajata käyttökohteet esimerkiksi pelkästään hierontapaikkoihin ja työntekijäsi tietävät mihin etua voi käyttää. Sopimus hierontapaikkojen kanssa syntyy automaattisesti
valintasi mukaan.
Suomen laajimpaan hyvinvointipalveluiden verkostoon kuuluu valtakunnallisesti jo yli 10 000 toimipistettä. Niiden joukossa mm. Terveystalo, Mehiläinen, Pihlajalinna, Oral ja PlusTerveys. Näiden lisäksi mukana ovat kaikki suurimmat hierontapalveluiden ja fysikaalisten hoitojen tuottajat.
Työnantaja voi vähentää verotuksessaan kokonaisuudessaan nyt myös henkilöstölle tarjottavat hyvinvointipalvelut, kuten Epassin hyvinvointiedun.
Etu tulee tällöin tarjota koko henkilöstölle, ja edun maksimirajana on 400 euroa. Työnantaja tarjoaa hyvinvointiedun vapaaehtoisena terveydenhuoltona.
Tarjottavaa hyvinvointietua ei tule sekoittaa pakollisen työterveyshuollon kanssa. Hyvinvointietu on vapaaehtoista terveydenhuoltoa, josta tulee mainita työhyvinvointi- tai työterveyssuunnitelmassa. Edulla voidaan maksaa mm.
Työnantaja kirjoittaa lähetetekstin Epassiin ottaessaan hyvinvointiedun käyttöön ja työntekijät näkevät sen oman Epassi-tilinsä yhteydessä.
Epassin käytöstä ainoa kulu on muutaman prosentin palvelumaksu hyvinvointiedun suuruudesta.
Et siis maksa muita käsittelykuluja, lähetyskuluja tai hävikkiä, koska Epassi ei ole prepaid-maksuväline tai etuseteli. Maksat vain niistä hyvinvointieduista, mitkä työntekijäsi käyttävät. Automatisoitu hallinnointi säästää henkilöstöhallinnon aikaa.
Prepaid itsepalvelu alle 20 hengen yrityksille.
Lounasetu
Liikunta- tai Liikunta- & Kulttuurietu
Hyvinvointietu
Työmatkaetu
Asiakastuki support.epassi.fi
Epassi-sovellus & muut käyttöpaikan valitsemat maksutavat
Jopa 39 000 käyttöpaikkaa
1 pääkäyttäjä
Hallintapaneeli
Laskutus ennakkoon 100 % tilattujen etujen arvon mukaan
Käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa
Automaattinen edunjako
Suosituin palvelumme alle 20 hengen yrityksille.
Lounasetu
Liikunta- tai Liikunta- & Kulttuurietu
Hyvinvointietu
Työmatkaetu
Asiakastuki support.epassi.fi
Epassi-sovellus & muut käyttöpaikan valitsemat maksutavat
Jopa 39 000 käyttöpaikkaa
Pääkäyttäjiä rajattomasti
Hallintapaneeli
Laskutus ennakkoon 10-30 % etujen arvon mukaan
Käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa
Automaattinen edunjako työnantajan valinnan mukaan
Palvelumaksu koostuu etukohtaisesta komissiosta (% per lataus)
Hinnasto 31.12.2024 asti:
Hinnasto 1.1.2025 alkaen:
Epassin Plus -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:
Palvelu aktivoidaan asiakastukemme toimesta digitaalisen sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaus edellyttää nimenkirjoituksellisen henkilön sähköistä allekirjoitusta.
Osana palvelumme käytön aloitusta tarkastamme yrityksenne luottotiedot. Palvelumaksuihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Työnantaja valitsee Flexiin vähintään kaksi seuraavista eduista: Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi tai Työmatka.
Flexin käyttö rajoitetaan työnantajan valitseman vuosibudjetin ja verotussääntöjen mukaan. Esimerkiksi 600 € Flex-budjetista voi käyttää Liikuntaan ja Kulttuuriin enintään 400 € ja loput 200 € voi käyttää vaikkapa hierontaan tai hammashoitoon oman tarpeen mukaan.
Työntekijäsi valitsee itse, kuinka suuren osan saldosta hän haluaa käyttää kuhunkin palveluun.
Epassi Go:ssa Flex ei ole käytettävissä.
Työsuhdepyörä on veroton luontoisetu, jonka työnantaja hankkii työntekijän käyttöön leasingsopimuksella. Veroton pyöräetu yltää 1200 euroon asti vuodessa.
EpassiBIKE tekee pyöräetusopimuksen työnantajan kanssa pyöräedun käyttöönottamiseksi. Työntekijät valitsevat pyöränsä EpassiBIKE-verkkokaupasta tai kumppaniverkoston liikkeistä. EpassiBIKE ostaa pyörän pyöräliikkeeltä ja laskuttaa työnantajaa sopimuskauden ajan. EpassiBIKE lähettää asiakasyritykselle palkkaraportin sekä laskun kerran kuussa, joka sisältää pyörän verotusarvon & hallinnointimaksun.
Plus-palvelussa laskutamme ennakkoon tietyn osuuden työntekijöillenne vuodessa jaettavan saldon arvosta. Lounasedussa osuus on n. 10 % ja muissa eduissa n. 30 %. Ennakko tasataan tarpeen mukaan uusilla laskuilla vuoden aikana.
OmaRaha on työntekijän Epassiin lataamaa omaa rahaa. OmaRahaa voi käyttää silloin, kun maksettava summa on henkilöstöetua suurempi.
Jos työntekijä ostaa esimerkiksi lounaan jonka hinta on 14 €, lounasetuna käsitellään 13,70 €. Erotus, 0,30 €, vähennetään OmaRaha-saldosta. Näin koko summan voi kuitata helposti yhdellä kertaa.
Lisäksi OmaRahaa käytetään henkilöstöetujen omavastuuosuuksien maksamiseen. Yleisintä tämä on lounasedussa
Epassi Go:ssa OmaRaha ei ole käytettävissä. Jos haluat hyödyntää OmaRahaa valitse Plus.
Jätä tukipyyntö
tai soita 0200 69000
ma-ke & pe 8.00-16.00 1,75 € + pvm (mvm)
to 8.00-14.00 1,75 € + pvm (mvm)
Laskutus ma-pe 9.00-15.00