Viesti ja innosta aloituspaketilla.
Epassi-eduista on eniten hyötyä yrityksellenne silloin, kun niitä käytetään. Hyödynnä tältä sivulta löytyvät materiaalit ja aktivoi yrityksesi työntekijät huolehtimaan omasta hyvinvoinnistaan.
Hienoa, että olet valinnut yrityksellenne Suomen monipuolisimmat työsuhde-edut Epassilta!
Etujen jakaminen Epassissa on helppoa. Jotta sinä ja työntekijäsi saisitte Epassista alusta asti kaiken irti, ota hetki ja tarkista, että seuraavat vaiheet ja asetukset ovat kunnossa.
1. Luo työntekijät Epassiin.
Edut on jo asetettu valmiiksi Epassiin. Nyt on aika luoda työntekijät sinne, jotta edut jakautuvat heille käyttöön.
Aktivoi edut 1.1. riippumatta työsuhteen alkamispäivästä. Järjestelmä laskee automaattisesti, kuinka suuri osa edusta kuuluu työntekijälle kyseisen vuoden työajan perusteella.
Jos haluat jakaa koko vuoden edut täysimääräisinä, lisää työntekijät palveluun vasta sinä päivänä, jolloin etujen halutaan alkavan. Tilit aktivoituvat heti lisäyksen yhteydessä, ja työntekijä saa Tervetuloa-viestin sähköpostilla tai tekstiviestillä.
2. Muista hyödyntää koko etupotentiaali.
Tiesitkö, että voit sisällyttää Flex-etuun verovapaita työsuhde-etuja jopa yli 7 000 euroa vuodessa? Allokoi ne esimerkiksi näin:
-
400 € liikuntaan ja kulttuuriin
-
400 € hierontaan
-
3000 € työmatkakuluihin
-
3400 € terveydenhoitoon
- 3400 € hampaidenhoitoon
3. Lounasetu on poikkeus.
Aseta lounasedun aktivointipäiväksi se päivä, josta alkaen haluat, että lounasetu on työntekijällä käytössä.
Huomioithan, että aktivointipäivä voi olla menneisyydessä. Tällöin lounasetu jakautuu käyttöön takautuvasti valitsemastasi päivästä alkaen.
4. Käytössä on hierontaetu.
Sinun pitää lähettää hierontaedun sopimusehdotukset kaikkiin valitsemiisi hierontaedun toimipisteisiin. Sähköisellä sopimuksella varmistetaan, että hierontapalveluita voidaan maksaa Epassilla. Kyseessä on verottajan edellytys sille, että hierontaedulla voidaan maksaa.
Rohkaise työntekijöitäsi epassittamaan.
Aktiivinen viestintä on avainasemassa, jotta etuihin tekemäsi investointi tuottaa tulosta. Kun kerrot työntekijöillesi eduista ja käytät omiasi itse, työntekijäsi tietävät, että heille antamiasi etuja on luvallista – ja suotavaa – käyttää.
Hyödynnä Epassin aloitusviestiä, pikaohjetta ja ohjevideota. Jaa linkit näihin materiaaleihin seuraavassa viikkokirjeessä, intranetissä tai muussa viestintäkanavassa. Näin muistutat työntekijöitäsi siitä, et he voivat alkaa epassittaa ja huolehtia omasta hyvinvoinnistaan!
1. Aloitusviesti.
2. Pikaohje.
3. Ohjevideo.
4. Ohjeet eduittain.
- lounasetu (OmaRaha-omavastuulla)
- työmatkaetu
- liikunta- ja kulttuurietu
- hyvinvointiedut
- hierontaetu
- Flex.
Kaikki tärkein aina Epassi-sovelluksessa.
Muista kertoa työntekijöillesi myös näistä.
Epassin Käyttövinkit-uutiskirje.
Käyttövinkkit-kirjeestä työntekijäsi näkevät käytettävissä olevat etusaldonsa, ajankohtaiset vinkit hyvinvoinnin tukemiseen Epassi-eduilla ja Epassin käyttöpaikkaverkoston huipputarjouksia. Lähetämme uutiskirjeen noin kerran kuukaudessa, ja Epassin tilastot kertovat, että etujen käyttö lisääntyy aina, kun olemme lähettäneet Käyttövinkkejä. Pyydä siis työntekijöitäsi varmistamaan, että osoitteesta kayttajaviestit@epassi.fi eivät päädy roskapostiin. Jos et ole varma, saavatko työntekijäsi Käyttövinkit, voit varmistaa asian Epassi-asiantuntijaltasi.
Kausimarkkinoilta lisäpiristystä arkeen.
Epassin kausittain vaihtuvat Markkinat ovat täynnä palveluntarjoajiemme huikeita tarjouksia, jotka lisäävät etujen käyttöä ja motivoivat työntekijöitäsi huolehtimaan hyvinvoinnistaan. Työntekijät säästävät rahaa hyvinvointipalveluista ja palveluntarjoajat saavat lisää myyntiä – todellinen win-win-konsepti.Innostamme työntekijöitäsi hyödyntämään Markkinoiden tarjonnan toteuttamalla monipuolista markkinointiviestintää kaikissa Epassin kanavissa. Myös sinä työnantajana voit auttaa muistuttamalla työntekijöitäsi markkinoista aina, kun saat Epassilta tiedon niistä. Näin kaikilla on aito mahdollisuus hyödyntää huikeat tarjoukset.