Question 1

Mitä käyttämättömille eduille tapahtuu?

Accepted Answer

Me hyvitämme käyttämättä jääneet edut tilaajalle seuraavan laskutuskauden yhteydessä. Voit siis jakaa edut huoletta ja ilman turhia kuluja.

Epassi on nykyaikainen ja digitaalinen tapa jakaa ja hallinnoida työsuhde-etuja. Toisin kuin seteleissä tai maksukorteissa, et maksa koko etusummaa Epassille etukäteen.

Question 2

Miten hallinnoin Epassin työsuhde-etuja?

Accepted Answer

Epassin käyttöönotto sujuu ilman turhaa stressiä. Kun tilaat työntekijöillesi Epassin, et joudu tilailemaan, odottelemaan ja jakelemaan paperisia seteleitä tai muovisia maksukortteja.

Näin saat edut käyttöön työntekijöillesi:

Lisää työntekijöiden tiedot järjestelmään ja aseta laskutus kuntoon.
Edut vapautuvat sen jälkeen heti työntekijöiden käyttöön.
Kun työntekijöiden tiedot on lisätty järjestelmään ja laskutus asetettu kuntoon, edut ovat heti käytettävissä.

Käyttöönoton yhteydessä määritämme järjestelmään säännöt, jotka ottavat huomioon osa- ja määräaikaiset työsuhteet. Näin jokaiselle työntekijälle jaetaan automaattisesti juuri hänen työsuhteensa mukainen määrä etua oikealla voimassaoloajalla.

Question 3

Miten järjestän lounasedun omavastuuosuuden?

Accepted Answer

Työntekijän omavastuuosuudet voi hoitaa Epassilla helposti kahdella tavalla:

Yleisin tapa on toimittaa palkkahallintoon sähköinen lista valmiiksi lasketuista omavastuuosuuksista. Saat listan Epassin raporteista muutamalla klikkauksella.
Vaihtoehtoisesti työntekijät voivat maksaa omavastuuosuuden itse Epassin OmaRahalla.

Kun käytössä on OmaRaha, yksittäinen työntekijä voi maksaa koko lounasoston yhdellä kertaa ilman säätöä kahdella maksutavalla.

Question 4

Miten seuraan etujen vaikutusta yrityksessäni?

Accepted Answer

Voit seurata etujen käyttöä etukohtaisesti yrityksesi omalla sivulla.

Jos pohdit, miten henkilöstöedut vaikuttavat esimerkiksi työhyvinvointiin tai sairauspoissaoloihin juuri sinun yrityksessäsi, ei tarvitse tyytyä arvailuun.

Eri henkilöstöryhmien etujen käyttöä voi verrata muihin tietoihin ja tehdä päätöksiä faktojen pohjalta.

Suuri henkilöstöetututkimus 2025

Question 5

Pitääkö minun tarjota samat edut kaikille työntekijölle?

Accepted Answer

Verottaja erottelee toisistaan henkilökuntaedut ja luontoisedut.

Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedut (liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut) tulee tarjota kaikille työntekijöille yhdenvertaisesti.

Voit kuitenkin huomioida esimerkiksi työntekijän osa-aikaisuuden tai määräaikaisuuden, kun jaat etuja. Tutustu verottajan henkilökuntaetuja koskevaan ohjeeseen.

Luontoisedut (lounasetu, työmatkaetu ja pyöräetu) voit verottajan linjauksen mukaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla.

Lue lisää verottajan luontoisetuja koskevista linjauksista.

Question 6

Kuinka paljon voin jakaa etuja verovapaasti?

Accepted Answer

Verottajan linjauksen mukaan voit jakaa verovapaita etuja kalenterivuoden aikana seuraavasti:

liikunta- ja kulttuurietua enintään 400 euroa,
hierontaetua enintään 400 euroa,
hammashoitoetua enintään 3 000 euroa,
terveysetua enintään 3 000 euroa,
työmatkaetua enintään 3 400 euroa.

Lounasetua voit tarjota 8,80–14,00 euroa työntekijän työssäolopäivää kohden.

Etu voidaan tarjota joko täysimääräisenä palkan päälle tai palkasta vähennettävänä ateriatukena.

Tällöin työntekijä maksaa 75 % lounasedun arvosta, ja työnantaja loput. Lounasetua voi jakaa vain työssäolopäiville – ei esimerkiksi lomapäiville.

Jos jaat työmatkaetua yli 900 euroa vuodessa, sinun on työnantajana selvitettävä työntekijän todelliset matkakustannukset.

Lue lisää lounasedun kustannuksista blogistamme.

Question 7

Voinko määritellä etuihin omavastuuosuuden?

Accepted Answer

Voit. Huomioi kuitenkin, että omavastuuosuus voi vaikuttaa työntekijän halukkuuteen käyttää hänelle jakamaasi etua.

Omavastuuosuuden käsittelyyn ei voi käyttää OmaRahaa vaan se tulee käsitellä palkoissa. Saat omavastuuosuuden käsittelyä varten tarvittavat raportit työnantajan hallintapaneelista.

Question 8

Mitä on OmaRaha?

Accepted Answer

OmaRaha on työntekijän itse lataamaa rahaa, jonka siirretään Epassiin omalta pankkitililtään.

OmaRahaa käytetään, kun maksun summa ylittää henkilöstöedun määrän.

Kun työntekijällä on käytössään OmaRaha, voi hän hoitaa koko maksun kerralla ilman erillisiä maksuvälineitä. Maksukorttia tai käteistä rahaa ei tarvita.

OmaRahalla voi maksaa kaikkialla, missä Epassi ja muut mobiilimaksutavat käyvät.

Lue lisää OmaRahasta

Question 9

Miten tilaan Epassin yritykselleni?

Accepted Answer

Voit tilata Epassin kätevästi verkossa.

Tutustu työsuhde-eturatkaisuihimme täällä ja aloita matkasi kohti veto- ja pitovoimaisempaa työyhteisöä täyttämällä tilauspolkumme.

Siirry tilaamaan

Question 10

Paljonko Epassi maksaa yritykselleni?

Accepted Answer

Työsuhde-etujen hinnoittelu perustuu prosenttimuotoiseen palvelupalkkioon ja siihen, tilaatko edut itsepalveluna ennakkolaskulla vai jatkuvana tilauksena jälkilaskutuksella.

Lue lisää hinnoitteluperusteistamme ja eturatkaisuistamme täällä.

Question 11

Miten edut toimivat ja miten jaan ne käytännössä?

Accepted Answer

Epassin järjestelmä jakaa etuja työntekijöille automaattisesti valitsemiesi asetusten mukaisesti. Sinun tarvitsee vain lisätä työntekijät järjestelmään. Voit lisätä työntekijät joko yksitellen tai lataamalla järjestelmään työntekijälistan.

Jos haluat, voit jakaa edut työntekijöillesi myös manuaalisesti.

Question 12

Missä voin tarkastella Epassin laskuja?

Accepted Answer

Voit tarkastella laskuja kirjautumalla sisään verkkopalveluun ja avaamalla laskutusvälilehden. Voit tarkastella laskuja etutyypeittäin.

Question 13

Voiko työntekijä ylikäyttää hänelle jaettuja etuja?

Accepted Answer

Ei voi. Epassin etujenhallintajärjestelmä pitää huolta siitä, että työntekijä ei voi käyttää etuja enempää kuin mitä olet hänelle jakanut.

OmaRahan avulla työntekijä voi kuitenkin maksaa koko etuostoksen yhdellä transaktiolla. Hänen ei siis tarvitse yhdistää eri maksutapoja, kuten korttia tai käteistä edulla maksamiseen.

Lue lisää OmaRahasta

Työnantaja

Miksi Epassi?

Työsuhde-edut.

Täydennä yritystilaustasi

Usein kysyttyä

Työnantajan tietopankki

Artikkelit

Työntekijä

Tutustu etuihin

Maksutavat

Mitä Epassilla voi ostaa?

Blogi

Käyttötuki

Epassi Savings

Palveluntarjoaja

Miksi Epassi?

Markkinointimateriaalit

Usein kysyttyä

Epassi Savings

Meistä

Sovellus

Epassi yrityksenä

Uutiset

Ura

Ota yhteyttä

Hallinnoi Epassi-tiliäsi.

Työnantaja

Palveluntarjoaja

Työntekijä

Mikä Epassi-tilaus sopii yritykselleni?

Palveluvalitsin Beta

Harkitsetko Epassiin vaihtamista?

Tarvitsetko apua tilaamiseen?