Ota Epassin henkilöstöedut käyttöön ja jätä hyvästit hävikille

Edut: Lounas, Flex*, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi ja Työmatka.

*Työnantaja valitsee ylläolevista eduista (pois lukien lounasetu) vähintään kaksi yhteen Epassi Flex -saldoon. Työntekijäsi valitsee itse, kuinka suuren osan saldosta hän haluaa käyttää kuhunkin palveluun. Flexin käyttö rajoitetaan työnantajan valitseman vuosibudjetin ja verotussääntöjen mukaan.

Epassi Omaraha: Työntekijän omavastuun ja edun arvot ylittävät osuudet.

Edunjako: Automaattisesti työnantajan valinnan mukaan.

Asiakastuki: Asiakastukemme palvelee osoitteessa support.epassi.fi

Maksutavat: Sovellus, verkkomaksutavat, tekstiviesti, puhelinnumero. Tarkista käyttöpaikan tiedoista, mitä maksutapoja he hyväksyvät.

Verkosto: 39 000 käyttöpaikkaa.

Pääkäyttäjiä rajattomasti.

Hallintapaneeli: Raportointi, työntekijätiedot, laskutustiedot

Laskutus: Laskutamme ennakkoon tietyn osuuden työntekijöillenne vuodessa jaettavan saldon arvosta. Lounasedussa osuus on n. 10 % ja muissa eduissa n. 30 %. Ennakko tasataan tarpeen mukaan uusilla laskuilla vuoden aikana.

Käyttämättömät edut: Hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.

Edut: Lounas, Liikunta, Liikunta & Kulttuuri, Hyvinvointi ja Työmatka. Ei mahdollisuutta hyödyntää Epassi Flexiä.

Ei Epassi Omarahaa: Omarahaa ei ole mahdollista hyödyntää omavastuuosuuden kuittaamiseen Epassi Go:ssa.

Edunjako: Edut jakautuvat käyttöön, kun olemme käsitelleet maksamanne laskun.

Asiakastuki: Asiakastukemme palvelee osoitteessa support.epassi.fi

Maksutavat: Sovellus, verkkomaksutavat, tekstiviesti, puhelinnumero. Tarkista käyttöpaikan tiedoista, mitä maksutapoja he hyväksyvät.

Verkosto: 39 000 käyttöpaikkaa.

Pääkäyttäjät: 1 henkilö

Hallintapaneeli: Raportointi, työntekijätiedot, laskutustiedot

Laskutus: Laskutamme ennakkoon 100 % tilattujen etujen arvosta.

Käyttämättömät edut: Hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.

Etujen hallintapaneeli: Työntekijätietojen hallinnointi ja pyöräsopimusten tiedot aina saatavilla samassa paikassa kuin kaikki muutkin etutiedot.

Epassin mobiilisovellus: Työntekijöille pyöräedun käyttöönotto, pyöräkauppojen etsiminen sekä oman työsuhdepyörän tiedot.

Laskutus: Kuukausilasku tilattujen pyörien mukaan. Laskutamme 100 € / kk leasingvuokran sekä hallinnointipalkkion.

Palkkahallinto: Kuukausittainen raportti sis. työntekijän ja tilatun pyörän tiedot sekä sopimuskauden alkamis- ja päättymispäivät.

Pääkäyttäjiä: Rajattomasti.

Verkosto: Yli 400 pyöräkauppaa ympäri Suomen.

Myös: Vakuutus varkauksia ja ilkivaltaa vastaan.

Hinnoittelu: Hallinnointipalkkio 15 € / tilattu pyörä / kuukausi (+ voimassa oleva ALV).

Pyörävuokran 100 € / kk asiakkaamme yleensä tarjoavat osana palkkaa, jolloin summa vähennetään bruttopalkasta.

Hinnoittelu: Epassi Plus

Epassin Plus -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:

Lounas 2,0 %
Liikunta- ja Kulttuuri 5,9 %
Flex (sis. 2-3 etua: liikunta & kulttuuri, työmatka, hyvinvointi): 5,9 %

Yrityskohtainen kuukausimaksu 5 €/kk

Palvelu aktivoidaan asiakastukemme toimesta digitaalisen sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaus edellyttää nimenkirjoituksellisen henkilön sähköistä allekirjoitusta.

Osana palvelumme käytön aloitusta tarkastamme yrityksenne luottotiedot.

"Epassi on todella monipuolinen ja edunsaajalle helppokäyttöinen. Laajan etupaketin myötä meillä on etujen käyttö ja sitä myötä henkilöstön tyytyväisyys etuihin on lisääntynyt merkittävästi."

- Riitta Peltola, 9Solutions Oy
Lokakuu 2023

"Järjestelmän käyttö niin työnantaja kuin työntekijä näkökulmasta vaivatonta ja helppoa."

- Pilvi Virtanen, Suominen Kuitukankaat Oy
Lokakuu 2023

"Helppo ja selkeä käyttöliittymä. Käyttöpaikkoja runsaasti. Hyvin toimiva asiakaspalvelu ja laskutus."

- Jani Kokkonen, Jaakkoo-Taara Oy
Maaliskuu 2023

"Käyttöönotto on helppoa ja se tarjoaa henkilöstölle vapauden kohdentaa etunsa omien tarpeidensa mukaisesti. Henkilöstö on ollut todella tyytyväinen sen palveluiden suureen valikoimaan."

- Jami Lyyra, Pienryhmäkoti Tuikku Oy
Maaliskuu 2023

"Hyvät valikoimat käyttökohteita, joissa etua voi hyödyntää. Epassi -sovelluksen käyttö on helppoa. Työnantajalle helppo ja hyödyllinen tapa palkita henkilöstöä ja edistää työhyvinvointia."

- Tuija Matikainen, Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy
Lokakuu 2023

"Epassi on monikäyttöinen: henkilökunta arvostaa valinnaisuuksia koska se mahdollistaa monenlaisten työhyvinvointia edistävien palvelun käytön oman tarpeen ja omien kiinnostusten mukaan."

- Seija Luukkonen, Tuusniemen kunta
Lokakuu 2023

"Edun antaminen on normaalitapauksissa hyvin helppoa ja automatisoitua. Raportit työntekijöiden käyttämistä eduista saa helposti."

- Sami Heikkilä, Pharmac Finland Oy
Maaliskuu 2023

Haluaisin ottaa Epassi Go:n käyttöön yrityksessämme. Kuinka se tapahtuu?

Epassi Go:n saat käyttöön heti rekisteröitymällä verkkopalvelussamme. Rekisteröitymisen jälkeen lisää vain työntekijät palveluun ja lataa heille haluamasi määrä etuja. Latauksesta muodostuu lasku, jonka voitte maksaa heti tai lähettää laskun eteenpäin. Edut vapautuvat työntekijöidesi käyttöön, kun maksu on kirjautunut Epassin pankkitilille. Etusaldot ovat käytettävissä kalenterivuoden loppuun saakka. Vuoden aikana mahdollisesti käyttämättä jääneet etusaldot hyvitetään seuraavan vuoden ensimmäisellä latauksella.

Voit jakaa edut työntekijöille niin monessa erässä ja niin usein tai harvoin kuin itse haluat.

Huomioithan, että mikäli edun latauksesta on lasku jo maksettu, ei etusaldoa voi enää siirtää toiseen etutyyppiin.

Mikä on Epassi Go?

Epassi Go on kevyt itsepalveluratkaisu, joka soveltuu parhaiten pienyrityksille. Epassi Go:n ylläpito on helppoa ja yksinkertaista. Valitset itse, milloin ja kuinka paljon jaat mitäkin etuja työntekijöille.
Epassi Go:ssa palvelussa on saatavilla seuraavat edut:

Lounas
Liikunta & Kulttuuri
Hyvinvointi
Työmatka

Huomaathan, että Flex-tuotetta ei ole saatavilla Epassi Go:ssa.

Mitä Epassi Go maksaa yrityksellemme?

Epassin Go -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti:

Lounas 2,0 %
Liikunta- ja Kulttuuri 4,7 %

Hyvinvointi 4,7 %
Työmatka 4,7 %

Palvelumaksu on vähintään 10 €/etu/työntekijä/vuosi. Lounasedussa ei ole minimimaksua.

Palvelumaksuihin lisätään arvonlisävero 24 %.

Olen jo Epassi Go -asiakas. Miksi saldot eivät näy työntekijöille?

Edut vapautuvat työntekijöiden käyttöön, kun olet maksanut laskun ja maksu on kirjautunut Epassin pankkitilille. Tämä voi kestää muutaman pankkipäivän.

Mikäli olet etuja ladatessa valinnut alasvetovalikosta seuraavan vuoden, latautuvat edut käyttöön vasta seuraavan vuoden puolella, vaikka lasku olisikin jo maksettu.

Tuleeko edut tarjota koko henkilöstölle?

Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedun (liikunta & kulttuuri ja hyvinvointi) tulee olla kollektiivinen eli se tulee tarjota koko henkilöstölle, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. Voit lukea lisää verottajan ohjeesta. Esim. määräaikaisille ja osa-aikaiselle etua voi jakaa eri säännöin.

Luontoisedut (lounas ja työmatka) voidaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla. Tästä verottajan ohjeesta löydät lisätietoja.

Paljonko etuja voi antaa verovapaasti?

Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana. 

Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.

Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti. Huomion arvoista on kuitenkin se, että mikäli työnantaja antaa yli 750 euron suuruisen työmatkaedun, työnantajan on selvitettävä työntekijän todellisten matkakustannusten määrä.

Lounasetua voi tarjota 8,50 – 13,50 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 13,50 euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus on 75% (tai vähintään 8,50 euroa) ja työnantaja maksaa loput. Epassi Go:ssa työntekijän osuus käsitellään palkoissa. Saat työnantajaportaalista raportin, josta löytyy kunkin työntekijän palkassa käsiteltävä osuus.

Voinko määritellä etuihin omavastuuosuuden?

Epassi Go-palvelussa lounasedun omavastuu on asetettu automaattisesti verottajan ohjeiden mukaisesti ks. yllä. Omavastuuosuuden käsittelyyn ei voi käyttää OmaRahaa, vaan se tulee käsitellä palkoissa. Tähän saat raportit työnantajan hallintapaneelista.

Muihin etuihin ei ole mahdollista määritellä omavastuuosuutta Epassi Go:ssa.

Mistä saan apua ongelmatilanteessa?

Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit jättää tukipyynnön täältä tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).

Haluan siirtyä Epassi Go:sta Plussaan?

Epassi Go –palvelussa sisällä olevia käyttämättömiä saldoja ei ole mahdollista siirtää Epassi Plus –palveluun. Teidän tulisi siis käyttää Go-palvelussa olevat saldot loppuun. Voitte kuitenkin ottaa Epassi Plus-palvelun käyttöön rinnalle ja jakaa työntekijöille etuja molemmissa palveluissa.

Haluaisin ottaa Epassin käyttöön yrityksessämme. Kuinka se tapahtuu?

Täytä yhteystietosi ja teemme sinulle ehdotuksen palvelustamme.

Mikäli hyväksyt sekä allekirjoitat ehdotuksemme, rekisteröimme yrityksenne noin 5 arkipäivän kuluessa Epassiin. Tämän jälkeen pääsette tuomaan työntekijät järjestelmään ja edut jaetaan heille automaattisesti valitsemienne asetusten mukaisesti.

Mitä Epassi maksaa yrityksellemme?

Täytä yhteystietosi lomakkeeseen ja teemme sinulle ehdotuksen palvelustamme.

Tuleeko edut tarjota koko henkilöstölle?

Paljonko etuja voi antaa verovapaasti?

Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana. 

Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.

Lounasetua voi tarjota 8,50 – 13,50 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 13,50 euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus (omavastuuosuus) on 75% tai vähintään 8,5 euroa. Työnantaja maksaa loput eli maksimissaan 25%.

Omavastuuosuuden maksamisen voi hoitaa kahdella eri tavalla:

1) Omavastuuosuus pidätetään työntekijän palkasta. Tätä varten saat Epassin verkkopalvelusta tilastot etujen käytöstä työntekijöittäin.

2) Työntekijä maksaa omavastuuosuuden suoraan Epassin OmaRaha-saldolla. Kun työntekijä lataa sovellukseen OmaRahaa, hän saa henkilöstöedun saldoa käyttöönsä. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia omavastuun pidättämisestä lainkaan.

Miten edut toimivat ja miten niitä jaetaan?

Epassin järjestelmä jakaa automaattisesti etuja työntekijöille valitsemienne asetusten mukaisesti, sinun tulee vain lisätä työntekijät järjestelmään. Voit myös jakaa työntekijöille etuja manuaalisesti, mikäli niin haluat.

Työntekijät pääset lisäämään yksitellen tai työntekijälistaa käyttäen.

Mistä saan apua ongelmatilanteessa?

Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä asioissa. Lue usein kysytyt kysymykset täältä. Voit jättää meille tukipyynnön tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).

Ota Epassin työsuhde-edut käyttöön yrityksellesi.

Valitse yrityksesi henkilöstömäärä:

Epassin käyttöönotto yli 20 hengen yrityksille.

Epassin käyttöönotto 1-20 henkilön yrityksille.

Epassi Plus

Epassi Go

EpassiBIKE-pyöräetu

Hinnoittelu: Epassi Plus

Hinnoittelu: Epassi Go

Tilaa Epassi Plus

Usein kysyttyä

Aloitus ja käyttöönotto (Epassi Go)

Aloitus ja käyttöönotto (Epassi Plus)

Asiakaspalvelu

Lataa Epassi-sovellus

Epassi jo käytössä?