Epassi Go:n saat käyttöön heti rekisteröitymällä verkkopalvelussamme. Rekisteröitymisen jälkeen lisää vain työntekijät palveluun ja lataa heille haluamasi määrä etuja. Latauksesta muodostuu lasku, jonka voitte maksaa heti tai lähettää laskun eteenpäin. Edut vapautuvat työntekijöidesi käyttöön, kun maksu on kirjautunut Epassin pankkitilille. Etusaldot ovat käytettävissä kalenterivuoden loppuun saakka. Vuoden aikana mahdollisesti käyttämättä jääneet etusaldot hyvitetään seuraavan vuoden ensimmäisellä latauksella. 
 
Voit jakaa edut työntekijöille niin monessa erässä ja niin usein tai harvoin kuin itse haluat.  
 
Huomioithan, että mikäli edun latauksesta on lasku jo maksettu, ei etusaldoa voi enää siirtää toiseen etutyyppiin.

Epassi Go on kevyt itsepalveluratkaisu, joka soveltuu parhaiten pienyrityksille. Epassi Go:n ylläpito on helppoa ja yksinkertaista. Valitset itse, milloin ja kuinka paljon jaat mitäkin etuja työntekijöille.  
Epassi Go:ssa palvelussa on saatavilla seuraavat edut: 

• Lounas 
• Liikunta & Kulttuuri 
• Hyvinvointi 
• Työmatka 

Huomaathan, että Flex-tuotetta ei ole saatavilla Epassi Go:ssa.  

Epassin Go -palvelun kustannukset muodostuvat palvelumaksusta, joka peritään ladatun edun arvosta seuraavasti: 

• Epassi Lounas 2,5 %
• Epassi Liikunta ja Kulttuuri 5,0 %
• Epassi Hyvinvointi 5,0 %
• Epassi Työmatka 5,0 %

Palvelumaksu on vähintään 10 €/etu/työntekijä/vuosi. Lounasedussa ei ole minimimaksua. 

Palvelumaksuihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. 

Edut vapautuvat työntekijöiden käyttöön, kun olet maksanut laskun ja maksu on kirjautunut Epassin pankkitilille. Tämä voi kestää muutaman pankkipäivän.  
 
Mikäli olet etuja ladatessa valinnut alasvetovalikosta seuraavan vuoden, latautuvat edut käyttöön vasta seuraavan vuoden puolella, vaikka lasku olisikin jo maksettu. 

Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedun (liikunta & kulttuuri ja hyvinvointi) tulee olla kollektiivinen eli se tulee tarjota koko henkilöstölle, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. Voit lukea lisää verottajan ohjeesta. Esim. määräaikaisille ja osa-aikaiselle etua voi jakaa eri säännöin.  
 
Luontoisedut (lounas ja työmatka) voidaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla. Tästä verottajan ohjeesta löydät lisätietoja.

Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana.  

Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana. 

Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti. Huomion arvoista on kuitenkin se, että mikäli työnantaja antaa yli 750 euron suuruisen työmatkaedun, työnantajan on selvitettävä työntekijän todellisten matkakustannusten määrä. 

Lounasetua voi tarjota 8,60 – 13,70 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 13,70 euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus on 75% (tai vähintään 8,60 euroa) ja työnantaja maksaa loput. Epassi Go:ssa työntekijän osuus käsitellään palkoissa. Saat työnantajaportaalista raportin, josta löytyy kunkin työntekijän palkassa käsiteltävä osuus.   

Epassi Go-palvelussa lounasedun omavastuu on asetettu automaattisesti verottajan ohjeiden mukaisesti ks. yllä. Omavastuuosuuden käsittelyyn ei voi käyttää OmaRahaa, vaan se tulee käsitellä palkoissa. Tähän saat raportit työnantajan hallintapaneelista.  
 
Muihin etuihin ei ole mahdollista määritellä omavastuuosuutta Epassi Go:ssa.

Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä kysymyksissä. Voit jättää tukipyynnön täältä tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm). 

Epassi Go –palvelussa sisällä olevia käyttämättömiä saldoja ei ole mahdollista siirtää Epassi Plus –palveluun. Teidän tulisi siis käyttää Go-palvelussa olevat saldot loppuun. Voitte kuitenkin ottaa Epassi Plus-palvelun käyttöön rinnalle ja jakaa työntekijöille etuja molemmissa palveluissa.